| 案例背景 小王是某大型企業(yè)安全培訓(xùn)師，公司要求所有參加安全培訓(xùn)的員工必須進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試成績(jī)計(jì)入檔案。小王必須給每次測(cè)試選題、排版，保證每次試卷不能重復(fù)，難度不能相差太大。小王為此掉了不少頭發(fā). 數(shù)據(jù)先生認(rèn)為可以利用Excel公式隨機(jī)篩選試題，然后通過(guò)郵件合并即可輕松搞定。 ? 案例最終效果 ? 首先給大家看一下生成的效果
案例效果.gif (478.69 KB, 下載次數(shù): 0) 下載附件 ?保存到相冊(cè) 2018-9-11 09:23 上傳 ? ? 準(zhǔn)備臨時(shí)題庫(kù) ? 首先我們要在excel中準(zhǔn)備好相關(guān)試題，這里我們準(zhǔn)備了50道試題， 包括序號(hào)，題干以及4種選項(xiàng)（如果需要顯示答案的話就將答案列也放進(jìn)去） ?
準(zhǔn)備數(shù)據(jù).png (51.78 KB, 下載次數(shù): 0) 下載附件 ?保存到相冊(cè) 2018-9-11 09:24 上傳 ? ? 添加輔助列 為了達(dá)到隨機(jī)的效果，我們準(zhǔn)備了2個(gè)輔助列，其中一列我們讓他在一定的范圍內(nèi)隨機(jī)生成一個(gè)數(shù)字（為了避免重復(fù)值我們?cè)?-10000中隨機(jī)生成數(shù)字） 第二列我們讓他在第一列的基礎(chǔ)上排序（即最大的數(shù)為1，然后是2，3。。。。。。） 因?yàn)槊看蔚谝涣械臄?shù)都是隨機(jī)大小，所以第二列的數(shù)每次也都是不一樣的 ? 輔助列.png (32.17 KB, 下載次數(shù): 0) 下載附件 ?保存到相冊(cè) 2018-9-11 09:24 上傳 ? 隨機(jī)數(shù)公式： =ROUND(RAND()*10000,0)+1 排序公式： =RANK(B2,$B$2:$B$51) ? ? 選出前10的試題作為篩選結(jié)果 我們?cè)诘诙埍磉x出前10的試題作為篩選結(jié)果，這里我們用VLOOKUP函數(shù)來(lái)篩選 ?
篩選結(jié)果.png (25.41 KB, 下載次數(shù): 0) 下載附件 ?保存到相冊(cè) 2018-9-11 09:26 上傳 ? 題干公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,2,0) 選項(xiàng)A公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,3,0) 選項(xiàng)B公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,4,0) 選項(xiàng)C公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,5,0) 選項(xiàng)D公式： =VLOOKUP(A2,Sheet0!$C$2:$H$51,6,0) 設(shè)置目錄格式 我們?nèi)绻苯由傻脑?#xff0c;每一條數(shù)據(jù)都會(huì)單獨(dú)占用一張紙，這不是我們想要的。我們希望試題是一個(gè)接著一個(gè)排下來(lái)的，所以我們需要將郵件格式改為目錄格式。 點(diǎn)擊郵件→開(kāi)始郵件合并→目錄 ? 設(shè)置目錄格式.png (54.26 KB, 下載次數(shù): 0) 下載附件 ?保存到相冊(cè) 2018-9-11 09:27 上傳 ? 在word中填寫(xiě)模板 我們按照正常試卷的格式，來(lái)設(shè)計(jì)第一道試題的布局。
試題布局.png (2.23 KB, 下載次數(shù): 0) 下載附件 ?保存到相冊(cè) 2018-9-11 09:28 上傳 ? 選擇收件人，拿到題庫(kù) 通過(guò)選擇收件人指到試題所在的excel上 ? 拿到試題.gif (980.07 KB, 下載次數(shù): 0) 下載附件 ?保存到相冊(cè) 2018-9-11 09:29 上傳 ? ? ? ? 將試題內(nèi)容放到對(duì)應(yīng)位置 我們?cè)诓迦牒喜⒂蛑袑⒃囶}內(nèi)容放到模板的對(duì)應(yīng)位置上 ? ? 完成合并.gif (506.77 KB, 下載次數(shù): 0) 下載附件 ?保存到相冊(cè) 2018-9-11 09:30 上傳 ? ? 完成合并 最后點(diǎn)擊完成并合并即可生成題庫(kù)（為了不讓每道試題緊貼在一起，建議在下方留兩行空格） | 
