一張A4紙上要打印4個準考證，怎么辦呢？

大家知道，如果要在一頁紙上連續打印多個準考證，用Word郵件合并功能，插入下一記錄域的方法可輕松實現。不過這要涉及Word和Excel兩個軟件，使用起來不太方便。其實，只用Excel也可以在一頁紙上連續打印多個準考證(本文以打印兩張準考證為例)。

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1. 按照《輕松》一文介紹的方法，在Sheet2工作表中先制作一張準考證套打模板，然后復制粘貼所有文本框及圖像框(如圖1)，接下來就是用VLOOKUP函數建立第2張準考證的數據關聯。在A17單元格中輸入公式“=A16+1”，在B17單元格中輸入公式：“=VLOOKUP(A17,Sheet1!A2:I1000,2,FALSE)”，該公式含義是通過A17單元格的數值，查找Sheet1工作表A2:I1000區域中符合條件的行，并返回該行中指定列(第2列)的數據，并將該內容填充到B17單元格中。其他依此類推。仿照《輕松》一文，建立第2張準考證中相應矩形框與Sheet2工作表中17行數據的聯系。

圖1 設置樣式

2. 執行“插入→名稱→定義”命令，定義一個新名稱為“Y”，里面包含公式“Y =INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$17,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，該公式表示當動態地址欄為Sheet2表中A17數值時，返回Sheet1表中第9列即照片所在列單元格的內容。其中“A=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，選取圖像框，將編輯欄改成“=Y”，將照片導入到第二張準考證中。

3. 右擊微調按鈕標志，打開如圖2所示的“設置控件格式”對話框，在“單元格鏈接”中設定為“$B$14”，“步長值”設為“2”，這樣第一頁紙就打印1、2條記錄，第二頁紙打印3、4條記錄，避免了第一頁紙打印1、2條記錄，第2頁紙打印2、3條記錄而出現的重復。如果在一頁紙上打印3張準考證，則將步長值設為3，依此類推。

圖2 設置控件格式

4. 執行“工具→宏→Visul Basic編輯器”命令，打開如圖3所示代碼窗口，將“a=a+1”，改為“a=a+2”，同樣道理，如果是連續打印3條記錄則改為“a=a+3”等等。修改完畢后，保存關閉VBA編輯窗口，返回工作表狀態。此時，只要選擇打印起始頁和終止頁頁碼，設定打印區域，按下〔打印〕按鈕，準考證就會連續打印出來了。

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總結

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