國家計算機一級B考試操作題常見題型

圩豐中學 劉華

一、基本操作

文件的復制

文件的移動

文件的刪除

設置文件的屬性

創制文件的快捷方式

方法:在找到的文件上右擊【創建快捷方式】

文件或文件夾的改名

新建文件夾

方法:基本操作題主要考核在Windows 2000環境下對文件(文件夾)的6項基本操作。只要考生掌握這6種操作方法，再加上心細，不管是什么樣的題目都能輕松地做好。

二、文字處理

新建文檔

方法: 【文件】|【新建】

插入文件

方法: 使用【插入】|【文件】命令，打開對話框，選擇需要插入的文件即可。

將文檔中的文字復制幾次，將幾段合并為一段

方法: 選中所需的文字，【編輯】|【復制】，將光標放在所需位置，編輯-粘貼；再復制粘貼其他內容(注意：下一次的粘貼點應在第一次的結束點，這樣才能并為一段)

設置文字格式:字體、字號、顏色、下劃線、加粗、傾斜、字符間距(字間距離)等

方法: 選中所需修改的文字

設置段落格式:居中、左對齊、右對齊、左縮進、右縮進、段前間距、段后間距、行距

方法: 選中段落，【格式】|【段落】

替換和高級替換

方法: 使用【編輯】|【替換】打開對話框，分別填入"查找內容"和"替換內容"。

這里重要介紹一下"高級替換"操作:如果題目要求對文字的格式進行替換就必須打開【高級】按鈕

添加項目符號和編號

方法: 使用【格式】|【項目符號和編號】命令打開對話框，按照題目的要求選擇對應的項目符號。

設置段落邊框，文字底紋

方法: 邊框和底紋的設置是不少考生容易模糊的一項基本操作。這里有幾點需要注意一下：

使用【格式】|【邊框和底紋】命令打開對話框，這里考核的主要是【邊框】和【底紋】兩個選項卡的設置。設置完畢后注意在【應用于】一欄中選擇題目要求的設置。

分欄

使用【格式】|【分欄】命令打開對話框，設置欄數、 欄寬(每個欄的寬度)、間距(欄與欄之間的距離)和分隔線。這里需要注意兩點：

在設置分欄前，需要明確的是選定需要分欄的內容；注意在【應用于】一欄中選擇"所選文字"還是"整篇文檔"。

頁面設置:紙型(紙張大小)、左右邊距、頁眉高度

方法: 【文件】|【頁面設置】

設置頁眉和面腳

方法: 【視圖】|【頁眉和頁腳】

新建一個表格

方法: 使用【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框，設置行數和列數。

設置表格的行高列寬

方法: 選中全表(或單元格)，使用【表格】|【表格屬性】命令，打開【表格屬性】對話框，在【行】選項卡中設置"指定高度"，"行高值"是固定值。在【列】選項卡中設置"指定寬度"，"列寬單位"是厘米。這里注意行高的單位。

設置對齊方式: 水平居中，垂直居中

方法: 對齊有兩個概念：水平對齊和垂直對齊。

水平對齊使用工具欄上各類對齊按鈕即可。

垂直對齊需要選中單元格，鼠標右鍵單擊彈出快捷菜單，在【單元格對齊方式】中選擇合適的對齊命令。

表格中插入或刪除一行、一列，合并單元格

方法:

用公式計算表格中數據

【表格】|【公式】，

對左邊數據求和使用公式“=?SUM(LEFT)”,對上方的數據求和使用公式“=SUM(ABOVE)”

將表格中數據排序

方法: 選中所需排序的數據，【表格】|【排序】

設置表格的邊框線和底紋

方法: 選中全表(或部分單元格)，右鍵彈出快捷菜單，使用【邊框和底紋】命令彈出【邊框和底紋】對話框，設置邊框后單擊【自定義】后先設置線型、顏色、寬度，再點右側各邊線

這里要萬分注意的是：邊框的線和框內的線有時需要分別設置，注意區分兩者的區別。在預覽中觀察設置正確與否。

選擇【底紋】選項卡，選擇顏色。這里特別要注意，整個選項卡的右下側【應用范圍】，注意一定要按題目要求進行選擇。另外，題目要求的顏色必須完全、正確地設置，有些顏色是比較相似的，考生一時無法區分。這里可以將鼠標放在某一個顏色上，鼠標右下角會顯出提示。

文字轉換為表格，表格轉換為文字

方法: 選中所需轉換的文字或者表格，【表格】|【轉換】選擇相對應的要求

三、電子表格

用公式計算數據

方法: 此種題目中一般會告訴你計算公式，只需在目標單元格中按公式計算即可

如第5套中計算公式是:損壞率=損壞數/照明時間(天)，

如上圖，應在E2中輸入“=D2/C2”不包括雙引號，在E3中輸入“=D3/C3”在E4中輸入“=D4/C4”

用函數計算數據:

常見的是兩種:求和、求平均值，其余求最大值最小值函數見下表，一般在目標單元格中輸入函數即可如:

求和函數示例：=SUM(B2:B5)

函數名sumAveragemaxMin作用求和求平均值求最大值求最小值

設置單元格格式，如:百分比格式，保留

總結

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