深度解读人社部《电子劳动合同订立指引》,广深行业专家说了啥?
人力資源社會保障部辦公廳今年7月印發《電子勞動合同訂立指引》,并在通知中明確:“各地要加大《電子勞動合同訂立指引》的宣傳力度,指導有訂立電子勞動合同意愿的用人單位和勞動者,參照《電子勞動合同訂立指引》協商一致訂立電子勞動合同,確保電子勞動合同真實、完整、準確、不被篡改。要結合本地實際,加快建設電子勞動合同業務信息系統和公共服務平臺,及時公布接收電子勞動合同的數據格式和標準,逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。”
為全面學習《指引》的內容,深入解讀其指導意義及價值,法大大聯合北京、上海、廣州、深圳等多地人力資源協會,特別舉辦城市巡回專題沙龍,針對《指引》中提到的電子勞動合同應用進行最佳實踐分享。
8月10日及8月12日,由廣州、深圳兩地人力資源協會指導,法大大主辦,WeLegal法盟協辦的“人社部《電子勞動合同訂立指引》深度解讀城市巡回沙龍”廣州站、深圳站順利舉辦。
此前,我們回顧了北京站的內容精華(解除人社部最新指引,探討人力資源數字化創新方向),北京人力資源服務行業協會(指導發布了中國首部電子勞動合同合同白皮書發布)秘書長沈志歈充分肯定了電子勞動合同的應用趨勢和價值。在廣州站和深圳站的活動中,廣州人力資源服務協會秘書長劉麗、銳博集團副總裁葉志亮、招商銀行盈隆片區行長陳夏虹,深圳市人力資源服務協會秘書長梁雨鈍、周大福集團HRIS負責人王維中、致遠互聯華南大區售前總監張瑩,法大大聯合創始人兼首席法務官梅臻律師、法大大華南區總經理賈衛東出席現場,基于各自的專業視角和探索經驗,分享了對《電子勞動合同訂立指引》的見解和電子勞動合同的實踐。
一、新技術激發市場活力,行業協會厚望電子勞動合同
廣州市人力資源服務協會秘書長劉麗在致辭中表示,伴隨著行業新興技術的誕生,人力資源服務業的市場活力不斷被激發,包括工作方式和就業形式在內的勞動關系領域也在信息技術的推動下發生了諸多改變,勞動關系領域電子化步伐在不斷加快,疫情更是加速了電子勞動合同的大范圍普及。在這種情況下,如何讓電子勞動合同有效服務于全行業、不同文化程度、語種、年齡、使用習慣的勞動者,讓技術創新更具溫度,是值得我們思考與探討的。
深圳市人力資源服務協會秘書長梁雨鈍表達了同樣的觀點,同時他表示:“值得欣喜的是,我們已經看到一些互聯網企業結合政策利好與自身技術、服務創新,不斷拓展電子勞動合同業務范圍,使行業呈現出‘政企通力協作’的良好氛圍。在《深圳市電子勞動合同爭議處理規則(試行)》發布后,鹽田區率先在周大福珠寶集團啟動了電子勞動合同試點,依托法大大公司技術支撐,讓電子勞動合同成為鹽田區部級深化構建和諧勞動關系綜合配套改革試點重要內容?!?/strong>
二、標桿企業示范,規模化效應沉淀數字化資產
周大福集團HRIS負責人王維中介紹,周大福在中國大陸900多個城市設有近4700個零售店、員工數量眾多,HR在面對制度的民主程序開展 、勞動合同簽訂、制度簽閱、績效、考勤、到調離、薪資確認等問題時,面臨頻次高、耗時長、監管、回收難、成本高、勞動風險高等挑戰,應用科技達到降本增效,構建和諧勞動關系勢在必行,在鹽田區政府的支持下、公司的雷厲風行下,自2020年7月至2021年7月,僅一年,周大福已有超過80萬人次使用電子簽名方式簽署人事文檔。
銳博集團副總裁葉志亮也分享了一組數據:銳博集團2018年開始使用法大大電子合同,截至目前累計簽署150萬份,應用覆蓋物流快遞、快消零售、互聯網配送平臺、制造業等行業業務,有效解決了線下簽署效率低、成本高、管理難的問題。“國家人社、各省級人社對于電子勞動合同持積極的推廣態度,說明電子勞動合同的使用是大勢所趨。我們應當擁抱變化,順應潮流。使用先進的信息化手段,在提高企業經營效率的同時,為構建和諧的勞動關系保駕護航?!?/strong>
招商銀行盈隆片區行長陳夏虹則分享了基于招行企業內部管理數字化工具“薪福通”的電子合同實踐。作為聚焦員工信息檔案、流程管理的人事管理解決方案,“薪福通”以強大的花名冊管理系統為基礎,在流程管理中融入了法大大電子合同技術服務,實現了信息檔案管理/流程管理線上優化、減少人事部門人力成本支出、支持多人事系統兼容的創新管理價值。
在標桿客戶的合作之外,法大大也致力于通過與業界領先的合作伙伴強強聯合,以生態勢能釋放數字化效應。致遠互聯華南大區售前總監張瑩分享了致遠互聯旗下一體化人力管理平臺“薪事力”與法大大的集成。致遠互聯與法大大于去年5月共同發布“協同+電子簽章”的一體化解決方案,在優勢互補的合作下,為客戶提供更整合、更豐富、更有價值的協同工作融合場景,推動企業級組織數智化升級。
盡管有政策理論和實踐案例支持,在真正探索電子勞動合同應用的過程中,企業普遍仍有不少具體疑問,針對于此,法大大聯合創始人兼首席法務官梅臻律師就人力資源社會保障部辦公廳發布的《電子勞動合同訂立指引》和深圳市人力資源和社會保障局、深圳市勞動人事爭議仲裁委員會發布的《深圳市電子勞動合同爭議處理規則(試行)》相關內容做出比對和釋疑,從政策到法律有效性,從判例到糾紛案件分析,充分呈現了電子合同在人力資源領域不止于“勞動合同”的廣闊可能。
對于未來的發展,如劉秘書長和梁秘書長所說的那樣,如何讓電子勞動合同有效服務于全行業、不同文化程度、語種、年齡、使用習慣的勞動者,讓技術創新更具溫度,是值得我們思考與探討的。而這也是法大大不懈努力于法律科技創新的方向與命題。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的深度解读人社部《电子劳动合同订立指引》,广深行业专家说了啥?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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