學習目標：

掌握文檔新建、打開與保存的方法
掌握設置文本格式、段落格式的方法
掌握設置文檔頁面布局的方法
掌握文本框的使用方法
掌握表格的創建與美化方法
掌握插入圖片、SmartArt圖形的方法

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注意：下載素材

1.2.1 新建“創業策劃書”文檔

1.創建文檔的方法

創建空白文檔
創建模板文檔： Word 2010為用戶提供了兩種類型的模板
一種是在本機上已經存儲的內置模板，包括“博客文章”、“書法字帖”、“樣本模板”等模板樣式；
另一種需要用戶連接到Internet，從Office.com主頁上下載更多、更豐富的模板，共包括幾十種模板類型，如“業務計劃”、“傳單”、“信函”、“日歷”等。

2.保存文檔的方法
保存文檔
另存文檔
文檔的自動保存：
Word 2010具有自動保存功能，即每隔一段時間會自動對文檔進行一次保存操作。具體操作步驟為：
a.單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“選項”菜單項；
b.彈出“Word選項”對話框，在左側列表中選擇“保存”選項；
c.在“保存文檔”選項區中，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”
復選框，并在其右側的文本框中輸入一個時間間隔，例如輸入10，
就表示每隔10分鐘自動保存一次文檔。

1.2.2 設置文本格式

1.設置文本字體、字號及字形的方法

使用“字體”組

使用“字體”對話框

2.設置字符間距
在“字體”對話框中，不僅可以對文本進行字體、字號等基本格式設置，還可以對字符間距、字符縮放比例以及字符位置等進行調整。
Word 2010中，字符間距分為“標準”、“加寬”和“緊縮”三種，字符位置分為“標準”、“提升”和“降低”三種，在選定字符間距和字符位置之后，用戶還可以通過各自右側的磅值微調框對磅值進行調整。

下面繼續對標題進行字符間距的設置，在彈出的“字體”對話 框中，切換到“高級”選項卡，按以下步驟進行操作:
（1）單擊“縮放”下拉列表，設置文本的縮放比例為“150%”；
（2）單擊“間距”下拉列表，選擇字符間距的類型為“加寬”，
通過右側的“磅值”微調框將磅值調整為“2磅”；
（3）單擊“位置”下拉列表，選擇標題顯示的位置類型為“提
升”，微調磅值調整為“3磅”。

?3.設置字符縮放

用戶可以通過單擊“字體”組中的“增大字體”按鈕

來縮放字符，直到字符的大小達到用戶滿意為止。

4.制作帶圈字符
為了突出顯示某個指定的文本，或者增強文檔的美觀性，我們可以為文本設置帶圈字符。通過Word中的“帶圈字符”對話框，可以快速設置樣式和圈號。
將正文第一段每小節的小標題序號設置為帶圈字符，按如下步驟進行操作：
（1）選中需要插入帶圈字符的小標題序號，單擊“字體”組中的
“帶圈字符”按鈕；
（2）彈出“帶圈字符”對話框，在樣式列表中選擇一種樣式，如
“縮小文字”樣式，在“圈號”列表中單擊“?”選項，設置完
畢后單擊“確定”按鈕。

5.設置文本效果
使用已有樣式設置文本效果
自定義設置文本效果

6. 設置字符邊框和底紋
添加邊框：
選中所需設置的文本，單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“字符邊框”按鈕，即可完成字符邊框的設置。
添加底紋：
繼續選中上面已添加邊框的文本，單擊“字體”組中的“字符底紋”按鈕，即可完成字符底紋的設置。

1.2.3設置段落格式

1.設置對齊方式

左對齊：指段落中所有行的文本在頁面中都靠左對齊排列。
居中：指段落中所有行的文本都居中對齊，每一行距頁面的左、 右邊的間距相同。
右對齊：指段落中所有行的文本在頁面中都靠右對齊排列。

兩端對齊：指段落每行的首尾對齊，這是Word 2010的默認對齊方式。當各行之間字體大小不一致時，系統將自動調整字符間距，以保持段落的兩端對齊。對于段落的最后一行，如果沒有占滿整行，則保持左對齊。
分散對齊：與兩端對齊的對齊方式類似，區別在于，采用分散對齊時，對于段落的最后一行，如果沒有占滿整行，則自動調整該行的字符間距，直到該行兩端的文本和其他行兩端的文本對齊為止。

2.設置段落縮進
使用“段落”組設置縮進：使用“段落”組中的縮進按鈕“減少縮進量” ，可以進行快速縮進設置。例如，單擊兩次“增加縮進量”按鈕，即可將文本往右縮進兩個字符。

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3.設置段間距和行間距
采用“段落”組：
（1）選中文檔標題，切換至“開始”選項卡，在“段落”組
中單擊“行和段落間距”的下三角按鈕，在展開的下拉
列表中選擇要設置的行間距。
（2）再次單擊“行和段落間距”的下三角按鈕，在展開的
下拉列表中 選擇“增加段后間距”命令，此時可以看
到標題下面的距離增加了。
采用“段落”對話框：
（1）選中文檔中除標題之外的文本，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組右下角的“段落”按鈕，打開“段落”對話框；
（2）在“縮進和間距”選項卡的“間距”選項區中，單擊“行距”下拉 按鈕，在展開的下拉菜單中選擇適當的行距，用戶也可以根據需要自己設定行距的磅值。
4.設置段落邊框和底紋
設置邊框
默認情況下，段落邊框的格式為黑色直線。為了增強文檔的美觀性，通常用戶會自行設置邊框的格式，具體操作方法如下：
（1）選中要設置的段落內容，切換至“開始”選項卡，在“段
落”組中單擊“邊框和底紋”下拉按鈕，在展開的下拉菜
單中選擇“邊框和底紋”命令。
（2）彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中，設
置邊框為“陰影”模式，邊框樣式選擇“-----”，顏色
選擇“橙色”，寬度設定為“1.5磅”，設置邊框應用于
“段落”。
設置底紋
在“邊框和底紋”對話框中，切換到“底紋”選項卡，如果需要填充顏色作為段落底紋，那么只需要在“填充”下拉菜單中選擇所需要的顏色即可。這里，設置圖案底紋，具體操作步驟為：在“圖案”選項區中，單擊“樣式”下拉菜單選擇一種合適的樣式，如“深色橫線”，單擊“顏色”下拉菜單選擇“黃色”，設置底紋應用于“段落”。

1.2.4 設置頁面布局
1.設置頁邊距
（1）使用預定的頁邊距
打開隨書電子資源中的“案例/第1章/1.2.3 設置段落格式 創業策劃書.docx”文檔，切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中，單擊“頁邊距”下拉按鈕，在展開的下拉列表中，共列出了5種預定的頁邊距，這里選擇“適中”并單擊。

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（2）自定義頁邊距
如果上面預定的頁邊距均不符合實際打印需求，那么就必須自己重新設定頁邊距，具體操作步驟如下：
（1）在“頁邊距”下拉列表中單擊最下面的“自定義邊距”命令；
（2）彈出“頁面設置”對話框，切換到“頁邊距”選項卡，在“頁邊距”選項區中設置各項的參數，包括上、下、左、右的邊距大小，以及裝訂線大小和位置。這里，在“上”和“下”的微調框中輸入“2.4厘米”，在“左”和“右”的微調框中輸入“2.8厘米”，其他選項保持默認不變，設置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
2.設置紙張
（1）設置紙張方向
在“頁面布局”選項卡下，單擊“頁面設置”組中的“紙張方向”下拉按鈕在展開的下拉菜單中，選擇“縱向”命令，即可得到縱向排列的紙張效果，若選擇“橫向”命令，即可得到橫向排列的紙張效果。
（2）設置紙張大小
在“頁面布局”選項卡下，單擊“頁面設置”組中“紙張大小”下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選擇系統自帶的紙張大小規范，一般情況下選擇“A4”紙。如果系統自帶的紙張大小規范不能滿足用戶的需求，則需要自定義紙張大小，單擊“紙張大小”下拉菜單最下方的“其他頁面大小”命令。彈出“頁面設置”對話框，切換至“紙張”選項卡，在“紙張大小”區域中可以自定義紙張的寬度和高度。
3.設置版式
切換至“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組右下角的“頁面設置”按鈕。彈出“頁面設置”對話框，切換到“版式”選項卡，在“節起始位置”下拉列表中選擇“新建頁”， 在“頁眉”和“頁腳”微調框中分別輸入“1.5厘米”和“1.75厘米”，在“垂直對齊方式”下拉列表中選擇“頂端對齊”。單擊“頁面設置”對話框右下角的“行號”按鈕，打開“行號”對話框。
1.2.5文本框的使用

1.插入文本框
插入文本框有兩種方法：

（1）文檔中已有的文本內容保存到文本框中

（2）另一種是在新建的文本框中輸入文本

?1.2.6 表格的使用

1.創建表格的方法
（1）快速插入表格
（2）通過對話框插入表格
（3）繪制表格
（4）插入Excel電子表格
（5）使用快速表格模板插入表格

2.設置表格對齊方式
（1）設置表格在文檔中的對齊方式：
鼠標單擊表格中的任意單元格，切換至“表格工具-布局”選項卡，單擊“單元格大小”組右下角的“表格屬性”按鈕。彈出“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡下，對齊方式選擇“居中”。單擊“確定”按鈕，將表格在文檔中居中對齊。
（2）設置表格中文本的對齊方式：
表格中文本的對齊方式有9種，分別是靠上（下）兩端對齊、中部兩端對齊、靠上（下）居中對齊、水平居中、靠上（下）右對齊及中部右對齊。
3.調整表格布局方法
（1）插入與刪除行、列
（2）插入與刪除單元格
（3）合并與拆分單元格
（4）調整行高和列寬
4.美化表格方法
（1）套用表格樣式
（2）新建表格樣式
（3）設置表格邊框和底紋
（4）表格的跨頁操作
1.2.7 圖片的使用

插入文件中的圖片：
選擇“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，從彈出的“插入圖片”對話框中選擇所需要的圖片即可。
插入剪貼畫：
Word 2010中自帶了豐富多彩的剪貼畫圖庫，用戶可以直接在“剪貼畫”窗格中按圖片關鍵字進行搜索。選中“包括Office.com內容”復選框，可以搜索Office.com網站所提供的更多的剪貼畫。

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使用“屏幕截圖”功能：
如果用戶需要在文檔中使用當前頁面中某個圖片或者圖片的一部分，則可以通過Word 2010中新增的“屏幕截圖”功能來實現，還可以使用“屏幕剪輯”選項自定義截取屏幕所需圖片。
2.編輯圖片

（1）設置圖片環繞方式
（2）刪除圖片背景
（3）整圖片大小
（4）剪裁圖片
3.美化圖片
調整圖片顏色：在“圖片工具-格式”選項卡的“調整”組中，單擊“顏色”下拉按鈕。
更正圖片亮度和對比度：單擊“調整”組中的“更正”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇合適的亮度和對比度。
設置圖片樣式：單擊“圖片樣式”組中的快翻按鈕，在展開的樣式列表中選擇選擇自己喜歡的樣式。
為圖片應用藝術效果：在“調整”組中單擊“藝術效果”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需要的藝術效果，如選擇“紋理化”效果。
4.自選圖形的應用
（1）繪制自選圖形

（2）在形狀中添加文字
a.直接單擊形狀，然后輸入文字即可
b.右擊形狀，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令

（3）設置自選圖形樣式
1.2.8 SmartArt

操作視頻鏈接：點擊這里
1.創建SmartArt圖形
SmartArt圖形共分為八種類別：列表、流程、循環、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖和圖片。在創建SmartArt圖形之前，用戶需要考慮最適合顯示數據的類型和布局，以及SmartArt圖形要傳達的內容是否要求特定的外觀等問題。
（1）切換至“插入”選項卡，單擊“插圖”組中“SmartArt”按鈕。
（2）彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“層次結構”選項區
中的“組織結構圖”選項，單擊“確定”按鈕。
（3）此時可以看到在文檔中顯示了所選擇類型的SmartArt圖形，并且出現了“SmartArt工具”選項卡，往圖形中添加文字。

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轉載于:https://www.cnblogs.com/neoshm/p/10430289.html

總結

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