如何搭建属于 “数据业务”的指标体系?
轉自公眾號一個數據人的自留地
臨近年末,上到集團總部,下到每個員工,都開始做年度工作總結和項目復盤;這其中,對齊KPI指標的、量化的成果和價值,必然是工作總結中的核心亮點。
作為數據人,在支持業務部門“用數據說話”的同時,你和你所在的數據團隊是否也在用數據說話呢?是否有明確可量化的KPI并持續PDCA呢?是否也在通過指標評價結果、發現原因、指導行動、做出規劃呢?是否也能將OSM、UJM、原子指標、派生指標等概念應用于自身工作呢?
數據分析和管理業務,作為各企業中越來越重要的一塊“職能業務”,助力了業務方的數字化轉型,但在用數據武裝自己方面卻往往做得不夠。
今天筆者結合工作實踐,總結了一套《數據業務的指標體系建設方法》,拋磚引玉,供數據團隊負責人、各位數據從業者思考。
01
背景和目標
背景:
數據業務缺乏KPI量化管理;
數據工作缺乏過程監控管理;
數據工作缺乏價值驗證和價值閉環。
目標:
通過建立數據業務的指標體系,實現“數據業務”自身的價值閉環和能力提升,通過指標體系總結過去,監測現在,預測未來,指導行動。
02
指標體系建設過程
數據業務指標體系建設,與我們為其他業務構建指標體系的方法、工具和底層邏輯是相通的,只不過,數據工作有自己獨特的業務目標、業務范圍和業務流程,因此在指標選擇和行動方案上區別較大。指標體系通常分為5步驟。
1.定義戰略
每個數據團隊都有自己的核心目標;每個數據從業者都應十分清楚當前自己所在團隊的核心目標是什么。
在大企業,數據工作切割比較細,偏分析的團隊目標通常是支持業務增長、降本增效;偏技術團隊的目標通常是構建堅實的數據基礎建設;偏治理團隊的目標通常為實現數據資產安全高質量運營。大數據部、或小企業全能型數據小團隊可能涵蓋上述所有目標。
需要注意的是,數據團隊的最終目標,應該都是客戶成功和業務成功。可參考我在上一篇文章《以業務成功為核心——在數據團隊構建「鐵三角」的思考》中的建議。
示例:比如A數據團隊,定位為職能部門,服務對象為內部客戶,base在IT部門,工作范圍是BI報表交付為核心的數據產品和運營,其戰略目標可為“為公司管理層和各業務線提供BI報表、數據分析、數據培訓,開展數據化解決方案的設計和實施落地,助力業務成功,實現決策智能、降本增效”。
2.取得共識
上述目標,需橫向和縱向和相關方取得一致。縱向:和上級部門、團隊成員達成一致。橫向:確保支持的業務部門明確并共識你的定位和目標。
示例:上述A團隊和上級組織、內部成員、以及服務對象的業務部門逐一做溝通,包括但不限于戰略部、市場部、財務部、人力部、銷售部、服務部、產品部、供應鏈部等。讓他們明白A團隊能給他們做什么,不能做什么,并識別關鍵客戶、最終客戶、利益相關方等。
3.設計指標(重點)
明確和共識目標后,接下來就是設計判斷這些目標是否達成對應的合理指標。指標必須能準確反映每一個特定的目標。這里可以用多個框架模型。如OSM,UJM,或BSC(平衡記分卡)等。
示例:基于A團隊的定位和目標,采用了BSC平衡記分卡模型構建指標體系,從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個方面切分目標。
1)客戶層面:A團隊作為內部乙方,業務成功是最主要目標。內部客戶關注快速決策、降本增效、風險降低等,并希望A團隊在數據化能力上給以賦能支持。一方面,數據對收入、風險的價值通常比較間接,也難以精確量化測算(除非A/B test),考慮用定量指標,用訪談、問卷;另一方面,效率提升可量化,考慮用定量指標。“客戶”層面指標體系可以建立如下。
2)內部運營層面:所謂內部運營,關注的是“數據業務”的運營,不是其他業務的運營。除了統計需求數量、報表數量、項目數量這些“苦勞”,數據團隊更需要關注交付的質量和效率。這里建議用“BI”給自己也做個運營看板,統計用戶行為、監測相關指標。
3)學習成長:關注的是“數據團隊”成員的成長,主要是輸出和輸入兩個層面。輸出,要看沉淀了多少方法論、工具、模板,不斷總結經驗;輸入層面,要通過KPI引導大家堅持學習、與時俱進。
4)財務:數據團隊通常是成本中心,如果沒有做內部市場化的話,收入通常很難計算,但是investment成本投入卻通常是剛性而明確的。作為團隊負責人,在團隊擴大、爭取資源或面臨裁撤時候,這筆賬必須拎得清。
4.指標落地
指標建立后,不能停留在一個文檔中,需將指標和數據日常業務流程相結合。
示例:A團隊在完成指標構建后,明確了每個數據需求落地后,都要進行價值驗證環節,規定好什么時候做訪談?如何做統計計算;并在BI和其他數據產品中進行對應的埋點等。如此,將指標的數據收集工作落實到了日常運營動作中。
5.監測和反饋
每隔一定時間,數據團隊要向縱向負責人、橫向相關方,報告BSC的測評情況,明確改進方向和行動舉措。
在已經達到目標、或者業務戰略、數據戰略、團隊定位、團隊業務范圍有調整時,還要及時調整目標。
指標監測結果,應被用作數據戰略規劃、目標制定以及資源配置的依據之一。
03
小結
大魚老師曾在《數據團隊要用數據驅動業務,首先得學會用數據驅動自己》博文中說到“數據團隊經常說公司沒有給我數據驅動業務的機會,沒想到的是,我們也許連驅動自己都有些困難。”於我心有戚戚焉。
數據驅動,指標先行;價值幾何,量化說明!年底年初,是時候數據人都好好思考一下了。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的如何搭建属于 “数据业务”的指标体系?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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