一个财务的职场感悟,走出瓶颈
一個財務的職場感悟,走出瓶頸
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7月份,馬上就要畢業了,炎熱的天氣把道路曬得發亮,令人睜不開眼,知了在樹上不停地叫,心情就跟這夏天一樣的煩躁,我,一名成大的會計專業的畢業生,在學校里混了三年,什么會計課都沒學好,工作還沒有著落,回老家又不知能不能找到工作,學歷不好又沒工作經驗,沒有熟人介紹,在廣州這樣的大城市里,不知有沒有我落足的地方,多么希望有一家公司能接收我,那怕幾個月不給我工資也行,只要讓我能學到一些做帳的經驗就心滿意足了,這樣就算公司不要我,我也已經有一點專業的技能了,以后也好找工作,總算在大都市可以立足了。。。
??? 注 不知道是不是很多剛畢業又找不到工作的人有我當時的心里感受,現在回頭看看當年所走的路,只想對大家說,不管未來的路是怎樣的,多勇敢一點點去做想做的事情就好。
??? 7月份的某一日,在朋友的介紹下,在一家IT公司當一名營業員,開始了我的職業生涯,具體的工作就是每天站在店門口,跟來往的客戶介紹電腦,說服客戶購買電腦,工資是基本工資加提成。在讀書期間只想以后要賺大錢,實際上也沒什么具體的想法,所以當營業員時開始還是比較開心的,盡管從讀書的衣食無憂到要主動跟客戶交流,經常要拉下面子跟客戶溝通,而且同事之間也是有競爭的,也有沖突。做了幾個月的營業員后,到了01年的3月,發現自己的性格并不合適這種刻板的門店業務式的工作,出現了厭倦的情緒,于是就辭職了。從第二份工作開始就從事了我的財務工作。
??? 注 從讀會計專業的那一刻,我從來沒有想過以后會當財務,讀書期間的想法就是想賺大錢,做生意,對于我從畢業到現在做了六年的財務工作,是我周圍的同學想都想不到的,看有時讀書時候的理想跟現實的差距還是比較大的,對于職業的定位我在第四份工作時就開始確定下來,第四份工作對我的影響是最大的,第六份工作是對專業及財務管理體會最深的。
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??? 在外打工的人,對家里總是不報憂的,不好對家里說這些事情。對于以后該干怎樣的工作,以后應該從事那一行,都是很迷茫的,當時的壓力主要來自于經濟,在出租屋呆了幾天后,決定找工作,想想自己是會計專業,找財務工作應該好找些,于是決定去試試看。
??? 從雜志上看到某IT公司在招財務,公司性質與第一家公司差不多,想想自己的第一份工作也是在IT公司做過,也看過當時財務在錄帳,當時用的是管家婆,全是進銷存,一點也不難,如果面試人家問,我就說我做過財務。于是我就去面試了。面試時只是簡單地問了一些是否做過帳之類的,還有一點簡單的會計分錄筆試,記得當時的男上司姓余,也是剛到廣州不久,于是我就說我是做過IT公司財務,過了幾天,第二家IT公司的余經理就通知我上班了。
?職務是當總部的出納及廣州分公司的電算會計,用管家婆做帳。當時的待遇是全廣州白領最底的,只能保障最低的生活了,但我還是開心的去上班,上班的第二天就先接手出納的工作,當時也不需要什么擔保之類的,就把錢跟支票放在我手中了,我具體要做的工作就是接到商務的通知就去電腦城的其他公司收錢或支票,然后把錢或支票存入銀行,根據商務的需要開具支票,或把錢打往老板在深圳的工廠去。要確保銀行帳戶不透支。第一次去銀行把支票進帳時,銀行的人通知我,小姐你的支票沒有背書。
??? 哦,背書這個名詞好像是老師有講過,但我沒什么印像了,于是我問銀行,具體應該怎樣做,然后我就把這背書具體的步驟記在一個本子上,以后就記住了。于是每天就在客戶與公司和銀行之間跑來跑去,忙得不亦樂乎。后來財務經理知道我其實沒有做過財務工作,也就一笑了之,因為我已經把現在的出納工作做得不錯了,過了十幾天,開始接手廣州電算會計的工作,因為做電算會計,卻令到我最后離開了這家公司。也因為電算會計的工作,令我領悟了電算會計建帳的初始化過程是怎樣劃分以前的亂帳及建帳的嚴密性。
??? 注 工資很低卻開心的去上班是因為我心想我終于可以從事財務工作了,就是到時這家公司發現我不懂財務工作,從沒做過,要炒我,我也不怕了,起碼那個時候我已經懂得一些財務的實操,找別的公司干起碼難度不大。背書不敢問公司里的同事是怕她們知道我不懂,到時財務經理知道了就不好。也遇到了一些不符要求的支票,經銀行退票后就知道銀行對支票的要求,做出納工作對于以后從事財務工作流程的策劃,起到很好基礎的作用,下一段開始講述電算會計的操過經過。
??? 十幾天后開始當廣州分公司的電算會計,上司的意思是說廣州分公司一直以來只是采用手工登記應收帳款、應付帳款跟庫存,手工帳登得不及時也不方便查詢,要求采用電腦記帳來提高效率。上司也只是這樣跟我簡單地說了一下要求,也沒什么具體的指導,就讓我盡快實現電算化。
??? 于是我把帳本上的數據按某一個時間段徹底分開,取出應收應付帳款及庫存的數據,就開始錄帳了,手工帳當時商務還是一直在登帳,我是在試行錄帳,倉庫與我所在的辦公地方是分開的,每天與庫管所交上來的庫存表一一核對,要求是先把庫存對上,發現不對的就先檢查帳是否錄錯,的確不對的再跟庫管核對。錄帳和核對都只是我一人在操作,暫時也沒有去管應收應付有沒做錯,這樣一錄下來就是十幾天過去了,期間也沒人過問做帳的情況。
??? 公司的責任商務是兩個女孩,跟我在同一辦公室上班,有一天商務甲在跟我聊天時說:“你所做的帳是在白費功夫”,我心里一沉,問她是為什么?她說:先不說應收應付,實際的庫存與庫管所交上來的庫存表是不是就是一致的是個問題,你這樣操作只是紙上談兵!
? 商務甲的話令我吃了一驚,我想這樣的話很可能應收的帳面數與實際存在的應收憑據可能也是有出入的,只有應付,是商務一直在跟蹤,所有的付款必須通過老板同意,這項出錯的可能性應該就不是很大。
??? 于是跟上司及廣州負責人說了一下情況,打算先把所有的實際存在的應收憑據和實際存在的庫存與帳面先校對,找出差距,能解決的就先解決,不能解決的就先掛帳,以后再處理,不再影響電腦錄入帳務。
??? 結果一查才大吃一驚,原來應收帳款帳面跟實際的存在能收回的應收憑據的差距有一萬多,庫存也是一樣,有些型號多出來,有些少了。得知這樣的結果,廣州負責人把我的上司罵了一頓。后來,把有差距的應收先掛帳,標明出來,庫存也無從追蹤差距,就按實際的存庫入帳,手工帳跟電腦帳一樣從實際庫存開始登帳。就這樣又過了兩個月。還是沒人再過問做電腦帳的事情。
??? 我隱隱的覺得這樣錄帳不是辦法,有點坐立不安,因為當時錄帳只是采用了應收的數據跟庫存,其他的一切以前的數據都沒錄入,這樣的數據起不到承前啟后的作用,結果當然只是一個試用的過程,但公司這么久都沒什么人在關心這個問題,只有我一人默默采用盜版軟件在錄帳。實際上庫管忙得很,每天都是很晚才下班,盤點表有時是第二天匆忙弄好交上來的,實際是否每天下班前在盤點庫存,找出差異,是個大問題。但我當時又不知跟誰說這個事情去,上司已經出差一個多月了。有點灰心,又怕到時大家又發現我的數據錄得不對或之前初始化的數據又存在什么差距,想想在這家公司看來是沒什么前途。
??? 剛好有朋友介紹我去另一家公司當財務,待遇又比現在的高幾百元,盡管當時公司挽留,并答應給我升工資,但我還是當了一回逃兵,去另一家公司上班去了。
??? 注 因為是從帳本取數據,忽略了實際存在的能收到的應收單據跟帳面的應收帳款是有出入的,實際的庫存與帳本的庫存也是有出入的,這樣就進行電算操做的結果當然是失敗的。我的上司是一位多年的老財務,他在我查出這些差距后跟同事說,我早知道這家公司的帳目會是比較亂的,但不想動手去搞,一搞就會比較麻煩的。呵呵,只有我這個初生之犢,什么也不知道,就一頭栽進去了,不過,受了挫折也吸收了經驗,也是好事一樁。
?在第二家公司當財務,是做公司門市財務,主要是收款跟錄入電腦帳,收獲不多,慢慢的也覺得沒前途,半年后就跳糟去第三家公司當財務去了。
??? 應聘進入第三家公司,這家公司的財務狀況看起來實在不怎么好,全是家族式的,全是手工帳,還要文員把原始單據全部抄錄在本子上,財務信息的反映遠遠滿足不了業務的需求。老板所要求得到的報表得月中才能拿到,看到的是資產負債表跟損益表,成本計算還是采用先進先出法,成本還得一項一項看回原始單據。看不到明細,因為明細帳在前任會計經手時出現數據丟失,直到現在數據還不能恢復。跟供應商和客戶對往來帳基本上是做不到。
??? 在南方來說,大都數的私企是兩套帳,我所負責的是內帳,另一個女孩負責外帳,管全盤的是老板娘,還有一個出納,每一個門市配備一個業務員兼出納。這就是公司所有的財務人員。公司的主要財務數據產生于三個門市跟一個倉庫,還有采購部。
?? 我進入公司是主要任務是把公司內帳盡快實現電算化。花了四個月的時間,熟悉了公司的整個流程之后,就開始著手電算化。
??? 電算化先從門市開始,因為門市銷售是公司資金收入的關鍵所在,加上之前出現明細帳的丟失,故應先砍斷亂帳,把亂帳引入寫字樓,實現門市電算化后再做事后整理。
??? 在門市所有的出納基本上非會計專業出身,故對其進行培訓要從基礎做起,當時采用管家婆作帳,這套帳務淺學易懂,對于非專業人員也是很容易上手的,花了一個星期對相關人員進行培訓后,就開始實現了,電算日期是從月初一號開始。一個月的時間,基本是上軌了。
??? 跟著是要實現倉庫電算化,之前之所以不跟門市一起實現電算化是因為倉庫流程比較復雜,加上跟維修件摻和在一起,有些維修件是客戶拿來維修放在倉庫,有些是供應商返回的維修件,有些還在供應商那沒維修好,有些是被暫時借用拿走了。于是專門成立了一個維修的部門,清理拿來維修跟拿到供應商維修的數據,確定切入點跟切入時間,把倉庫實現電算化。但倉管是老板的親戚在搞,因為電算化流程在某些環節上對倉庫有些不便,故倉管比較不配合。
基本上實現電算化后,就開始整理以前丟失的數據,因為單據比較齊全,故重新錄入,希望錄入數據后能有一個比較完整的明細帳,于是花了二三個月的時間錄入,后來,卻發現基本上是只起到參考作用。原來是丟失的數據重新錄入后明細帳跟現在的總帳有差距,除排錄帳的錯誤后可能是原來的數據就有問題,也可能是現在保存下來的單據本來就殘缺或當時在開單就不正確,想想就算重新整理也是很難清理出一份準確率很高的帳務了。
??? 在所有帳務基本上實現電算化后,由于人員的流動,就開始負責外帳了,由于在學校學的基礎不扎實,分錄對我來說有些難度,一份很簡單的報表我花了很長時間能勉強完成。此時,我在公司的位置只次于一位業務經理,我的上司是老板娘,想想我在此公司以后就是呆下去,也沒有太多的發展前景了,加上家族式管理,外來員工有時很不好做事,于是產生了專門花時間去考職稱的念頭。后來,我就辭職考職稱去了。
??? 注 實現電算的首要關鍵是了解流程跟熟悉所采用的軟件應用,結合流程跟財務軟件,制定出合適公司的電算化流程。二是要對相關人員進行系統培訓。三是要有相應的獎懲制度來維持電算化流程。第三點是最難做到的,要使老板有這樣的管理意識,能才得到老板的支持,而且這樣在沒見到效果前很容易使一般的員工反感的。
?此后想想,自己應該比較合適當會計的,于是就開始定位下來,努力考職稱去了,在03年九月,非典過后的一個時間里,終于考上了助師,也因為理論基礎扎實,為以后考上會計師打下良好的基礎。
??? 考試后,就通過應聘開始了第五份工作,這份工作是在一家小型軟件開發公司,采用定率征收,前期是以開發為主,日常處理的工作主要是費用,比較簡單,唯一做的一件大事就是做假帳引進投資,此事在此不便公開。
??? 面對沒有挑戰性的工作,很快就出現了厭倦的情緒,想想自己一路都在不大的公司里做事,于是想去大公司里瞧瞧大公司的運作,于是在某在時候,就跳糟去一家大型的公司里當稅務主管去了。在這家公司里,得到一些高層的指點,也領悟到了一些管理的經驗和學到更多一些專業知識。專業上也終于不再是限制于出出報表就完事,也看懂報表所反應的問題。
??? 終于是進入了一家集團公司,在想像當中,大公司的管理很是規范跟到位的,一切都是有章可循,一不像在小公司,都是老板說了算,一句話就改變公司的運作。小型公司看老板,中型公司看發展,大型公司看企業文化。這是在某本書上看到的。
??? 剛進公司的感覺很好,一開始就是新進員工培訓,然后就是軍訓,過了半個月后才是回歸到財務部,財務部有總監,好幾個財務經理,主管,以及一些員工。公司財務共有幾十人。有些在分公司。
??? 回財務部沒幾天,總監就把我叫了進去,看了一下我的資料,就把我帶到稅務部去了。跟稅務部的經理介紹了一下,我就開始工作了。這個稅務部共四人,稅務經理管是的總部的稅務工作,我是主辦會計,還是一位是管庫存的,一位專門開票的。我主要的工作是做分錄,出會計報表,追蹤進項發票,控制稅負率,購買發票,跑稅所等。
?稅務經理跟我說,由于前任會計很快就要離開了,希望我能快點接上手,有什么不明白的盡管問。聽了這句話我很高興,因為以前在小公司里,什么不懂都是自己摸索,或問問木姐姐之類的,沒有什么人可以面對面直接這樣教我。雖然我以前沒做過一般納稅人的企業,但是有中級會計的基礎,一個月也就上手了。接下來卻發現,工作的難度不在于做帳,而在于工作的流程問題,涉及到部門與部門溝通的問題。
??? 幾個月下來,終于是把前任會計所做的事情都熟練地承接了下來,開始得到財務部同事的好評跟肯定。原先預計要花兩三個月才能接上手的,于是有些沾沾自喜。
??? 這時,公司新來一位區域財務經理,四十歲左右的一位男性,剛好到我們這個部門了解一下帳務。于是我跟他說:我在這做帳,可能有些方式或方法不是太好,但我水平不高,沒有發覺,你的經驗比我多,希望你在了解流程時如果發現問題請幫我指點啦。可能也是我的態度誠懇,十幾天后,區域經理問我:你有沒發現今年8月份的資產負債表的本年累計未分配利潤跟損益表的本年利潤是對不上的?我聽了大吃一驚,我從來沒想過這個問題呀!他說,你應該跟你們部門經理說一下情況才是。我對他說,還是先了解在那個地方出現問題,再跟部門經理說吧。于是我和區域經理從1月找到8月,發現4月跟5月的資產負債表的本年累計未分配利潤跟損益表的本年利潤是對不上,于是就跟稅務經理說了,稅務經理聽了也是一驚,他看了一下報表,沉思了一下,跟我說,查一下四五月的以前年度損益調整科目明細帳,看以前年度損益調整的四五月發生額是不是就是兩份報表的差距。
??? 于是我就再計算了一下,結果真的是如稅務經理所說的,稅務經理說是電算會有這樣的結果,也就沒再說什么了。我心中是有些不解,但稅務經理是我的直接上司,他不再解釋我也不好再問,心中有點不快/。向區域經理請教,他說,這跟上年損益調整有關系,因為上年度報表已經出了,現在是匯算清繳時期,調整的科目就是以前年度損益調整,如果是手工報表的話就直接修改本期資產負債表的期初數,這樣兩份報表的利潤就是一致的。但是由于是電算化,是改不了期初的,所以會有差距。
??? 注:在這家公司里,我對區域經理很是感激,能有一位經驗豐富的前輩能有這樣的耐性教后輩,實在是我的幸運,在這個問題上,他一是教會我凡是要先上直接上級匯報,體現在對直接上級的尊重,也體現大公司運做的則序。二是當會計不只是出出報表那么簡單,原來報表也可以反映一些問題。
?又過了幾天,區域經理看著報表對我說:現在報表上的貨幣資金,特別是銀行收支這一塊是平衡的嗎?我覺得區域經理問得奇怪。我說:肯定是平衡的啦,只是我覺得應付帳款太大了,等我熟悉公司財務流程以后再做控制。區域經理笑了一下,說:你們只能是現在的帳務進行縫縫補補。
??? 注:各位可能對于區域經理跟我的對話有些不解,在南方大多內資公司是兩套帳的,真正的內帳是把所交的稅費看作一種費用來處理,所有的實際銷售是真正的銷售額,跟開發票沒有太直接關系,外帳是用來處理那些開發票的數據,把開發票的數據當是對稅務,工商所體現的一種銷售額或營業額。因此,真正公司會出現很多帳戶,基本帳戶只是其中的一個,還有很多以私人名義開設的帳戶。公司的資金部跟稅務部是分開的,操作資金的人員如果對稅務不敏感的話,就有可能在付款時對付款的帳戶控制得不好,令到基本戶的付款在一定時期內出現較大的波動。故最后會體現在應付帳款上,沒有在基本戶付款的就體現不出來,而這些貨款可能通過我方跟對方的私人帳戶早就扯平了。但因為付款環節控制得不好,所以有可能令到外帳上還有數據的存在。
??? 后來,等我熟悉流程之后,卻發現問題如區域經理所說了,問題根本難以控制,有資金流動的原因,更主要是在稅負率跟成本率的控制下,報表就會現在這樣的結果。下段詳細講述報表出現的問題及根本原因。
??? 假設稅負率為1%,成本率為90%,對于外帳來說這些都是可控制的.如果當月銷貨100元,則銷項稅為17元,為了達到稅負為1%,則所需的進項貨物為94元,進項稅大約為16元,稅負的算法為:〈17—16〉/100。分錄為
??? 借:應收/銀行/現金 117
??? 貸:主營業務收入 100
??? 應交稅金-銷項 17
??? 借:存貨 94
??? 應交稅金—進項 16
?? 貸:應付/銀行/現金 110
??? 成本結轉
??? 借:主營業務成本 90
??? 貸:庫存商品 90
??? 這樣可以看出,當銷售每達到100元時,月未理論的庫存為94-90等于4,也就是說庫存也隨著銷售額的增大而增大,而且像雪球一樣越滾越大。
? 如果提高成本,就會降低月未庫存,但這個成本率是稅局規定是最高成本,無法去改變,一改變的話就是所得稅出現問題的,現在的稅法在南方很多時候是變味的啦。
??? 不想庫存累積越來越大的話,只有提高稅負,但是老板是不會想多交稅的。
??? 唯一改善的辦法就是采用費用的增值稅發票或運輸發票,既可以抵扣,又能在理論上增加費用,減少企業的所得稅。
??? 時間在慢慢地流逝,我在這家公司也干了半年了,現在工作上的難度一是進項票很難要得到,而且采購部不配合。二是由于本部門的資金組對稅務方面不敏感,資金部跟稅務部是分開的,操作資金的人員如果對稅務不敏感的話,就有可能在付款時對付款的帳戶控制得不好,令到基本戶的付款在一定時期內出現較大的波動。故最后會體現在應付帳款上,沒有在基本戶付款的就體現不出來,而這些貨款可能通過我方跟對方的私人帳戶早就扯平了。但因為付款環節控制得不好,所以有可能令到外帳上還有數據的存在。這個問題在前邊已經講過了。感覺還是雄心壯志,一心想在這家公司創造出新的成績來。
??? 但是目前對于我的直接上司稅務經理我很是不滿,主要的原因是我一直想把上述的兩個問題去做改善,但每當我提出這些問題時,上司的反應總是很平靜地說,這是很難的,這是很難的。時間一長,我覺得這上司很沒用,什么問題也不去解決,也不去努力溝通,總是這樣的一句話。覺得這種人怎么能在公司呆這么長時間,還混到中層管理者的位置呢?心中納悶。心中也很是不滿。
終于有一天,我跟區域經理說:我覺得稅務經理不是一個好的上司。區域經理問為什么,我說第一:我提出來的這些問題基本上是得不到解決。第二:我的上司從來沒有為我們爭取過個人利益(指工資跟獎金)。區域經理聽了,想了想對我說:你要不要聽我以一個過來人的經驗來看待這些事情?我說當然愿意。于是區域經理說:第一,要采購部溝通好去要進項票是有難度的,因為你們所要的進項票是人為的索取,其中進項開票明細是由你們根據客戶所需的開票明細來定義,(我們很難去拒絕客戶的開票明細跟實際銷售明細不一致的情況)供應商不一定能滿足你們的要求,所以你們的庫存早就存在負數的。他現在只是在控制表報的動態平衡,盡量掌握大方向而已,根本原因還是在于銷售。第二,你的直接上司的個人利益也要他自己去爭取,還不是通過財務總監去爭取的,所以,他是幫你們爭取不到的。不然的話,他幫你們爭取是可以提高他的領導威信的。希望你以后看事情要從全面的角度來看待。
??? 區域經理的話讓我很是慚愧。在此事上我可以看出兩個不同風格的男上司的胸懷。
??? 有一天我問區域經理:你自己已經有那么高水平了,為什么還要經常問我一些關于一些小問題,例如報稅方式之類的?區域經理笑了笑說,我也是要更新我的財務知識呀。呵呵,之前在沒遇到區域經理前,我對我的專業水平還有點小小的驕傲,現在這種感覺全沒了。我看到的是一位又專業又虛心的前輩呢。
??? 年底的一天,區域經理建議我把精力放在實操跟管理上,說是這樣對我現階段會有較大的進步,但在當時,我已經考過了中級職稱的兩門,馬上就在準備最后一門的考試了,我對區域經理說:我現在上班時間根本就沒有思考的余地,公司的工作強度大,如果我要去思考工作上存在的問題及解決方案,那我只有利用下班時間了,但是,我現在中級已經過了兩門了,現在要準備最后一門,我是沒有時間去想那么多的,我只好考過中級再說。我可以考試過后再向稅務經理要多一些工作,這樣,我的工作才有新意。區域經理說:考過當然是好事,考過了以后在面試可以增加機會,一般也可以提高工資,但是主要企業還是看實操的。我明白區域經理說話的含義,但是我的確沒時間了。我決定考試后再做打算。
? 接下來,我跟稅務經理有過一次沖突。
??? 事情的起因是我們這個部門本來是有三個人,也要天天不停的工作,工作才做得完的,結果,因為調動的原因,調走了一位同事,總監答應不久就給我們這邊再調一個人過來,讓我們先把工作先做。我們有時也要加班加點,才把目前的要緊的事情先干完,還有一些不是應急的活來不及干,剛好這段時間不應急的工作別的部門要索取,稅務經理要求我跟另一位同事做完,我說我沒時間,心理想,要我再加班是不可能的(公司加班幾個鐘也只有幾塊錢的交通補貼),主是要我要復習中級,再說你稅務經理又不能幫我們爭取到什么利益。結果稅務經理搞不定了,最后區域經理出面,給我們的工作流程提了建議,也幫我們干了幾天的活,問題總算是解決了。
??? 注:下級的一些利益不受上級所決定的話,上級往往也是不好領導下級的,工作的目的一般來說只有兩個:一個是為了學習,二是為了金錢。如果這兩個目的之一都沒有的話,上級是很難調動下屬的積極性的
??? 年后,公司走掉了兩位重要人物,一位是總經理,一位是副總,走的原因眾說紛紜,這位老總的月薪是兩萬,在公司呆了半年。區域經理私下跟我說:這位老總的能力是有的,老板在這半年里套出了老總的思路后,就把他給炒了,再由老板自己操作。在三月份,我們的財務總監也走了。在四月底,區域經理也離開了公司。新接手財務的是一位剛到公司不久的董事長助理,也是公司的財務顧問。
??? 注:這公司是集團公司,但在員工的制度上還是以家族式的管理為主,老板會把主要的崗位先分給自己的親信去做,隨著公司的發展,這些人員或許已經沒有能力解決對公司發展中的流程問題,于是老板會高薪外聘精英人物來解決這些流程問題,等問題解決完了,這些精英的去向自然不明而喻,再由親信們去鞏固現有的流程就是(這是這家集團存在這種用人方法,不代表所有公司都這樣)。財務總監之所以走掉是因為在年前他已經做得很累了,在這種錯綜復雜的人際關系中,加上財務這個部門比較特殊,人員的安排都要經過老板的許可,專業素質跟崗位不對等,做事又必須達到老板的要求。老板也看出了財務總監的情緒,故在年前就招了區域經理,其實區域經理是候補的財務總監。區域經理看透了這一切,知道前任總監就是自己以后的影子,故最后區域經理也走了。財務總監說過一句話:凡在這家公司的外聘高層人員能在公司呆一年以上,肯定是一流的精英人物。各位可以想想這家集團公司的復雜程度。
? 稅務風波
??? 終于是考完中級了,也終于松了一口氣,心想在接下來的日子里,利用有空時候跟上司要多點活干,希望在工作上有點進步,不局限于現在的工作范圍。
??? 這時候,發現自己懷孕了。
??? 考完中級才不到一個月,就聽到風聲,說是稅務部門的要過來公司查帳了。這次公司也很重視這回事。之前稅務局也來過幾次,但都是專管員來的,公司有專門對外的公關部門,所以一般來說沒什么大的事情發生。
??? 公司暫時性的疏散了大部份的員工,也處理了大量的資料,只留財務部的稅務組跟少數的員工在公司,并事先統一好口供了。打算等這些稅務人員走了之后公司再恢復正常的經營狀況。
??? 那些工作人員一到,我才知道那些工作人員是稽查局的,并不是稅務局的人員,看來問題是有些嚴重了。所到來的人員帶來了電腦專家,結果在電腦上查出了很多關于公司的資料,包括偷漏稅的資料,當天下午,我們所有的稅務組同事被帶走,上稽查局去協助調查去了,當時去了以后,我還沒當回事,以為我很快就可以走了,我按公司事先的統一口供說,可能是我懷孕他們對我還算客氣。我當天夜里十一點多就和另一位哺乳期的先離開了經濟犯罪調查科。
??? 第二天回公司,才聽說還關著幾位同事,一位法人,一位就是我的上司稅務經理。第二天我在公司開始出血了,回家保胎一個多月。
??? 自此,公司的經營大大的受到影響。
??? 一個月后,公司開始裁員。
??? 兩個月后,聽說公司準備對我們這些在稅務組工作的同事裁員,并出臺了一份秘密文件。
??? 后來,在十月份聽說開庭審理我們公司關于偷漏稅的案件。下文我不清楚。
??? 直到隔年的四月份中旬,才聽說我的兩位同事放出來了。
??? 五月,產后我回公司上班了。
??? 六月,由于種種原因,我辭職了。
?隨想
??? 對于第一份工作,因為我覺得我很不合適干這種類型的工作,所以我只干了8個月,只是憑直覺,覺得我是財務專業,找財務的工作會好找一些,所以就找財務工作去了,就這樣誤打誤撞開始了我的財務工作生涯。休息了一周后。開始找工作約是花了十天左右的時間。此間最大的壓力是不知什么時候能找到工作,我的經濟狀況不允許我長時間的不工作。
??? 第一份工作辭職后是一臉的茫然。能找到第二份工作我已經很高興了,對此公司所給的薪水我認為我沒理由有意見,雖然低得可憐。
??? 此后,每次的跳糟都是對新的工作有新的期望跟要求的。
??? 這些年來頻繁的跳糟,每次都是我主動辭職的,主要我不能忍受一成不變的工作,不容許我的工作沒有進步,直到最后一份工作之前,我希望我的工作有較快的進步,我希望我能在比較短的時期內對財務工作有個全面的了解,我的目標是成為一名出色的財務總監。
??? 但到了最后一份工作辭職后,我卻有些迷茫了。雖然,我已經是會計師;雖然,我對財務工作有一個比較全面的了解。但在最后一份工作中,我卻發現專業是必要的,但是綜合能力卻是重要的。在這種錯綜復雜的人際關系了,我對我的目標開始動搖了,我感覺到我以后的發展方向應該是成為一位專業的會計人員,而不是一位管理者。
??? 在南中國這種經濟社會里,財務的地位并不高尚,而且經常跟偷漏稅這個名詞掛在一起,有些財務也已經習以為常。反而在現代西方或古中國,財管是二把手。
作為一名女性,作為一名小孩才幾個月大的母親,在我辭職后的這段時間里,曾經有幾份工作在跟我招手,但我最后都拒絕了。我現在只是希望在家附近找一份安定一些,不需要管理者職位,不需要面對太復雜的人際關系,不需要高工資的工作。這也許是個過渡時期吧。或許過幾個月后,或許過多幾年后,我又有新的想法跟目標。
??? 摧掉了一份新的工作,那份工作月薪有三四K,離家約十幾分鐘路程的地方.
那是一家藥業公司,老板親自面試.
??? 因為是老鄉的關系,他請我在辦公室喝茶面試,呵,也問了好多關于財務的問題.在此期間,我看到幾個工作人員進進出出要老板在單據上簽名.從他們的對話中了解到,這此單據無非是銷售單跟采購單.
??? 可以看得出此家公司的管理老板是親力親為.
??? 臨走前,老板說如果要上班的話就這兩天給他電話.
??? 呵呵,最后我推掉了這份工作.
??? 理由:上班兩個月內不能請假,除非有特別的情況(估計是怕我在這段時間找到更好條件的公司)
??? 平時要扣除20%的工資,年底發(老板最后自己說是以前有員工做出對公司影響不好的事情)
??? 社保要一年以后才能買.
? 兼職工作
??? 10月份是找到了一份兼職工作,是離家不遠的地方.找這份工作是打算邊照顧女兒邊工作的.
??? 說說這家的情況:老板是上家集團公司的一位區域業務老總,公司稅務風波后栽員,這位現任老板也在名單之內.也就是說這位現任老板是我以前的同事.
??? 所以現在所做的工作跟上家公司有很類似的地方.包括稅務,苦笑中...
??? 10月中旬進公司的情況是:公司員工共10人,帳務由老板娘包辦,此人最高學歷是初中文化,又非財務出身,帳是用手工做出來的,其效率大家可想而知.因為做不過來,但公司的經營狀況現在不怎么理想,所以就想請個兼職財務,外帳曾經給過一個在北京呆過的同事兼職過,但現在已經離開了廣州.
??? 現任老板的目標是在十一月份時公司正常使用電算化,這樣的話效率就提上來.
??? 想著上電算化上軌后,我自己也就輕松很多,于是我埋頭在公司苦干了一個月全天上班的時間......
??? 上電算化之前要做的事情有兩件:一是把前期帳務按以前的思路承接并整理出來,二是把現有的流程規范化.
??? 時間一下子就進入了十一月份,在十一月三號,終于是把十月的報表做出來了.于是就開始把期初數據錄入電腦,準備開始便用電算化了.這時,新的問題出來了.
??? 公司經營的商品金額很小,品種多,老板對帳務的要求高,但所有的帳務必須經過老板娘處理跟整理以后才能給我做帳,常常我就只能干等著她把單據給我做帳.大大小小的事情得不到指示是做不了的.
??? 我十月十五號在十一月十五號,在公司干了一個月全天的,一心想著電算化上軌后就能上半天班了,也有時間照顧女兒.
??? 結果等電算化上軌后,老板卻還要求每天上下午都要到公司,為的是能及時錄入帳務,我有事的話可以一天兩天不去也可以, 這離我當初當兼職的想法有差距了,而且十月份發給我的工資卻只有我兼職工資的一半,但我上的是全天的呀,花的時間都是在整理前期數據,所以我決定不在這家公司干下了,因為這樣我不如去找一家全職的公司,工資遠比這一份高.
??? 這時才發現老板對我有些不滿意,我是屬于那種后知后覺的人,其實老板對我要達到怎樣的要求應該直接一些跟我說呀,哎......
??? 有時有些懷疑自己,是怎么回事了,怎么我當初的目標跟現實的差這么遠呢,難道我的能力很有問題嗎?
??? 現階段我又在找新的工作,找到了就跟這家公司辭職!
? 新的工作
??? 明天又開始上班了,是朋友的介紹,老板還是以前集團公司的業務老總之一,苦笑中......
??? 工作的時間是比較理想的,雙休,工業會計,地點也還算可以,就是工資低了點,跟老板爭取過后,總是提高了一點,準備明天去上班了.
??? 現在感覺工作沒什么激情,反正跑來跑去的公司都差不多,有些麻木了,實際上也不存在我理想中的那種公司.
??? 上班之前要做兩件事,要買兩本書:<<新企業會計制度>><<工業會計>>,好長時間沒有了解新的會計法規了,也沒做過工業方面的工作,所以要趁機熟悉一下.估計上手不難,只是需要一點時間.
??? 已經上班二十天了,基本上工作也上軌道了,先說說這家公司的狀況,這公司已經開帳三個月了,原來有三位合伙人,因為一些原因,現在只剩下一位合伙人了,所是就是什么東西是都一個人說了算,老板娘任出納,公司有十五位員工,原來合伙的時候公司的一位合伙出請了一位會計,那位所謂的會計來了三個月,我來的時候他已經走了,我只看到五張會計憑證,還是只寫一邊分錄的會計憑證,資料里還有一只算盤呢.據說這位前任會計不會用電腦.
??? 于是我從頭開始整理憑證.最初是把所有的原始單據跟出納的帳本一一核對過,了解了生產過程的流程及材料的分類,工作的順序是:
??? 一、首先重點先把材料的付款記錄與原材料入庫的記錄先核對上.在這里要感謝公司的倉管,他在手工錄入庫存帳做得相當的詳細,給我的工作上帶來了很大的方便.有些入庫沒付款的材料清理出來跟采購確認后掛應付帳款,加工費也跟廠長確認。
??? 二、把原始單據再分費用、低值易耗品、生產成本、固定資產、待攤費用等,并要求行政盤點核對固定資產。
??? 三、帳務核對完畢后就出具會計報表。
??? 現在帳務可以做到日清月結了,終于我也松了口氣,哈!
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的一个财务的职场感悟,走出瓶颈的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。