在EXCEL中，數據有效性跟我們的工作帶來了很大的方便，比如避免身份證號輸入位數出錯、從復輸入的選擇等等。這些都是為了提高我們的工作效率。那么EXCEL中的數據有效性如何運用?下面小編就為大家詳細介紹一下，來看看吧!

　　軟件名稱：

　　Office 2007四合一精簡版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)

　　步驟

　　單擊數據——數據有效性——數據有效性，這時頁面上彈出了一個這樣的窗口

　　在數據有效性里面，我們通常只用到窗口里面的設置、出錯警告。打開設置那里的倒三角符號，里面的選項是用于我們工作中避免出錯和提高工作效率。

　　下面以怎樣避免身份證輸入位數出錯給大家舉例：因為在EXCEL里面默認的是數值，而我們的身份證有18位，所以我們首先把要輸入身份證號碼的一列設置為文本(選中——右擊單元格格式——文本)。

　　選中要輸入身份證的一列，單擊數據有效性設置里面的文本長度——選擇等于——輸入18。

　　出錯那里輸入出錯提示。單擊確定

　　這時我們就設置好了，來試試看是什么效果

　　為什么的效果是錯誤的呢?，哦原來我們輸入時位數太多了，輸漏了一位

　　如果輸入位數剛好18位，所以是我們設置的效

　　以上就是EXCEL中的數據有效性如何運用方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

總結

以上是生活随笔為你收集整理的EXCEL中的数据有效性如何运用(如何高效应用数据有效性)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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