如何创建真正适合自己的日程表？
全文共4020字，預計學習時長13分鐘
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有些人的隔離生活過得悠閑到無聊，有些人則比平時還要忙碌。很不幸，我屬于后者：作為一名工作量巨大的AI研究員，我不僅在工作的同時接了一份兼職，還在為創業奔忙，甚至開始堅持在Medium上寫文章。
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問題來了，工作這么多要怎么辦呢？數年來，筆者一直嘗試建立一套高效同時兼顧心理健康的工作系統。這次疫情大封鎖讓生活變得單一規律，筆者得以對此做出更多試驗，最終找到了一套合適的例程。盡管出發點在于更好地管控工作，但卻并不單單圍繞工作展開，同時還兼顧了健康管理。
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這未必是最佳的選擇，但對于如何優化日常例程還是有參考意義的，希望能為你在這方面進行探索提供了一些方法。
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通過能量滿滿的早晨例程開啟新的一天
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坦白說，實際上的日常例程并不完全符合理想中的樣子。比如，開啟一天的方式就很不理想：通常是反復地按掉鬧鐘。筆者可以掌控好日常例程的幾個方面，但在早起這方面卻無能為力。筆者患有嚴重的睡眠時相延遲綜合征（DSPS），簡單點說，就是熬夜第一名。
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雖然將鬧鐘定在早晨七點半，但我會按掉重調好幾次才能醒，最后通常會在八點到十二點之間起床。這既是壞事也是好事：雖然浪費了很多早晨時光，好在大部分任務仍然做得完，這種不完美可以接受。
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等到真正起床的時候，花一點時間抱怨起床難，然后給自己泡杯咖啡。咖啡因對我幾乎沒有作用，喝咖啡僅僅因為喜歡，也能提供一些緩沖的時間讓我徹底清醒。
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新的一天從新聞閱讀開始。很多效率專家會說不要在一日之初讀新聞，甚至有些專家會建議說根本不應該讀新聞。但我覺得這有些危言聳聽了，筆者通常只讀五分鐘新聞故事，這不至于對情緒產生多大影響，更不至于毀了一整天。
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在這之后，早晨例程才正式開始。早晨例程是挺神奇的東西——每一天重復這種儀式能讓人感覺自己處于最佳狀態。在過去的81天里，我始終堅持這套例程。這套例程包括三個部分：寫日記，鍛煉以及冥想，按照這個順序開啟新的一天。
寫日記
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筆者是從幾年前正式開始寫日記的。這有助于理清思緒，客觀地看待各種事情。筆者嘗試了多種寫日記的方法，包括結構型和隨意型。最終發現了一個不錯的模板，不一定適合你，但可以當作一個好的開端：
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·????????非結構性部分。這部分記錄任何想寫的東西。我通常記錄的是與前一天相關的事情。
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·????????月目標及其進度部分。我喜歡每天提醒自己月度目標及其實現的進度。
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·????????感恩部分。要求自己每天寫下值得感謝的事情。我有時是個很愛發牢騷的人。每一天都有那么幾件不好的事情發生，對此頗有抱怨在所難免。但我要求自己找出那些看起來理所應當實則值得感恩的小事——小到像是一杯咖啡，一次和朋友的閑聊，或是一個舒服的澡。
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·????????項目靈感部分。每天我都要進行頭腦風暴挖掘新點子，為一個app，一個網頁，一本書或者一個創業公司。這些點子通常很蠢，最近一個點子是：“編程一個生成式對抗網絡（GAN）來收集具有較高策展可能性的Medium文章”（GAN，或稱生成式對抗網絡是一種“創意AI”）。然而，每隔一段時間，我就會想出一個好點子，甚至可能開始著手研究。
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·????????附加：斷舍離部分。每一天我都要找出生活中可以簡化掉的東西。這有時跟處理整個項目一樣復雜，有時卻跟刪除Trello看板上多余的任務一樣簡單。諷刺的是，最后一件需要斷舍離的東西就是斷舍離本身，因為我已經斷無可斷了。
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·????????問題部分。每天早晨向自己提出一個問題：我應該做這個項目嗎？應該辭職嗎？應該開始在Medium上面寫文章嗎？應該捐獻口罩給有需要的人嗎？十年后我的生活會變成什么樣子？我死前會不會有什么重大遺憾呢？如果七天后我就死了怎么辦？
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·????????專注點。這分為兩點：一個被稱為高度專注（HF），另一個被稱為低度專注（LF）。這是當天必須完成的（僅有的）兩件主要事務，其余的事務要在此之后進行。
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·????????故事靈感部分。這個部分是在進駐Medium不到一周的時候才設置的，但是每天都會有一個新的Medium故事點子冒出來，重要的是養成不斷生成點子的習慣。
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·????????回顧部分。這個部分只在每月末進行。基本上我會回顧上個月發生的所有事情，取得的成就，學到的知識以及犯下的錯誤。每年年初，我會為接下來的12個月寫下最佳情境（BCS）和最差情境（WCS）。在回顧環節，就將最近的情況與這兩個情境進行比較。
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寫日記確實挺難的，有時很費腦筋，要循序漸進。這個模板也不是一夜之間就形成的，而是從簡單的形式慢慢改進得來的。不過雖然看起來很難，但通常每天花的時間也不會超過30分鐘。
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鍛煉
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早晨例程的第二步是鍛煉10到60分鐘，具體時長取決于當天的身體狀況和時間。筆者沒有固定的鍛煉方案，大多數時候是做些徒手體能訓練，類似于Darebee上面那種。鍛煉的強度不會很大，畢竟我主要是為了保持健康，不是為了塑形。
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冥想
最后一步，冥想。筆者每天進行十分鐘正念冥想。我試過將冥想時間拉長，最多試過40分鐘，但是這太花時間了，而且過一會之后就會覺得很無聊。
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雖然之前沒有像近三個月來這樣持續，至少我也堅持冥想好幾年了，但依然覺得自己不是個很好的冥想者。我甚至無法確定這是否真的有用，因為感覺不到任何禪意，好像只是更了解自己的情緒一點。我懷疑有時候全天持續積累的壓力會抵消掉冥想的收益，至少對我來說是這樣的。
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這整套例程每天要花50到100分鐘，但這是值得的。
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最大化利用工作時間
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我將一個工作日分為兩段：午餐前段和午餐后段。通常午餐后段更長也更容易集中精力。由于起得晚，午餐前我沒有多少時間工作。如前所述，日記中有一個高度專注任務和一個低度專注任務。通常來說，在午餐前段做低度專注任務，在午餐后段做高度專注任務。
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這又與大多數效率專家的主張背道而馳：他們主張應當先做高強度工作再完成低強度工作。但是我起得晚，在早晨例程和午餐中間的時間很短，因此這種方法最適合我。
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低度專注任務通常包括打Skype電話和處理一些行政事務。高度專注任務則包括任何需要真正投入精力的事情，諸如在Medium上寫故事，編輯特征代碼以及撰寫研究報告等等。
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一天的低度專注任務和高度專注任務該怎么選擇呢？在我的Trello主看板上有兩個列表。低度專注列表上寫著一般待辦事項，高度專注列表寫著各種項目。
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對于每天的低度專注任務，我遵循先進先出（FIFO）的方法，直接選擇低度專注列表上的第一個。通常我一天只完成一個低度專注任務，偶爾多做一些。總體而言，例程對我來說更多的是一個安排常規生活的綱領，而不是一套必須嚴格遵循的規則。
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我選擇高度專注任務的方法也是同樣的，不過這個列表是根據每個項目當前任務的截止日期（可以是自己設定的，也可以是現實要求的）來排序的。
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這里要注意一點：對于高度專注項目，我不列一堆任務，只寫當下任務和截止日期，任務完成之后再記下一個任務。我已經完全摒棄了計劃導向型方法，因為計劃根本不管用。舉個例子，下面是我低度專注列表上的部分任務：
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·????????租約到期
·????????與教授進行Skype通話討論創業公司
·????????Skype通話討論DWC項目
·????????與業務顧問進行Skype通話
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以下是我整個高度專注列表：
·??????? Medium：編寫新故事
·??????? DWC：校訂論文
·??????? Dedalus項目：修復文獻
·??????? CT項目：完成可行性研究
·??????? Andrea項目：結題
·????????創業公司：完成融資推介展示(pitch presentation)
·??????? CV項目：修復測試集上的高誤碼
·??????? TP項目：完成論文
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這里要注意兩點：
·????????高度專注項目中也有些低度專注任務。這里所列下的每個項目當下的任務實際上僅指當下的高度專注任務，項目中的低度專注任務則被列在低度專注列表里。
·????????我不會在同一天里進行兩個不同的項目。這種方法我嘗試過，也嘗試過將特定項目固定分配給某個工作日。但目前來看，前文所述的方法是最好的。
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這種一連幾天閑置多個項目的做法看起來似乎有些不理智，但很適合我。這樣可以將精力集中在一個項目上，從而可完成更多的任務，截止日期感覺也沒有以前那么緊迫了。
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我先做低度專注任務，然后吃午飯，接著通勤去上班，然后終于可以全心投注于高度專注任務了。在高度專注工作期間，我不怎么回信息，也不會拖延。
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我會聽有聲讀物，所以午餐和通勤時間不會“浪費”。我通常坐公交車去辦公室上班。下班回家則通常是步行。這段路程3公里，所以在聽有聲讀物的同時也順帶鍛煉了身體。
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我仍然進行日常閱讀，尤其是技術性和實用性的書。但一般在晚上進行，在大腦終于閑下來看電視之前。我通常凌晨兩三點才睡覺，有時甚至更晚。
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形成自己的例程
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再次強調，以上是我的例程，不一定適合你，如果想試試，有些關鍵點可以注意一下：
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·????????要有早晨例程。早晨是養成習慣的最佳時段，我們已經有些早晨儀式了，比如泡咖啡，洗澡，打扮自己。將新習慣融入這套例程里相對比較簡單，否則等到晚些忙于工作或者感到疲憊的時候，再去養成習慣會難得多。
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·????????要寫日記，哪怕一天只寫一句話。記下想法有助于理清思緒，也方便之后隨時翻看。每天我都會看一年前的同一天寫下的日記。看日記比寫日記學到的東西還要多。
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·????????要建立完成工作的體系。我們都有拖延癥，但是當有日常目標的時候，拖延癥就變得可控很多。對我，日常工作目標是一個低度專注任務和一個高度專注任務。
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·????????要專注于行動而不是計劃。我采用無計劃日程之后，完成的工作變多了，拖延變少了，這種方法可能也適合你。在個人安排方面應當更靈活，并且專注于行動，而不是試圖掌控一切。
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·????????要利用好時間。更好地利用通勤以及做其它瑣事的時間，得到的收益是令人難以置信的。意識到這點本身已經不容易，但更應當找到利用好時間的方式。聽有聲讀物是一種，也可以用這段時間進行Skype通話，練習正念，或者想些點子。
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·????????要照顧好自己，應當平衡好工作和自我照料。我會通過鍛煉，冥想，看電視節目來放松自己，如果不這樣，工作效率會降低很多。
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掌握好自己的時間實際上是重新奪回對自己的控制權，如果想要改變頹廢的狀態，不妨從這些步驟開始。
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編譯組：黃壹格、齊欣
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