近日，人力資源社會(huì)保障部（下稱(chēng)“人社部”）辦公廳發(fā)布了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》（人社廳發(fā)〔2021〕54號(hào)）（下稱(chēng)“《指引》”），用于指導(dǎo)用人單位與勞動(dòng)者依法規(guī)范地訂立電子勞動(dòng)合同，這標(biāo)志著電子勞動(dòng)合同的時(shí)代正式來(lái)臨。
大潮之下，企業(yè)如何應(yīng)對(duì)隨之而來(lái)的變化？一簽通將分三篇系列章對(duì)該指引要點(diǎn)內(nèi)容、電子勞動(dòng)合同應(yīng)用模式等進(jìn)行深度解析，以饗讀者。

1 要不要改簽電子勞動(dòng)合同？

近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為簽訂、傳遞和儲(chǔ)存電子勞動(dòng)合同，保證其完整、準(zhǔn)確、不被篡改提供了可靠的技術(shù)條件。新冠疫情暴發(fā)以來(lái)，更是推動(dòng)了電子合同在企業(yè)內(nèi)部入職場(chǎng)景下的應(yīng)用。去年3月，人社部發(fā)布《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，文件明確了“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同”。同年，北京市人社局發(fā)文表示，將在全市范圍內(nèi)推廣使用電子勞動(dòng)合同，并搭建全市統(tǒng)一的電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)。此后，多地紛紛加快行動(dòng)。截至目前，已有青島、淄博、沈陽(yáng)、昆明、廣州、滄州、桂林、南寧等地提出“全面推行電子勞動(dòng)合同”。 有數(shù)據(jù)顯示，目前國(guó)內(nèi)已有15%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了在入職管理流程中簽署電子合同，占已擁有線上入職系統(tǒng)的36%，比去年同期增長(zhǎng)了140%。電子合同作為打通HR業(yè)務(wù)線上化的最后一環(huán)，有效簡(jiǎn)化了紙質(zhì)合同“線下簽、線上錄”的繁瑣操作，尤其對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)多員工分布廣的企業(yè)，降低了代簽、冒簽、遺失等風(fēng)險(xiǎn)，支持員工“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全流程線上管理，將HR從事務(wù)性工作中徹底釋放，提升HR組織整體服務(wù)效率。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，電子勞動(dòng)合同已是大勢(shì)所趨，但企業(yè)如何轉(zhuǎn)變、如何應(yīng)用，還需結(jié)合自身企業(yè)情況綜合考量。

2 如何訂立合規(guī)的電子勞動(dòng)合同？

該《指引》可作為企業(yè)建立電子勞動(dòng)合同合規(guī)制度的重要參考，指導(dǎo)企業(yè)在訂立電子勞動(dòng)合同時(shí)有效減少法律風(fēng)險(xiǎn)。

- 電子勞動(dòng)合同需通過(guò)訂立平臺(tái)訂立

第三條：用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。

訂立電子勞動(dòng)合同所依托的信息化平臺(tái)，大致分為三種類(lèi)型：
一是第三方搭建電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)。企業(yè)可付費(fèi)給市場(chǎng)化的電子簽名服務(wù)商搭建的第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)，由其為企業(yè)簽訂電子勞動(dòng)合同提供服務(wù)。
二是政府建設(shè)電子勞動(dòng)合同訂立公共服務(wù)平臺(tái)，供企業(yè)和勞動(dòng)者免費(fèi)使用。
三是企業(yè)自建平臺(tái)。對(duì)于實(shí)力較強(qiáng)、信息技術(shù)水平較高、用工規(guī)模大的企業(yè)，可選擇自建平臺(tái)系統(tǒng)與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同。

- 嚴(yán)格限定訂立平臺(tái)技術(shù)要求

《指引》嚴(yán)格限定電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)所具備的技術(shù)要求：

第四條：電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。
第十六條：電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢(xún)、可調(diào)用，為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢(xún)和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。

以一簽通平臺(tái)為例，提供六大相互獨(dú)立又高度集成的云服務(wù)子平臺(tái)：“云認(rèn)證、云簽章、時(shí)間戳、云合同、云保全、云司法”，可提供可靠的網(wǎng)絡(luò)實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書(shū)認(rèn)證與管理、電子印章認(rèn)證與管理、云簽章服務(wù)、電子合同會(huì)簽與管理、時(shí)間戳服務(wù)和電子數(shù)據(jù)保全及司法鑒定服務(wù)等全生命周期全流程電子簽名服務(wù)，保證合同內(nèi)容的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求，加強(qiáng)電子勞動(dòng)合同的“原件”屬性。

- 明確多重核驗(yàn)手段，確保合同效力性

第七條：用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)數(shù)字證書(shū)、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過(guò)程。具備條件的，可使用電子社保卡開(kāi)展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。
第八條：用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)和密鑰，進(jìn)行電子簽名。
第九條：電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

規(guī)避參與主體錯(cuò)誤身份、虛假身份、失效身份等風(fēng)險(xiǎn)，確保身份可信，不可仿冒與否認(rèn)，實(shí)名認(rèn)證是合規(guī)合法電子勞動(dòng)合同的第一步。
以一簽通平臺(tái)為例，多重核驗(yàn)手段確保“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”，確保合同效力。一簽通平臺(tái)實(shí)名認(rèn)證集成了CA服務(wù)商的證書(shū)認(rèn)證體系、EID公民網(wǎng)絡(luò)身份識(shí)別系統(tǒng)、銀聯(lián)卡身份認(rèn)證、人臉活體認(rèn)證、納稅盤(pán)認(rèn)證、短信驗(yàn)證碼等等幾乎所有第三方基礎(chǔ)性服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)交易雙方的身份進(jìn)行強(qiáng)認(rèn)證。
在簽署時(shí)，可通過(guò)驗(yàn)證經(jīng)本人簽署的UKEY證書(shū)申請(qǐng)材料，以及硬件KEY與PIN碼雙因子認(rèn)證或簽章密碼+手機(jī)短信雙因子認(rèn)證的方式等驗(yàn)證真實(shí)意愿。同時(shí)，采用國(guó)際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，并采用第三方取時(shí)技術(shù)時(shí)間戳，精確記錄簽約時(shí)間。

- 重視數(shù)據(jù)安全合規(guī)

第十七條：電子勞動(dòng)合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī)，不得侵害信息主體合法權(quán)益。
第十八條：電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)及其所依賴(lài)的服務(wù)環(huán)境，要按照《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》第三級(jí)的相關(guān)要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)，確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行，提供連續(xù)服務(wù)，防止所收集或使用的身份信息、合同內(nèi)容信息、日志信息泄漏、篡改、丟失。
第十九條：電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度，不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)電子勞動(dòng)合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán)，電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。

《指引》重視電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)及企業(yè)處理信息的數(shù)據(jù)合規(guī)問(wèn)題。根據(jù)《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》，第三級(jí)信息系統(tǒng)屬于監(jiān)督保護(hù)級(jí)，“國(guó)家信息安全監(jiān)管部門(mén)對(duì)該級(jí)信息系統(tǒng)信息安全等級(jí)保護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查”，電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)及其支持服務(wù)的企業(yè)等主體應(yīng)對(duì)第三次信息系統(tǒng)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次等級(jí)測(cè)評(píng)，至少進(jìn)行一次自查。

3 為什么要選一簽通？

• 合法合規(guī)，技術(shù)領(lǐng)先。

一簽通參與了《電子合同基礎(chǔ)信息描述規(guī)范》（GB/T 36319-2018）等三項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及多個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草制定；擁有《商用密碼產(chǎn)品型號(hào)證書(shū)》、公安部等保三級(jí)證書(shū)、工信部可信云認(rèn)證證書(shū)、ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證、互聯(lián)網(wǎng)金融身份認(rèn)證聯(lián)盟等一系列權(quán)威資質(zhì)。

• 靈活部署，支持搭建所有類(lèi)型電子勞動(dòng)合同平臺(tái)。

一簽通可支持多種靈活部署方式，提供官網(wǎng)SaaS、API、SDK、私有化獨(dú)立部署等多種部署解決方案；并可為人社廳（局）搭建公共服務(wù)平臺(tái)，建設(shè)人社廳統(tǒng)一規(guī)范的電子勞動(dòng)合同備案系統(tǒng)，為人社部門(mén)加強(qiáng)對(duì)用人單位勞動(dòng)用工宏觀管理提供技術(shù)支撐。
同時(shí)，可支持提供客戶端簽、手機(jī)盾簽、掃二維碼簽、API云證書(shū)簽等全場(chǎng)景安全簽署模式，支持在PC、App、H5、微信、手機(jī)短信鏈接等多終端實(shí)現(xiàn)電子合同的簽署，可滿足客戶多樣化需求，為用戶提供安全高效的合同訂立與簽署體驗(yàn)。

• 深度集成，打通全業(yè)務(wù)流程。

一簽通可提供標(biāo)準(zhǔn)、豐富的集成接口，支持與國(guó)內(nèi)主流HR系統(tǒng)/政務(wù)等各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，打通全業(yè)務(wù)流程，為各項(xiàng)管理提供更加完善和順暢的服務(wù)。

4 如何簽署電子勞動(dòng)合同？

目前，一簽通電子勞動(dòng)合同解決方案已得到了廣泛應(yīng)用，為河鋼集團(tuán)、招商證券等數(shù)家大型企業(yè)提供了技術(shù)支持。以一簽通某建工集團(tuán)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用為例，X建工集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)直接通過(guò)PC端或移動(dòng)APP端等多種方式登錄電子合同平臺(tái)在線簽訂電子勞動(dòng)合同：
①→企業(yè)在線批量生成勞動(dòng)合同：人力資源系統(tǒng)將內(nèi)部員工信息同步到電子合同平臺(tái)中，HR可以選擇自己需要的勞動(dòng)合同模板，即可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)批量生成多名員工各自的勞動(dòng)合同，大大提升信息的準(zhǔn)確性，省時(shí)省力。
②→員工收到簽約信息，刷臉認(rèn)證即可完成合同簽署，簡(jiǎn)單便捷。
③→簽署完成：電子合同平臺(tái)在線申請(qǐng)每位員工的數(shù)字證書(shū)，自動(dòng)生成個(gè)人簽名圖樣，對(duì)電子勞動(dòng)合同進(jìn)行簽名，集團(tuán)的印章在員工簽訂后自動(dòng)完成簽章。
④→員工下載：員工可以自行下載簽署的勞動(dòng)合同進(jìn)行保存、驗(yàn)證。
⑤→自動(dòng)存證：針對(duì)“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”電子合同的完整證據(jù)鏈，綜合利用數(shù)字簽名、時(shí)間戳、密碼運(yùn)算和區(qū)塊鏈等技術(shù)，對(duì)合同原文、摘要、日志等數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)存證或者組合存證，為用戶提供無(wú)需自證的電子合同服務(wù)。

以上，您或許已了解《指引》政策之下合規(guī)的電子勞動(dòng)合同長(zhǎng)什么樣、怎么簽署電子勞動(dòng)合同……那么如何搭建電子勞動(dòng)合同平臺(tái)呢？接下來(lái)，我們將用繼續(xù)連載兩篇系列文章，為您詳細(xì)介紹一簽通電子勞動(dòng)合同平臺(tái)搭建解決方案。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何订立合规的电子劳动合同 ——关于人社部发布《电子劳动合同订立指引》的深度解读（一）的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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