第1章????進銷存管理簡介

1.1????簡介

進銷存管理基于通達應(yīng)用自建平臺配置而成，提供對流通型企業(yè)物資流、資金流的全程跟蹤管理的標準化功能，實現(xiàn)對企業(yè)商品庫存以及銷售利潤的精準管控。進銷存功能清單如下表所示：

1.2 功能特性

平臺化：基于應(yīng)用自建平臺配置而成，具備更好的可擴展性和可定制型。

移動化：核心功能可通過通達安卓或蘋果 APP 進行操作訪問。

協(xié)同化：基于現(xiàn)代協(xié)同管理思想設(shè)計而成，滿足協(xié)同管理需求。

簡單易用：重復(fù)滿足流通型企業(yè)管理之需。

第2章????基本操作步驟介紹

通達進銷存管理基本操作流程：

第一步驟：設(shè)置基礎(chǔ)信息，具體包括往來單位、倉庫、商品、科目、說明；

第二步驟：設(shè)置期初庫存，原則上初次啟用進銷存管理模塊才需要設(shè)置期初庫存，以后每期的期初庫存由上一期結(jié)轉(zhuǎn)后自動得出。

第三步驟：開賬，開賬之前，期初庫存可以新建、修改、刪除，但業(yè)務(wù)單據(jù) 不可使用；開賬之后，期初庫存不允許新建、修改、刪除，業(yè)務(wù)單據(jù)開始啟用。

第四步驟：業(yè)務(wù)操作，包括進貨、銷貨、庫存以及綜合查詢等。

第五步驟：結(jié)賬，封存本期業(yè)務(wù)單據(jù)，設(shè)置下期期初庫存。 具體過程如下圖所示：

第3章????基本操作詳情

3.1 權(quán)限設(shè)置

?權(quán)限設(shè)置包括兩項，分別是菜單權(quán)限和功能權(quán)限。菜單權(quán)限設(shè)置方法：依次 點擊系統(tǒng)管理->角色與權(quán)限管理，完成菜單權(quán)限設(shè)置如下圖所示：

功能權(quán)限設(shè)置方法：依次點擊應(yīng)用自建平臺->應(yīng)用管理->設(shè)計中心->管理， 找到具體業(yè)務(wù)單據(jù)，然后點擊設(shè)計，如下圖所示：

、

在設(shè)計界面里，點擊屬性如下圖：

在屬性對話框中設(shè)置填寫、查閱以及審批流程等相關(guān)權(quán)限，如下圖：

?

3.2 基礎(chǔ)設(shè)置

基礎(chǔ)設(shè)置包括往來單位、倉庫信息、商品信息、會計科目和附加說明。依次 點擊進銷存管理->系統(tǒng)設(shè)置->基礎(chǔ)設(shè)置，進入基礎(chǔ)設(shè)置操作界面如下圖：

?

在上述界面可以完成數(shù)據(jù)的增、刪、改、查以及批量導(dǎo)入等功能。

3.3 期初庫存

基礎(chǔ)設(shè)置完成之后，可以設(shè)置期初庫存。依次點擊進銷存管理->系統(tǒng)設(shè)置-> 期初庫存，進入期初庫存操作界面如下圖： 在上述界面可以完成數(shù)據(jù)的增、刪、改、查以及批量導(dǎo)入等功能。

3.4 開賬?

期初庫存設(shè)置完成之后，必須通過開賬才能啟用業(yè)務(wù)功能。依次點擊進銷存 管理->系統(tǒng)設(shè)置->賬期維護，進入操作界面如下圖：

點擊開賬以啟用業(yè)務(wù)功能。注：開賬之后，期初庫存將自動凍結(jié)，不允許修改以 及刪除。在業(yè)務(wù)未開展之前，可以通過反開賬以允許重新調(diào)整期初庫存。業(yè)務(wù)開 展之后，期初庫存將不可更改。如需調(diào)整，須先刪除所有業(yè)務(wù)單據(jù)后反開賬。 3.5????進貨管理 進貨管理包括進貨訂單、進貨單、進貨退貨單以及付款單等業(yè)務(wù)功能。它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是：進貨訂單與進貨單關(guān)聯(lián)，進貨單與進貨退貨單關(guān)聯(lián)，付款單與進貨單、銷售退貨單關(guān)聯(lián)。 以進貨訂單為例，描述業(yè)務(wù)單據(jù)的一般操作。依次點擊進銷存管理》進貨管理》進貨訂單，進入進貨訂單操作界面，如下圖所示：

上圖左邊提供不同操作視圖，包括: 業(yè)務(wù)序時：按業(yè)務(wù)發(fā)生時間的逆序羅列每筆業(yè)務(wù)的基本信息，包括標題、制單人、制單時間、辦理情況、備注； 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：直接羅列出各筆業(yè)務(wù)詳細數(shù)據(jù)； 待辦工作：該業(yè)務(wù)下，等待當前登陸用戶辦理的工作； 已辦工作：該業(yè)務(wù)下，當前登錄用戶已經(jīng)辦理完成的工作； 業(yè)務(wù)預(yù)警：該業(yè)務(wù)下與當前用戶相關(guān)的預(yù)警信息。 點擊"新建"進入進貨訂單制單界面，如下圖所示：

填好數(shù)據(jù)后，點擊"保存"，系統(tǒng)彈出保存對話框，如下圖所示：

點擊"保存并提交"把工作提交給下一個審批環(huán)節(jié)；點擊"保存"只是保存當前數(shù)據(jù)，不提交給下一步，下次可以在待辦業(yè)務(wù)中點擊"辦理"后再次編輯數(shù)據(jù)。注：如果審批步驟沒有審批人，請給部門分配好部門主管。只有審批完成并通過之后，單據(jù)才最終生效。 切換到"待辦工作"視圖，可以看到我的待辦工作，如下圖所示：

可以查閱、辦理以及監(jiān)控進度，點擊"監(jiān)控進度"，顯示業(yè)務(wù)的辦理進度情況， 如下圖所示：

3.6 銷售管理

銷售管理包括銷售訂單、銷售單、銷售退貨單以及收款單等業(yè)務(wù)功能。它們 之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是：銷售訂單與銷售單關(guān)聯(lián)，銷售單與銷售退貨單關(guān)聯(lián)，收款單 與銷售單、進貨退貨單關(guān)聯(lián)。

3.7 庫存管理

庫存管理包括報損單、報溢單、其他入庫單、其他出庫單、同價調(diào)撥單、變 價調(diào)撥單、成本調(diào)價、商品拆裝單。

3.8 綜合查詢

綜合查詢提供庫存變動、進銷存分析等功能。

3.9 賬期維護

?賬期維護提供開賬、反開賬、月結(jié)存、年結(jié)存、結(jié)存信息等功能。 注： 開賬之前允許設(shè)置期初庫存，開賬之后不允許設(shè)置期初庫存。??

• 開賬之后業(yè)務(wù)單據(jù)才生效。
• 未錄入任何業(yè)務(wù)單據(jù)時才能反開賬。
• 月結(jié)存只是做了邏輯標記，數(shù)據(jù)仍然在庫里，結(jié)存過的單據(jù)將被凍結(jié)，不允許修改和刪除；
• 年結(jié)存后本年的期末數(shù)將作為下一年度的期初數(shù)，且除了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及未完成的訂單之外，其他數(shù)據(jù)將被徹底刪除，因此做年結(jié)存之前一定要做好數(shù)據(jù)備份。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的通达OA进销存的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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