日常辦公中，有時需要使word模板中的固定位置引用Excel中的不同行的數據，并且分別打印進行發放，這時excel中的郵件合并功能就派上用場了。下面以制作報告單為例詳細介紹制作過程。

　　步驟

　　打開EXCEL，新建工作薄(取名為：excel數據);將所有的鍵值(關鍵字)橫向輸入在表格的第一行。注意是橫向哦，否則合并時word搜索不到!!!在開始的幾行放置一些接受標準;并將數據輸入。(下圖中標黃色的兩行是需要的數據，上面幾行是標準)　　

　　Word中建立需要打印的模板(取名為word模板);根據自己的需要將模板建立好，以后就不用再更改了哦!需要注意：word和excel需要放在一個文件夾中，excel文件名稱編輯后就不能再更改了，word名稱可以根據需要修改?！　?/p>

　　接下來就是要將EXCEL中每行的數據自動添加到word模板中對應的位置;點開word，右鍵點擊菜單欄，出現選型框，選中郵件合并(見下圖)，使郵件合并工具欄出現?；蛘唿c擊 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合并工具欄(見下圖)?！　?/p>

　　

　　郵件合并工具欄：　　

　　從左到右，點擊第一個“ 設置文檔類型 ”，按照下圖進行操作，點擊確定：　

　　

　　事先在Word的設置 工具→選項→常規→打開時確認轉換(打√)，否則下一步不會出現確認數據源選項。　　

　　點擊第二個“ 打開數據源 ”，按下圖依次進行操作，確認;(打開時如果你的excel設置了密碼，就正常輸入密碼即可)　　

　　

　　

　　

　　這時，“郵件合并”工具欄上原來灰色的圖標現在就亮起來一部分了;從左到右，點擊第6個“ 插入域 ”，選擇數據域，分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入數據的位置上;以“ 性狀 ”為例，先將光標移動到word中性狀的結果位置;點擊“ 插入域 ”;選擇“ 性狀 ”數據域，插入;　　

　　

　　按上述 方法將所有數據域都插入進去;　　

　　插入后，點擊第8個“ 查看合并數據 ”，顯示域如下：下圖中的“ 定為記錄 ”位置顯示為1，表示此時模板中的數據為excel表格中的第二行;　　

　　我們的有效數據從excel表格中的第6行開始，因此，點擊“ 定位記錄 ”后面的箭頭，將其數字調整至5即可;依此類推。　　

　　有時我們需要對引入的數據小數位數進行限定，比如“雜質1”，excel表格中為0.8，僅一位小數，但我們想引入word后自動變為0.80兩位小數，那就需要按如下方法設置。點擊“ 查看合并數據 ”，使數據位置顯示　　

　　將鼠標移動到“雜質1”數據域的位置，右鍵切換域代碼;在后面加入“ \# 0.00 ”　　

　　

　　這次再“ 查看合并數據 ”吧!　　

　　全部設置完成后我們想將每一個批號的報告單分別形成一個word文檔提取出來，怎么辦呢?點擊“ 郵件合并 ”工具欄的倒數第4個圖標“ 合并到新文檔 ”;　　

　　根據自己的需要選擇即可，我這里選擇的是下圖所示，因為excel中只有第6、7行是需要輸出的數據。　　

　　點擊“ 確定 ”自動生成另外的一個word文檔，這個文檔中有2頁，就是兩個批次的報告結果，你可以自己為這個文檔進行命名!　　

　　如果不需要提取文檔，只需要將各個報告單打印即可，那就點擊倒數第3個圖標“合并到打印機”，具體操作和上面很相似哦，自己動手試一下吧!　　

　　以上就是Excel和Word聯用中的郵件合并功能使用方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel和Word联用中的邮件合并功能如何使用(邮件合并功能应用实例)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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