花名冊或類似EXCEL應(yīng)用，依靠公式自動生成相關(guān)信息，可以盡量避免手工輸入和統(tǒng)計錯誤，同時可提高工作效率，實時掌握信息。其中，根據(jù)花名冊，實時生成和掌握各部門在職人員的年齡分布。

　　假設(shè)我們在同一個工作薄中建了一張新的工作表“統(tǒng)計”，跨表統(tǒng)計。其中所有人員信息在工作表“總表”中。　　

　　

　　1、首先，在 “統(tǒng)計 ”工作表中根據(jù)實際需要設(shè)計制作統(tǒng)計所需表格，　　

　　2、首先，選中B3單元格，輸入 “=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$I:$I，"<18")”， 回車即可直接生成總經(jīng)理(部門)年齡在18歲以內(nèi)的人數(shù)。

　　備注：總表!$B:$B指的是“總表”的B列，$A3指的是本張工作表的A3單元格即“總經(jīng)理”，"<18"意為總表B列中是“總經(jīng)理”部門的年齡小于18周歲的人數(shù)?！　?/p>

　　

　　3、其次，選中C3單元格，輸入 “=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$I:$I，"<25")-B3”， 回車即可直接生成總經(jīng)理(部門)年齡在18至25(含18，不含25)的人數(shù)。　　

　　

　　4、再者，選中D3單元格，輸入 “=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$I:$I，"<30")-SUM(B3:C3)” ;E3單元格，輸入 “=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$I:$I，"<35")-SUM(B3:D3)”; F3單元格，輸入 "=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$I:$I，"<40")-SUM(B3:E3)"; G3單元格，輸入 "=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$I:$I，"<45")-SUM(B3:F3) ";H3單元格，輸入 “=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$I:$I，"<50")-SUM(B3:G3)”; I3單元格，輸入 “=COUNTIFS(總表!$B:$B，$A3，總表!$I:$I，">=50")”　　

　　5、選中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部門人員年齡分布自動生成，且隨著花名冊的更新實時自動更新?！　?/p>

　　6、B3至B12自動求和，即可得出年齡18歲以內(nèi)的合計人數(shù)，依次類推可得出各個工齡段的人數(shù)分布。占比即各工齡段人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例(如B14單元格輸入公式 “=B13/SUM(B13:I13 )” 即可，依次類推)?！　?/p>

　　

　　

　　7、選中J3單元格，輸入 “=SUMIF(總表!$B:$B，$A3，總表!$I:$I)”， 回車即可直接生成總經(jīng)理(部門)所有人員的年齡合計值(和)。下拉公式至12行。部門人員的平均年齡則為部門年齡合計值除以人數(shù)即可得出平均值。　　

　　

　　

　　

　　

　　注意事項：

　　1、COUNTIFS、SUMIF公式將后續(xù)講解或自行查閱。

　　2、各部門人員工齡分布也可以采用這兩個公式和方法。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的EXCEL公司花名册如何制作各部门年龄分布图(如何用excel画一个标准的年龄结构图)的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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