“印章”用錯了真的只是“重蓋”這么簡單嗎？

并不全是：從大多數(shù)企業(yè)的實際情況來看，不同的文件蓋錯章會產(chǎn)生不同的風險效應(yīng)，結(jié)果遠比你想象的要復雜的多。

實例參考：

01. 某上市公司因蓋錯章，其控股股東B集團6.2億股權(quán)被凍結(jié)三年。

該上市企業(yè)在一次文件蓋章操作中出現(xiàn)失誤，誤將蓋自己企業(yè)印章處蓋成了控股股東B集團的印章，市中級人民法院判處凍結(jié)控股股東B集團6.2億股權(quán)三年。是否解除凍結(jié)，還要看該企業(yè)與市人民法院的協(xié)商后結(jié)果。

【分析】：一旦維持凍結(jié)判決，可能不僅會改變該公司的實際控制權(quán)，還會影響B(tài)集團的資產(chǎn)重組活動。

02. 某公司財務(wù)錯將支票上的財務(wù)章蓋成公章，被人民銀行罰款1000元。

消息顯示，該公司財務(wù)因為粗心，在給供應(yīng)商開支票時，錯將財務(wù)章蓋成公章，并且雙方都沒有發(fā)覺。最后，供應(yīng)商直接拿著支票去銀行托收了，支票到了人民銀行才發(fā)現(xiàn)印章蓋錯了。被人民銀行以《處罰意見告知書》罰款1000元。

【分析】：據(jù)票據(jù)法規(guī)定，蓋錯印章按空頭支票罰款，以票面金額的5%，最低不少于1000元來罰，如果不能通過申辯免除或減免罰款，該財務(wù)人員將自行承擔。

03. A公司某次投標中，因人員疏忽標書蓋錯章，投標文件被判無效。

投標當天，參加競標的A公司和B公司工作人員曾在同一家復印店制作標書，當標書打印出來后，大家都忙著在標書上蓋章，慌亂中，A公司錯將B公司印章蓋在了自己的標書上，鬧了烏龍。

【分析】：每次招標主辦方都有詳細的標書制作要求，從A、B公司的情況來看，還有可能被懷疑為串標，處理結(jié)果還要看主辦方具體規(guī)定。

所以

并不是所有的用錯章問題都能通過簡單的“重蓋”來解決，各個公司的印章用途、用章簡易程度，會在不同程度上給企業(yè)帶來額外成本和管理風險。

對內(nèi)：

用章過程中反復耽誤時間、人工和往返成本，很大程度上影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理效率，員工體驗感不佳。

對外：

無論是銀行業(yè)務(wù)還是和客戶之間的交易合同，蓋錯章不僅會影響企業(yè)信譽、客戶利益，還會對外留下內(nèi)部管理混亂的印象。

對“印章”進行統(tǒng)一管理和調(diào)用，將是許多企業(yè)未來管理的重要需求。契約鎖電子印章系統(tǒng)已經(jīng)可以針對幾大高頻用錯章場景，為客戶提供一體化解決方案：

各大業(yè)務(wù)場景，用對“章”

場景一：投標

招標對標書都有嚴格的規(guī)定，苦苦趕了幾個通宵熬出來的標書一旦印章蓋錯了，可能幾個月的準備全都泡湯了。

痛點：準備過程漫長、材料多、手忙腳亂很難保證不出錯。

解決方案：

電子印章系統(tǒng)可以幫助客戶實現(xiàn)標書電子化制作，從內(nèi)容模板設(shè)置到審核、修改全程記錄，最重要的是借助電子印章實現(xiàn)事前審批、加蓋電子印章，省去搬運、核對、敲章的麻煩，精準蓋章。

（投標文件用章過程）

場景二：財務(wù)票據(jù)

無論是發(fā)票、承兌匯票背書、轉(zhuǎn)賬支票還是銀行對賬單蓋錯章都很麻煩。

銀行對賬單蓋錯了要退回重新蓋；發(fā)票開錯了還得和客戶協(xié)商能否作廢重開；轉(zhuǎn)賬支票背書蓋錯章，不僅要去銀行重新背書，還有可能面臨罰款。

痛點：事情比較瑣碎難免用錯印章、遇到新手分不清業(yè)務(wù)蓋錯章隨時都有可能。

解決方案：

電子印章系統(tǒng)集“實體印章管控”和“電子簽章”于一體，如果財務(wù)人員需要去銀行辦理票據(jù)業(yè)務(wù)，可以借助智能印控儀，通過線上的統(tǒng)一授權(quán)解鎖用印。

其它票據(jù)，可以根據(jù)實際應(yīng)用情況，設(shè)定用印流程統(tǒng)一授權(quán)用印，什么業(yè)務(wù)蓋什么章，防止亂用、錯用。

場景三：簽合同

無論是產(chǎn)品銷售合同、服務(wù)協(xié)議還是人事招聘合同都是重要的交易憑證，印章的正確使用是雙方權(quán)益的重要保證。

萬一一方疏忽用錯章，必須要和對方溝通統(tǒng)一修改印章，不僅增加二次簽署成本，還影響企業(yè)信譽。

痛點：屬于雙向簽署，一旦用錯章協(xié)商麻煩、二次簽署成本高。

解決方案：

契約鎖簽署平臺可以和各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，針對不同業(yè)務(wù)簽署場景讓雙方直接在平臺簽電子合同，從合同內(nèi)容、簽署人身份到印章都有嚴格的審核、驗真和使用規(guī)范的設(shè)定。整個文件的用印事前知曉、有審批，印章錯不了。

場景四：集團用章

大型集團分公司多，印章一集中可能會有成百、上千個，用的過程中很容易混亂。

痛點：印章多難規(guī)整、異地用印一旦用錯，往返時間、費用成本高。

解決方案：

可以隨時和集團內(nèi)部部署的OA辦公系統(tǒng)、ERP軟件無縫集成，把集團所有印章統(tǒng)一到一個平臺管理、調(diào)用。

各類業(yè)務(wù)用印都有指定流程，全程審批用印，快速解決幾千、幾萬枚印章的使用問題，防止用錯章。

場景五：企業(yè)內(nèi)部用印

企業(yè)內(nèi)部單方面蓋章的證明、公告等文件，蓋錯章不僅顯得管理不規(guī)范，還耽誤員工使用。

痛點：人工疏忽、反復蓋章麻煩。

解決方案：

電子印章系統(tǒng)可以與辦公軟件集成，為企業(yè)內(nèi)部簡單的單簽文件提前設(shè)定好審核流程，隨時通過一條流程就能自動完成精準用印。

電子印章系統(tǒng)怎么做到精準用章的？

統(tǒng)一印章管理平臺：無論是電子印章還是實體印章都能直接通過統(tǒng)一印控中心集中指揮，指定管理員、杜絕亂用章。

設(shè)定印章使用權(quán)限：所有用印必須線上審核申請，什么文件用什么章都可以通過預先設(shè)定實現(xiàn)，零人工干擾，精準蓋章。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的“盖错章”的麻烦不仅仅是重新盖章，这些风险早知道的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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