圖為簡道云協作型SRM架構圖

作為采購供應商關系管理解決方案的領導者，本文會給你一些不一樣的回答。

采購軟件用于管理產品和服務的采購。許多應用程序是模塊化和可擴展的，并且可以支持從創建請求到批準采購訂單 (PO) 以進行支付的各種業務功能。基于 Web 的應用程序和 Windows 應用程序均可用。

采購軟件的類型從簡單的采購訂單軟件到復雜的采購系統。通常，采購軟件包括訂單催交、供應商質量分析以及交通和物流 (T&L) 管理等功能。

國內市場有很多SRM系統，一個好采購SRM工具應該至少具備條件：

1、自動化

這基本上是現代商業工具的重點。這個能讓你擺脫一些最乏味的工作。

采購自動化應包括處理采購訂單、獲得經理和高管批準以及避免數據輸入需要的簡單跟蹤的工作流程。基本上，一個好的平臺應該可以消除管理采購中最糟糕的部分。

除了自己付款外，采購管理最重要的部分是報告。你需要始終了解與哪些供應商的支出，并盡可能優化成本。

因此，如果你要投資一個工具，它需要比你當前的 Excel 工作表好得多。

比如尋找提供以下功能的工具：

實時監督：包括尚未離開企業的銀行賬戶，但你已經承諾的采購資金。團隊和項目預算：你需要非常清楚哪些團隊正在支出以及為什么支出。時期比較：與最近幾個月或幾個季度相比，查看何時支出高峰或放緩總是很有價值的。

2、審批跟蹤

當公司資金流出時，最終需要有人負責。在許多企業中，管理批準通常包含一個電子郵件鏈，每次購買時都需要檢查該鏈。

相反，你的采購工具應該包括關于誰可以花錢以及花在哪里的規則。如果是經理或高管，也許不需要問任何問題。但是，當普通員工下達采購訂單時，應（自動）通知他們的經理并要求他們在訂單進行之前給予批準。

當然，所有這些都應該記錄下來，并讓采購經理或財務團隊清楚。因為你不希望每次付款都親自（或通過電子郵件）詢問人們。

3、團隊協作輕松

從理論上講，購買并不是那么復雜。如果你有一個好的供應商并且知道你想要什么，那么進行交易就非常簡單。

但是，如果你想將其他人包括在此過程中，則會變得更加棘手。你的同事沒有你那樣的經驗和采購知識。他們不太可能閱讀完整的產品手冊或通過繁瑣的入職流程來支付幾筆費用。

你需要一個工具或平臺來引導他們完成每次購買，符合政策并且不會使事情變得過于復雜。

4. 必要的整合

在你最終使用某個工具之前，請檢查它是否可以輕松連接到你的金融生態系統的其他重要部分，比如將你企業OA、ERP、MES、企業商城，以及第三方市場應用進行集成。

5、快速、靈活的部署

一些采購平臺的實施可能需要數月甚至數年才能成功部署。通過選擇強大而敏捷的云采購解決方案，避免這種緩慢的價值實現和部署時間。

云解決方案具有可擴展性、成本效益且易于維護。你將受益于定期軟件更新、云安全、災難恢復和遠程部署選項。

最后，給大家推薦一個簡單好用的供應商管理系統。簡道云SRM系統，一步連接，開啟千萬供應協作。新一代采購數字化解決方案，全方位閉環管理供應商；互聯互通，實現采購全流程協同管理；好用易用，無需下載軟件，最快1天即可上線應用。

本文所用工具：簡道云供應商管理系統（←戳這里即可立即體驗）

總結

以上是生活随笔為你收集整理的采购SRM系统应该选哪个？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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