办公室常用计算机常识,这10个办公必备的电脑小技巧,让你事半功倍
原標題:這10個辦公必備的電腦小技巧,讓你事半功倍
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電腦是我們在工作中必不可少的工具之一,但是除了一些基礎的運行之外,這些電腦操作小技巧你都知道嗎?一起來看看吧!學會這些,讓你在平常工作中節省不少時間。
1、電腦鎖屏
公共場合辦公或是圖書館,臨時離開座位時,將電腦快速鎖屏,按住windows鍵不放,然后按L鍵,這樣就看不到你的頁面內容了,在一定程度上也保護了你的隱私
2、快捷打開我的電腦
經常要打開【我的電腦】找文件,而有的時候,因為桌面圖標太多,找半天也找不到【我的電腦】,這時候,選擇按住windows鍵不放,然后按E鍵,直接進入【我的電腦】。
3、顯示我的桌面
打開的窗口太多,然后又想返回桌面時,一個個窗口最小化或者是關閉實在是太麻煩了,這時候,選擇按住windows鍵,然后按D鍵,瞬間閃回桌面。
4、程序切換
打開的程序太多,需要返回上一程序,不好找怎么辦?這時候,選擇按住Alt鍵不放,然后按Tab鍵,瞬間切換屏幕!要選擇其他程序,就按住Alt鍵不放,然后按一下Tab鍵松開,就可以選擇不同程序切換了。
要選擇更多其他程序,就按住Alt鍵不放,然后按一下Tab鍵松開,會出現下圖紅線框程序,選中你要打開的程序,鼠標單機一下程序,就可以切換了。
5、文件搜索
要找某個文件,而知道它的名字,卻不知道放在哪里?這時候,你可以選擇,按住windows鍵不放,然后按F鍵,輸入你所知道的文件的名字進行搜索。
需要注意的是,在打開搜索界面后,一定要選擇搜索的路徑,要不然,會沒有結果。
6、剪切、復制、粘貼
在windows系統中,處理文件時,有三兄弟是特別好用的,它們分別是組合鍵【Ctrl + x】、【Ctrl + c】和【Ctrl + v】。
當你要剪切某個文件/文件夾,又或者某段文字時,這時候只需要按住Ctrl鍵不放,然后按X鍵,瞬間完成剪切的操作。
同理,當你要復制某個文件/文件夾,又或者某段文字時,這時候只需要按住Ctrl鍵不放,然后按C鍵,瞬間就完成復制的操作。
最后,在剪切或者復制完成之后,只需要按住Ctrl鍵不放,然后按V鍵,那么你剪切或者復制的內容,就可以粘貼到你想要粘貼的地方了。
7、全選
說到選擇文件,還有一個快捷功能也是特別好用的,那就是【Ctrl + a】,它能讓你瞬間選中文件夾中所有的文件,或者是文檔中所有的內容,然后再進行剪切復制刪除等其他操作。
8、刪除
刪除也有快捷鍵,對于文檔中的內容,我們在可以選中內容后,使用【Delete】這個鍵,進行刪除。而對于文件,在可以選中后,使用【Ctrl + d】,把它丟入回收站。
9、保存
在處理文件時,隔一會兒習慣性地用一下【Ctrl + S】,用于保存你正在處理的文件,這樣就不怕電腦突然關機,而處理過的文件全部白費了。
10、撤銷
在處理文件的時候,誤刪文件或者誤刪文件內容,用快捷鍵【Ctrl + Z】,主要功能是撤銷,就是取消你上一步的操作。
責任編輯:
總結
以上是生活随笔為你收集整理的办公室常用计算机常识,这10个办公必备的电脑小技巧,让你事半功倍的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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