很多人都使用過(guò)Word的郵件合并，但是僅僅知道每頁(yè)只打印一條記錄。實(shí)際上，郵件合并可以打印多條記錄的。比如像考務(wù)數(shù)據(jù)里面的打印學(xué)生準(zhǔn)考證號(hào)、考試桌貼、考試通知單等。常常需要一頁(yè)打印多人的這些信息，如果一頁(yè)只打印一個(gè)人的，那就太浪費(fèi)紙張了。

下面我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何打印多條記錄。

一、軟件環(huán)境

我的word是2010版本的，如果版本更高，那更好。電子表格是Excel2010的。

很多人可能也會(huì)說(shuō)wps也行，沒(méi)錯(cuò)，也行，但是操作界面不一樣，本文講的是word2010，而不是其它，請(qǐng)注意版本。

二、考務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

假設(shè)有如下表格的電子表格結(jié)構(gòu)，即考務(wù)數(shù)據(jù)。

三、開(kāi)始制作郵件合并

打開(kāi)word，然后先插入表格。我的插入７行２列的表格，因?yàn)槲乙谝豁?yè)上，打印14個(gè)學(xué)生的準(zhǔn)考證號(hào)。因?yàn)檫@樣才不浪費(fèi)紙張。

至于你要打印幾個(gè)，你自己根據(jù)情況來(lái)設(shè)置表格的行列數(shù)吧。總之，不管要多少行列，排滿一頁(yè)紙最好，這樣才不浪費(fèi)。

為什么要使用表格呢？因?yàn)楸砀窠Y(jié)構(gòu)清晰，好排版嘛。

插入好表格之后，先在表格的第一個(gè)單元格里面，輸入類(lèi)似如下的文字說(shuō)明。

然后，如下圖一樣操作，“郵件”→“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”，然后彈出文件選擇，這個(gè)時(shí)候當(dāng)然是選擇有考務(wù)數(shù)據(jù)的電子表格文件了。

接著，會(huì)彈出如下對(duì)話框，我們選擇第一個(gè)"Sheet1$"，因?yàn)檫@個(gè)里面有考務(wù)數(shù)據(jù)，其它的沒(méi)有，所以要選中它。然后點(diǎn)擊確定按鈕。

接著，回到表格，把插入條，即光標(biāo)，點(diǎn)擊在文字說(shuō)明的后面，比如，我在年級(jí)后面點(diǎn)擊一下，然后點(diǎn)擊菜單“插入合并域”→“年級(jí)”；

總之，在文字說(shuō)明的后面，都把插入域里面的相應(yīng)字段，插入到文檔里面。

插入完以后，下面這個(gè)操作最重要了，如下圖一樣。在“座位號(hào)”的后面點(diǎn)擊一下，然后執(zhí)行操作“規(guī)則”→“下一記錄”。完成后如下圖。

現(xiàn)在，我們完成了第一個(gè)單元格的操作了，剩下的其它單元格，你就直接把第一個(gè)單元格的所有內(nèi)容復(fù)制了都粘貼過(guò)去。粘貼的順序不講究，從水平方向按順序粘貼也行，從垂直方向按順序粘貼也行。

粘貼完了以后，如上圖一樣，要注意，把最后一格的《下一記錄》刪除，因?yàn)椴荒苁褂门?#xff0c;否則你會(huì)覺(jué)得很難堪。

最后，在界面中點(diǎn)擊“完成并合并”→“編輯單個(gè)文檔”。

最后，會(huì)彈出一個(gè)新的“信函１”這樣的文檔，這個(gè)文檔就是我們所需要的最后的文檔，你把它保存一下再打印。

看看上圖就明白了，一頁(yè)打印多條記錄的郵件合并，就制作成功了。我在網(wǎng)上看了好幾個(gè)教程，沒(méi)有哪個(gè)地方的講清楚，基本無(wú)法實(shí)現(xiàn)效果，只有本人總結(jié)的這個(gè)雜文是最完整最簡(jiǎn)單的，希望對(duì)你有所幫助。

知識(shí)拓展：如果你想查閱wps版本的郵件合并同一頁(yè)打印多條記錄，請(qǐng)看此文：http://www.dzwebs.net/5608.html

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的计算机考试桌贴,Word2010邮件合并一页打印多条记录(考务数据、准考证号、桌贴、考试通知单)...的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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