深度:企业为什么需要一个平台级的OA产品?
縱觀整個OA市場,一套OA軟件,幾萬元到幾百萬元不等。隨著協同市場的發展,客戶對OA的需求和理解,也已經不僅僅停留在傳統OA辦公自動化、無紙化辦公的概念上來,轉而向企業管理縱深和全面的協同管理平臺上進行延伸。傳統OA僅僅是傳統辦公自動化側重公文、行政事務為主的無紙化辦公系統,并沒有深入到企業全面管理及核心業務流程的管理中去,包括了財務共享中心、人力資源共享中心等等。如果選擇一個功能性產品,3年后又面臨更換OA系統的風險。而像一個中望協同OA辦公平臺這樣的系統卻可以解決所有的問題。
然而,很多新OA的客戶會說,我先上產品型OA, 提出這個問題的客戶,主要基于兩個層面考慮。
擔心項目失敗的風險,員工的辦公習慣是否適應事實上:OA是管理工程,是一把手的項目。上一個OA項目,只要有領導重視就不會失敗。如果還擔心項目失敗,建議先想清楚企業的管理,是否需要實現無紙化、電子化、規范化、透明化的管理,而不是考慮一個OA的價值,因為OA不是代替管理,而是幫企業的管理層落地管理思想。如果抱著市場上功能性OA費用不高,先玩玩這樣的心態,大可不必上。
前期投入超過了預算,先用兩三年,公司更大了再換平臺產品因為不同級別的產品,用的是不同的框架和語言開發的,同一家公司的兩個系列產品,也無法平滑升級,這就意味著更換系統就是重新替換而不是升級。這也就意味著數據之間是否遷移、重新投入OA項目的資金成本、人力成本、員工重新熟悉一套系統等。
在中望軟件協同OA產品部門工作了7年,一直是在一線,也聽到了不同的客戶聲音,接觸新OA項目或者替換舊OA的項目很多,看到客戶面臨的糾結,深有體會。如果一個企業有信心能走下去并持續壯大,那么建議客戶選擇一個能滿足當前需求以及未來擴展的平臺級的產品。
一、平臺級的產品,才能真正打通企業內部員工與上游供應商和下游客戶。
不是僅僅停留在功能性產品,滿足簡單的行政辦公,如果僅是滿足簡單的行政辦公,沒有把OA系統打造成真正的協同管理運營平臺,即OA辦公平臺。
二、平臺級的產品,才能真正實現系統之間的融合。
一個幾萬元的產品,無法駕馭跨平臺之間的深度整合,因為目前中小型OA產品主要是php或者.net語言實現,而目前主流的OA辦公平臺產品,采用的是java語言。java語言,更開源,穩定,安全。
三、平臺級的產品,才能幫管理層解決實際問題。
因為前面討論了,OA辦公平臺能打通上下游之間的關系,能解決系統之間信息孤島的問題,實現系統之間的融合,而不僅僅是解決無紙化辦公的問題,所以基于平臺級產品所實現的管理效果,是功能性產品無法達到的。
很多已經有了OA的客戶計劃替換OA,類似這樣的客戶,他們已經經歷了前期第一次上線OA的失敗,對于第二次的選型會更加謹慎,一般都是直接選擇OA辦公平臺。
以上,是從客戶角度,為節約成本,實現最小投入產出最大化的方向,給出的分析,歡迎相互探討。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的深度:企业为什么需要一个平台级的OA产品?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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