棲息谷少天的文章：時間管理（GTD）的黑洞

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近幾年，較為關注兩個領域，一個是時間管理（GTD），一個是個人知識管理（PKM）。關注頗多，卻基本沒有寫出點什么。人總是物以類聚人以群分，不知不覺看了不少專注于這兩個領域的朋友們的應用實踐，幾年過去了，卻鮮有顯著案例。

為什么做得更多做的更高效，卻無法產生質變？為什么自己擁有了很多良好的習慣，卻無法讓工作與生活更愜意？

越來越清晰的覺得，很多人都做錯了，包括我自己。此文思考，不涉及專業術語，僅從眾人的實踐來探討。側重于時間管理。留下此文，一年后，我再來此驗證今日所想。

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紀伯倫說：我們已經走的太遠，以至于我們忘記了為什么而出發。

采用時間管理大多是應用OUTLOOK、成功助理、成功GTD、Rainlendar……等等軟件，也有很多人喜歡用便簽或者智能手機日歷，生活與工作有條不紊的進行著，每日該處理的都會得到完善解決……，但，我們的人生與工作并非是這樣的。不可否認的是，量變最終會引起質變，但現在的社會，若要脫穎而出，生命階段中，不得不去計劃幾次飛躍，每次的飛躍，或者稱之為突破，才會帶來顯著的人生蛻變。

當我們沉浸在事務之中，沉浸在時間管理4象限的優先排序及完成度中，那么，這個呆板的表格完全控制了生活，方向在哪里？
也就是說，失去了目標的處理事務，僅為正確的做事。有目標的做事，才是做正確的事。
道理很簡單，但事實是，無論你是否采用了時間管理的四象限來規劃生活與工作，終究還是復制粘貼著昨天。

3、

兩位發小的真實歷程，均工作10年。
發小A，性格內向，名牌大學，拿獎學金的常客，10年前的天之驕子。畢業后，去一家不錯的公司，技術流，觸網較早，知識面很廣，多年沉淀下來，做至部門經理，月薪12000，供房中。他的未來是金領。
發小B，性格外向，愛玩，大學期間曠課太多，并嚴重觸犯其他紀律，只得了個肄業證。畢業前五年，月薪從未超過3000元（一線城市）。第五年起，找到工作的興趣點，從服裝行業最底層做起業務員，潛心沉淀服裝行業的銷售，目前是一著名品牌的市場總監，房產兩套，全款支付，正籌備自己的服裝品牌公司。他的未來，who knows。

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很客觀的說，由于性格原因，自始自終，A均比B勤奮努力，他讀的書超過B十倍不止。B，脫離自己的興趣領域，其他狗屁不通。前陣子，有機會三人一起呆了幾天。問A以后干嘛，A說單位待遇也不錯，也穩定，繼續呆著唄，有好機會跳槽再說，去哪干不是干。問B啥打算，B說自己啥也不懂，只了解服裝，那就干脆，但一定要開個自己的服裝公司，等待時機。
我們姑且上升個層次，叫做目標。在這種對比下，A和B的未來五年，誰更精彩，其實已看得見。A的努力用在很多事情上，B的努力只用在一件事情上。

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國外的twitter有人發現了一件很有意思的事情。某人擁有幾萬微博粉絲，原本是著名博客主，也自然加入了twitter的巨流中，與眾粉絲分享著自己的碎片化思考。有一天突然發現，由于自己使用的終端出了問題而自己不知道，自己近兩周的微博，其實并沒有發布出去。但幾萬名粉絲，竟然沒有一人察覺。而他自己的博客，只要兩日不更新，就會有多人抱怨或者催促。
我們的事務安排看似井井有條，其實是碎片化的，一些看起來緊急且重要的事情，未必真的有那么重要。我們回首看自己的過去10年，發現自己的每次飛躍，并不是來自于事務的處理，而大多來自于對于目標的追求和實現。

時間管理的黑洞，就是會用我們當下的忙碌假象，吸納我們的精力與生命，最終這些碎片化的事務，并不會打包導致目標的實現。

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有本不錯的書，叫做《要事第一》，可以設定自己的每種角色，每種角色都把事務處理的重心放在第二象限（重要不緊急）中，因為作者認為第一象限的事務繁多，是第二象限的推遲導致的，第二象限的推遲，是第三象限（不重要且緊急）的假象耽擱的。我很贊同這個邏輯。
但作者也同時指出，即便這么做了，事實上很多人也無法做到，因為思維的問題。沒有努力的花匠，哪里有漂亮的花園？
但假如以目標作為我們時間管理的重點呢？
一個細分的目標下（大目標小目標），可以推動目標的事務，是不容取代或者推遲的事務，其他無關目標的事務，我們是不是可以看的更淡——即便當時看起來十分重要。
我們無法控制生活，更不能因為時間管理的呆板使之促成自己變成一個教條不可理喻的人，那么，或許，我們的時間管理可以簡化了，計劃中可以只列舉和目標相關的事務，其他的，稍后再議，對于整個人生而言，和目標無關的事務，都非關鍵。學好英語？考個證？緩解與父親的關系？晉升總監崗位？……這些都是細分的目標，在此之上的，便是人生。
我們該去怎么安排自己的生活和工作，我想不能依靠時間管理的表格那么做了。

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此文未打草稿，流水賬而成，僅為本人的思考，博文未必嚴謹，老少爺們且看看，認同了就討論討論，不認同一笑而過，謹希望我們職場中人走的太遠的時候，還記得為什么我們而出發，也找得到我們該去的方向。

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個人注：目標管理，時間管理，知識管理，三者缺一不可，但目標管理居統帥地位。

推薦書籍：《時間管理---給系統管理員》，一本以個人終極目標為導向的時間管理書籍，對所有人（不僅僅是系統管理員）都適用。

轉載于:https://www.cnblogs.com/besharp/archive/2011/11/30/2269718.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的【转帖】时间管理（GTD）的黑洞的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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