每個成員必須在一個支部，成員的組織關系只能在支部，不能在團委、團委或總支部。因此，會員必須由團支部管理員或直接上級組織管理員直接錄入或?qū)胫Р俊?/p>

團干部存在于每一個組織中，所以基層團委、團委、團總支、團支部管理員可以批量或單獨導入同級團干部的信息，團支部導入團干部的方式與團員一致。

有兩種方法可以修改組織信息:

第一個:這個組織的管理員修改的。修改后需要上級組織的管理員審批后才能生效。

第二種:直接上級組織管理員修改，修改后直接生效。

下面截圖中有三種登錄問題:

1.身份證未在系統(tǒng)注冊；

2.身份證錯誤；

3.密碼錯誤；

仔細檢查身份證號、密碼和驗證碼。

在團支部管理中心，組織關系的調(diào)動有兩種方式:調(diào)入和調(diào)出。

路徑:管理中心-業(yè)務處理-組織關系的調(diào)撥處理-調(diào)入調(diào)出處理。

1.“辦理轉(zhuǎn)入”用于組織關系需要轉(zhuǎn)入當前支部的其他團支部成員。

操作:輸入要轉(zhuǎn)入當前分支機構的成員名稱和身份證號-點擊查詢-選擇轉(zhuǎn)入原因-提交。

審批流程:調(diào)入成員的調(diào)出組織(即原團支部或原團支部直屬上級管理員)可以審批成功。

2.“辦理轉(zhuǎn)出”用于將本團支部成員的組織關系轉(zhuǎn)移到其他團組織。

操作:選擇轉(zhuǎn)出成員名稱-選擇轉(zhuǎn)入新組織名稱(團委、團委、團總支或團支部)-選擇轉(zhuǎn)出原因-提交。

(1)前提:如果你選擇轉(zhuǎn)入的組織是團委/團委/團總支。

審批流程:轉(zhuǎn)團委/團委/團總支管理員審批——審批通過后，管理員會收到分配團支部的審批消息——只需分配新成員加入的團支部即可。

(2)前提:如果你選擇轉(zhuǎn)入的組織是團支部。

審批流程:調(diào)入組織(即新的團支部或直屬上級管理員)可以審批成功。

團支部管理員點擊“團員管理”-“添加團員”菜單(團委、團委、總支部在管理員主頁點擊“添加團員干部”)，進入“添加團員”頁面，批量導入團員干部；

第一步:點擊“導入模板下載”，下載“智慧團建導入團員團干部數(shù)據(jù)模板”。xls”；

第二步:管理員根據(jù)導入模板的格式要求填寫表單；

第三步:管理員點擊“選擇文件”按鈕，彈出系統(tǒng)文件選擇框，選擇要上傳的文件，點擊“打開”按鈕；

第四步:管理員點擊“上傳”按鈕，將Excel表格上傳至系統(tǒng)；

第五步:上傳完成后，系統(tǒng)會給出上傳結果提示:“xx會員導入成功，xx會員導入失敗”及失敗原因；

第六步:下載系統(tǒng)反饋的有失敗原因的Excel表格，管理員可以根據(jù)失敗表格中的提示進行修改，重新上傳。

團干部的個人信息可以修改。有三種方法可以修改個人信息:

第一組成員自己修改它。修改后需要所在組織的管理員審批，審批通過后才能生效。

第二種組織管理員修改，修改后直接生效；

直接上級組織管理員的第三次修改，修改后直接生效。

(1)管理員注冊碼區(qū)分大小寫。請檢查是否填寫不正確。

(2)管理員注冊碼與組織一一對應。請點擊“上一步”檢查所選組織是否準確。

(3)管理代碼可能已被他人使用或已過期，需要請上級重新生成管理員注冊碼。

目前在完善信息過程中錄入的所有秘書賬戶，都必須先通過身份證信息進行驗證，驗證失敗的情況確實很少。建議先進入副書記或其他崗位擔任秘書，以便建立后續(xù)的組織樹。你可以以后換秘書。

導入文件采用Excel表格，在Excel表格中顯示數(shù)字的格式很多。如果導入提示導入的表格格式有誤，則需要設置數(shù)字列的格式，需要設置的列有身份證號、手機號、會員年月。設置步驟如下:

選擇要設置的列，然后右鍵單擊它。

●選擇“設置單元格格式”；

●選擇“號碼”和“通用”，點擊“確定”。

導入系統(tǒng)的團干不再需要注冊，可憑身份證初始密碼(身份證后八位)登錄；