作為新建成的九江市市煙水亭變電站工程，在籌建到建成過程中的工程資料，集中反映了工程的施工質量和管理水平，也是工程創優的重要依據。 九江市市煙水亭變電站工程一開始，九江供電公司就注意資料的收集整理，做好詳細的文檔、聲像、照片的積累、記載和收集工作，為此他們專門配備了計算機、捷易拍文件拍攝儀和攝像機等硬件設備，使達標投產創精品工程有完整的資料。為確保工程籌建資料的同步性、及時性、準確性，在開工前，他們就對公司有關部門及各施工單位、監理單位宣貫建立精品檔案的思想，明確工程資料管理工作起步要早、起點要高、執行要嚴、實施要細、整體移交要上一個檔次的要求，使檔案管理成為新的亮點。 九江供電公司針對文件檔案涉及專業較多、信息量大的特點，組織檔案工作人員提前介入，深入現場，借助捷易拍文件拍攝儀這一新型的文檔數字化采集設備，全過程參與工程資料管理。在確保紙質檔案全面、準確地前提下，加大工程檔案的數字化工作力度，以實現數字檔案的實用化。檔案人員將所有的案卷一本一本認真過目，并使用捷易拍文件拍攝儀將紙質檔案全部采集轉化為數字檔案保存在計算機中，做到每一個數據無可質疑，每一張圖紙無可挑剔，每一份案卷無懈可擊，為全面實現文檔數字化的目標打下堅實的基礎。 隨著檔案數字化的發展，他們首次使用捷易拍文件拍攝儀這一新型的文檔數字化采集設備，并在 “九江市電力公司檔案管理系統”中進行工程檔案數字化的實踐探索，該工程檔案收集電子文件、圖紙、工程數碼照片，保存施工及啟動調試報告、設備說明書、出廠圖及相關的軟件和竣工圖、工程介紹等，檔案數字化率達到90%以上，其中竣工圖數字化率達100%。在由江西省檔案局組織的該工程項目檔案專項驗收宣布結論時，省檔案局專家稱：“該工程檔案不僅是江西省電力系統第一個數字化工程檔案，也是省內唯一全數字化的工程檔案”。2010年6月，110千伏黎明輸變電工程分別被國網公司命名為達標投產工程和中國電力優質工程，為申報國家優質工程奠定了堅實的基礎。九江供電公司認為，如此優異的成績，除了歸功于檔案管理部門工作人員的實干精神，也有捷易拍文件拍攝儀的一份功勞。

總結

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