PMO和PM如何实现从战略解码到项目执行的端到端闭环?
一、PMO的使命與職責
PMO的使命是提升端到端組織效能,賦能于精細化管理,成為企業(yè)的加速器,保障戰(zhàn)略項目的交付。
那么PMO要保障戰(zhàn)略的交付,核心職責有哪些呢?
二、組織為什么需要端到端項目管理?
核心價值是降本增效,同時可以做到以業(yè)務聚焦為核心,以價值衡量為導向、一效率提升為目標、以協(xié)同共贏為理念,保障組織可持續(xù)發(fā)展。
三、如何做好戰(zhàn)略閉環(huán)管理?
要實現(xiàn)戰(zhàn)略的閉環(huán)管理,必經(jīng)四個步驟:
01戰(zhàn)略洞察
02戰(zhàn)略制定
根據(jù)前期規(guī)劃、洞察,制定戰(zhàn)略。制定戰(zhàn)略首選是一套計劃,計劃有目標、策略、檢驗標準、行動方案四樣東西。
比如京東利用戰(zhàn)略思維制定自己的戰(zhàn)略,包含了年度的經(jīng)營目標是什么,主要戰(zhàn)場是什么,如何制勝,本年的必應之戰(zhàn)是哪些,戰(zhàn)略陸地的保障是什么?
03戰(zhàn)略解碼
戰(zhàn)略解碼是將公司戰(zhàn)略轉化為全體員工“可操作的語言”,借此推動戰(zhàn)略在運營執(zhí)行中的真正落地,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度業(yè)務計劃、財務預算、績效評價、戰(zhàn)略監(jiān)控與評估審計的無縫隙鏈接過程。這里京東使用了四定工具進行了拆解:
04戰(zhàn)略落地跟蹤
戰(zhàn)略的執(zhí)行要及時跟蹤進展情況,復盤,找準方向,過程不斷精進,達成目標。
比如京東采用的紅黃綠燈通曬的方式,將戰(zhàn)略和項目進行掛接,讓所有的干系人知道項目目前的戰(zhàn)略執(zhí)行情況,并及時提出改進方案,實現(xiàn)了戰(zhàn)略的閉環(huán)管理。
四、如何識別真正的項目
京東識別出真正的項目,主要是戰(zhàn)略與項目掛鉤,資源全部掛項目上,這樣便于管理,提升效能,避免浪費,實現(xiàn)了戰(zhàn)略從生到死的全流程、全閉環(huán)管理,但是目前很少企業(yè)能全面項目化。那么我們先來看看京東具體怎么做的呢?
首先是識別出全部的項目,項目來源于戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃完成后戰(zhàn)略的執(zhí)行要掛接項目上,在項目立項時動態(tài)的掛到戰(zhàn)略上,那么需求也是要100%掛接到項目上,同時工時人員也100%掛接到項目上,實現(xiàn)了全面項目化。
五、如何做以價值驅動為導向的項目管理
項目立項規(guī)則是什么,是否抓住關鍵的點,立項的目的是什么,立項的目的其實是讓業(yè)務聚焦,只做重要的事情,少做不重要的事情,減少試錯,那么要達到這個目的,就要最戰(zhàn)略的關聯(lián),要做項目的目標、要做里程碑的管控,要做優(yōu)先級,把項目和戰(zhàn)略拉出層次,要做資源的預估、項目方案、項目架構等等,這些是項目立項時都要說清楚的,如果一個組織,這些內(nèi)容說不清,禁止立項。項目立項是一個過濾器,我們要有立場、有要求,這樣才能為后面的項目交付提供良好根基。
項目戰(zhàn)略要分層,那么其實項目也是要分層的,因為資源有限,我們要把資源聚焦到優(yōu)先級高的項目上,項目級別定義:
六、資源貨幣化應該怎么做
資源貨幣化是凡是動用產(chǎn)研資源,項目必須立項,立項必須打工時,根據(jù)本部門XX項目當月投入人天情況,當月成本,統(tǒng)計部門成本,同時,每個月將成本使用情況進行通曬,讓相關干系人知曉自己項目成本情況。
前面說了所有的資源都要分配到項目上,那么我們就可以知道部門資源占比情況,結合項目的完成情況,可計算出資源投入效率,便于復盤,找差距以及影響下一個資源分配周期的資源分配數(shù)量。那么其實這個思路也完全可以用到預算上,從而進行成本的控制;
總結
以上是生活随笔為你收集整理的PMO和PM如何实现从战略解码到项目执行的端到端闭环?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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