很多時候，企業由于人事人員更迭或因為人事系統不健全，導致往期月份數據丟失，尤其是離職數據分析更是人事數據中舉足輕重的內容之一。鑒于此，花名冊或類似EXCEL應用，依靠公式自動生成相關信息，可以盡量避免手工輸入和統計錯誤，同時可提高工作效率，實時掌握本期和往期即時數據信息。

　　假設我們在同一個工作薄中建了一張新的工作表“統計”，跨表統計。其中所有在職人員信息在工作表“總表”中，離職人員信息在工作表“離職”中。　　

　　1、在“統計”工作表中根據實際需要設計制作統計所需表格，(可根據實際和需要設置所有月份的統計，包括可以提前設置好表格，比如筆者直接設置到2016年12月份)

　　備注 ：“離職人數”即所在月份離職人數，占比即部門離職人數占月度離職總人數的比例;“在職”即被統計月份(如2014年8月)前入職的人員截至當前仍然在職的人員數量，“離職在職”即被統計月份在職但截至目前已經離職的人員數量，二者相加即為被統計月份的在職人員數量即“合計在職”。　　

　　2、選中C3單元格，輸入 “=SUMPRODUCT((離職!D2:D5009=統計!C2)*(MONTH(離職!B2:B5009)=8)*(YEAR(離職!B2:B5009)=2014))”， 回車即可直接生成總經理(部門)2014年8月份的離職人數;依次在D3至L3單元格輸入對應公式，生成對應部門2014年8月份離職人數;求和即為2014年8月份離職總人數，占比則為當月部門離職人數除以當月離職總人數即可。

　　備注：“離職!D2:D5009=統計!C2”指的是“離職”工作表D列D2至D5009單元格中(5009為按照所需設置，設置較大數值，保障夠用即可)和“統計”工作表中C2單元格內容一致的，即部門為“總經理”的;“MONTH(離職!B2:B5009)=8”指的是“離職”工作表中B列B2到B5009單元格中離職月份為8月的，“ YEAR(離職!B2:B5009)=2014 ”指的是離職月份為2014年的。三個條件的組合指的是離職表中總經理部門在2014年8月離職的人數。　　

　　

　　

　　

　　

　　3、選中C5單元格，輸入 “=SUMPRODUCT((總表!B2:B4987=統計!C2)*(總表!L2:L4987<=DATE(2014，8，31)))“， 回車即可直接生成總經理(部門)2014年8月截至現在依然在職人員;依次在D5至L5單元格輸入對應公式;求和即為2014年8月截至現在依然在職人員總數。　　

　　

　　

　　4、選中C6單元格，輸入 “=SUMPRODUCT((離職!D2:D5009=統計!C2)*(離職!N2:N5009<=DATE(2014，8，31))*(離職!B2:B5009>=DATE(2014，8，31)))“， 回車即可直接生成總經理(部門)2014年8月在職現已離職的人數;依次在D6至L6單元格輸入對應公式;求和即為2014年8月在職現已離職的人員總數。　　

　　

　

　　5、C5、C6求和即為總經理(部門)2014年8月在職人數;依次類推可以得出各部門2014年8月在職人數，求和即為單位2014年8月在職總人數。　　

　　

　　

　　6、當月部門離職率即為當月部門離職人數除以部門當月平均人數(上月末加本月底，求和后除以2即可)即可。

　　備注：因為筆者單位2014年8月份開始招聘人員，即為單位的第一個月，所以可采用月末人數或者其他算法。

　　7、依照上述步驟，可將已發生的各月份離職分析推出，也可以為未發生的月份做好準備工作，然后只需靜靜的更新花名冊即可。　　

總結

以上是生活随笔為你收集整理的EXCEL花名册如何提取各月份离职统计表(用excel表格快速录入员工花名册)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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