Excel分列格式功能如何应用(好用的Excel分列功能)
在網(wǎng)上看到太多Excel分列功能的應用,但都是對分列功能的應用,其實分列還有設置格式的功能。下面就是對分列格式功能應用的說明,并在什么情況下用到該功能。
方法/步驟
1、現(xiàn)在在企業(yè)工作,大多數(shù)都用ERP系統(tǒng),但從ERP系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù),在EXCEL中編輯時,總會有一些問題,如應用公式?jīng)]有問題,但想要的數(shù)據(jù)沒有出來。下面的例子如何利用分列對導出的文本數(shù)據(jù),進行格式的調(diào)整。
2、選中要調(diào)整格式的列,然后點擊“數(shù)據(jù)”工具欄,選擇“分列”,默認為”分隔符號“,然后點擊“下一步”。
3、默認分隔符號"Tab鍵(T)",這里把勾選去掉。該處去掉勾選是因為不需要分隔符對這列進行列,因此不選。
4、列數(shù)據(jù)格式選擇“常規(guī)”,然后再點擊“完成”,即可。
5、調(diào)整后的格式
6、去掉文本格式,即可對單元格進行公式的引用。這些從系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù),用右鍵對單元格格式功能不能做到格式的調(diào)整,因其中某個單元格的原因有個沒有顯示的字符或者是空的字符。
7、除此之外,還有對日期格式設置也不是通過右鍵去設置單元格的格式,方法一樣。
8、要注意的是,在列數(shù)據(jù)格式要選擇 日期(D)。
9、點擊”完成“,顯示結(jié)果:
注意事項
在企業(yè)用系統(tǒng),從系統(tǒng)中導出的數(shù)據(jù)用Excel進行加工的時候,發(fā)現(xiàn)很多調(diào)整用常規(guī)的方式是做不到,像右鍵設置單元格等。因此要借助其他功能才能實現(xiàn)。Excel功能十分強大,要實現(xiàn)一種功能可以多個方法實現(xiàn),因此當遇到常規(guī)方式不能實現(xiàn)時,采用其他的方法,以實現(xiàn)辦公效率高效。
以上就是Excel分列格式功能應用的圖文介紹,希望能對大家有所幫助!
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel分列格式功能如何应用(好用的Excel分列功能)的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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