利用郵件合并，每人一份信息表

這里有一份Excel的員工資料總表，需要根據資料總表制作成個人信息表。下面這個就是員工資料總表：

這里生成的Word個人信息表，需要將每個人的信息表單獨保存成一個Word文檔，比如：張三的信息表.docx、李四的信息表.docx等等。

操作方法如下：

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一、首先單擊【郵件】選項卡，按下圖設置選擇收件人。

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找到存放基礎表的位置，按提示選取數據源：

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二、單擊【視圖】選項卡，選擇【大綱】視圖。

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三、選中文檔標題，點擊【大綱】選項卡，設置大綱級別為【1級】。

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四、切換到【郵件】選項卡，依次單擊各個空白單元格，插入合并域。另外在標題之前插入“姓名”域代碼。

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五、再單擊【完成并合并】→【編輯單個文檔】：

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此時即可生成一個名為“信函1”的Word文檔。

在【大綱】視圖下，按Ctrl+A全選內容，按下圖設置，創建子文檔：

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點擊保存按鈕，將“信函1”文檔保存為“總表.docx”。

目錄下即生成了由員工姓名命名的多個子文檔：

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每一個文檔中包括了該員工的個人信息：

群福利

群號碼：615147109

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總結

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