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通達OA v11.0 產品新特性
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辦公用品管理
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辦公用品管理模塊秉承減輕行政辦公人員勞動力、節約成本、提高工作效率、促使企業管理更加規范化的理念,重新設計、研發,從辦公用品庫和分類設置、到物品的創建、申領、審批、入庫、出庫等各個環節,都可以在線上系統中一步到位,形成閉環。
下面小編從幾個方面來介紹新版辦公用品管理的主要功能亮點:
全新的界面設計,完善的權限控制,簡潔、易懂。辦公用品庫可設置多個不同的分類,不同的分類可自定義設定管理權限、發放人員,增強物品分類管理的靈活性。
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全方位管理企業辦公用品,從入庫、申領到出庫、庫存盤點數據實時跟蹤。物品出庫列表展示當前庫存,借用物品超期未還,標識醒目,友好提醒管理人員;對于已借出未歸還物品提供“催還”、歸還入庫功能。
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辦公用品統一管理,及時知悉物品庫存預警,采購有據可依。物品列表直觀展示當前庫存情況,超出庫存預警值的物品標識醒目,輔助物品管理人員及時采購入庫,提升管理效率;物品申領權限支持便捷自定義;物品限額申領,避免浪費,有助于企業節省辦公用品支出成本。
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入庫方式靈活多樣,物品入庫流程操作簡化,提升了辦公效率。支持PC端單個物品入庫、批量入庫,移動端手動入庫和掃碼入庫,入庫詳情可查看物品多次入庫明細,同一物品不同批次的差異性一目了然。
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系統支持物品定期維護、維修、報廢、調撥,精細管控辦公用品的生命周期。支持單個物品、全部物品、具體分類不同維度的盤點;可對物品進行定期維護、報廢、報修,合理管控辦公用品的生命周期;可根據不同倉庫、不同分類的庫存情況,對物品進行調撥,提高辦公用品資源利用率。
強大的辦公用品報表統計功能,統計過濾條件可完全自定義,靈活、方便。以圖表的方式,可按照時間、部門、分類、物品等維度自定義統計物品領用、物品出入庫、物品維護、維修、報廢等情況。
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會議管理
會議作為現代企業管理的一種重要手段,傳統的會議管理方式繁瑣、管理低效,長期以來為企業員工、管理者詬病。如何讓管理者從傳統的會議模式中解脫,讓與會人員參與其中,輕松獲信息、了解信息及掌握信息是我們新版會議管理系統重構的重點。下面從幾個方面來介紹通達如何解決企業內部會議管理系統的。
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那么新版會議管理系統具體又有哪些亮點呢?
全新的視覺體驗,會議即時狀態一目了然。會議安排以日程方式展現,采用不同的顏色標識會議狀態。用戶可通過多個入口申請會議、查看會議詳情及會議紀要,也可根據會議狀態、關鍵字、時間進行查詢。
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會議申請操作簡單易上手,智能掌控會議各個環節。直觀展現會議室當前狀態(空閑/已占用)、可容納人數及設備情況,用戶可按需選擇相應會議室申請會議;會議申請可設置外發會議邀請函、會議室服務、會議設備;會議申請完成后,在不同狀態下,可取消、修改、延時、提前結束會議,會議信息通知及時到位;會議申請人和主持人也可查看回執詳情,這樣各個環節可靈活掌控,提升會議組織效率。
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移動精靈掃碼自助簽到,節約企業人力成本。靈活的簽到方式,會議申請人和主持人可打印簽到二維碼,也可以直接投屏,用于參會人員簽到,參會人員簽到成功與否即時可知,會前也可實時查看簽到結果。
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會議紀要填報、查閱、審批功能入口直觀明了,用戶操作更便捷簡化。會議紀要的填報、查閱、審批功能分離,用戶根據不同的功能入口進行會議紀要的相關操作,提升了企業會議規范、加速了信息傳遞。
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全程會議數據統計,提升管理者查看決策分析。對會議數據實時追蹤,以圖表的方式,按照時間、部門、會議室等維度統計會議申請率、參會簽到率、會議設備使用率、會議邀請函使用統計。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的通达OA officeanywhere v11.0 下载地址的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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