Excel 中的 4 个解决筛选 BUG 小技巧
在 Excel 中有一個(gè)很實(shí)用的功能,它可以在茫茫人群中(比如員工名單),快速找到你想要找的人。
它也可以在百萬數(shù)據(jù)中(比如銷售明細(xì)),快速找到你夢(mèng)寐以求的信息。
它就是 Excel 中的篩選。根據(jù)指定條件,可以快速篩選并呈現(xiàn)出你想要的數(shù)據(jù)。
不過,篩選在實(shí)際使用中也會(huì)有些小 BUG,今天就來分享兩個(gè)常見的小問題。
1、篩選為空的問題
下圖是一張人員工資表。
如果我們想按部門篩選,通常是選中第 3 行,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【篩選】,調(diào)出篩選按鈕。如下圖:
再點(diǎn)擊部門旁邊的篩選按鈕,篩選出想看的部門即可。
有的時(shí)候我們?yōu)榱嗣烙^或者為了后期數(shù)據(jù)新增等目的,可能會(huì)在整個(gè)數(shù)據(jù)明細(xì)的前面插入 1 列或者 2 列空白列,如下圖:
在【C】列的前面插入了 2 個(gè)空白列,此時(shí)我們?cè)偃c(diǎn)部門那里的篩選按鈕,會(huì)出現(xiàn)如下情況:
篩選里面空空如也,內(nèi)容卻不翼而飛?
這是啥情況?
原因就出在這個(gè)空列上。
如果數(shù)據(jù)列表前面有一列以上的空列,選中整行調(diào)出篩選按鈕并且篩選按鈕也在空白列當(dāng)中顯示的話,將會(huì)出現(xiàn) BUG。
所以大家要特別注意空白列中是否出現(xiàn)了多余的篩選按鈕。
解決此問題的方法有兩個(gè)。
第 ? 種方法是:可以在空列上填寫內(nèi)容。比如輸入一個(gè)空格或者其他數(shù)據(jù)的內(nèi)容等。
這里我們輸入一個(gè)空格。如下圖:
之后,再去點(diǎn)部門那里的篩選按鈕。
此時(shí)內(nèi)容自動(dòng)又出現(xiàn)了。如下圖:
第 ? 種方法是:可以先取消篩選按鈕,然后只選中標(biāo)題行【C3:G3】,再點(diǎn)擊篩選,調(diào)出篩選按鈕即可。
使用第 2 種方法,無論前面有多少空列,或者空列中是否輸入內(nèi)容,都不會(huì)影響到后面的數(shù)據(jù)。
2、數(shù)字篩選的問題
有時(shí)候,我們需要篩選出數(shù)據(jù)表中大于、小于或者等于某一數(shù)值的數(shù)據(jù),以便后面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
比如,下圖工資表中,我們想篩選出工資金額中大于等于 10000 的人員名單:
依次單擊工資單元格旁邊的篩選按鈕-數(shù)字篩選-大于或等于,出現(xiàn)【自定義自動(dòng)篩選】對(duì)話框:
在其中輸入 10000,并點(diǎn)擊【確定】。
此時(shí)可以正常顯示出大于或者等于 10000 的數(shù)據(jù)。
如果,此時(shí)我們只想篩選工資金額等于 10000 的數(shù)據(jù)。
可以在【自定義自動(dòng)篩選】對(duì)話框中輸入【等于】10000,
點(diǎn)【確定】,結(jié)果如下圖:
啊?
此時(shí)的表格就跟我的內(nèi)心一樣是一片空白!
哈哈~
Excel 是不是在跟我們開玩笑?
數(shù)據(jù)中明明有 10000 的數(shù)據(jù),卻找不到!
這到底又是啥 Bug!
原因是:
在等于的條件下,輸入的數(shù)字格式與設(shè)置的單元格格式不一致,將會(huì)導(dǎo)致篩選不成功。
解決的方法也有兩種。
第 ? 種方法是:將數(shù)值列設(shè)置為常規(guī)格式。
此時(shí)再去篩選,結(jié)果將正常顯示。
第 ? 種方法是:在【自定義自動(dòng)篩選】框中手動(dòng)輸入與單元格數(shù)字格式完全一樣的格式即可。如下圖:
PS:如果數(shù)據(jù)源中有小數(shù)點(diǎn)和后面的兩個(gè) 0,也別忘了輸入噢。要一模一樣噢!就像下面兩張圖一樣~~
有的小伙伴們可能會(huì)問:為啥在【自定義自動(dòng)篩選】對(duì)話框中篩選呀?
我可以在篩選下面的【搜索】框中篩選呀!
恩,說的很有道理!
小伙伴們可以在這個(gè)搜索框中輸入 10000。
看看結(jié)果是什么,可以在文章下面給我們留言!
3、寫在最后
今天我們分享了在對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行篩選的時(shí)候兩個(gè)小 BUG。
希望微軟能對(duì)相關(guān)的問題有所改進(jìn)。也希望小伙伴們?cè)谑褂弥卸嗔粢猓鄬W(xué)習(xí),多思考。
本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel 中的 4 个解决筛选 BUG 小技巧的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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