我的创业你也可以复制:财务做账中常见的问题
上一篇文章和大家分享了我們團隊開發的ZDOO系統(原名然之協同)的現金流管理功能。今天和大家分享下和財務相關常見的七個問題,供大家參考。需要注意的是不同行業、不同地區政策規定和執行都可能有區別,各位創業的小伙伴要靈活應對。
問題一:公司財產和家庭財產混在一起
有很多創業者會把公司當成自己的取款機,平時個人消費都直接從公司走賬。創業者會認為這是我的公司啊,我想怎么花就怎么花。但從法律上講公司的錢不屬于個人,而是屬于公司,哪怕公司的股東就你自己。個人是不能隨意挪用的。如果隨便挪用會有法律上的風險:
第一是涉嫌非法職務侵占。因為公司的資產屬于所有股東的,創業者可能是大股東,但也不能隨意挪用公款。這樣做就會涉嫌非法職務侵占,嚴重的要承擔法律責任。
第二如果公司出現債務,債權人的律師以你經營上的不合規而主張追繳個人家庭財產。本來我們注冊有限責任公司的目的就是在公司和家庭之間建立一套防火墻,在這種情況下面也就失去了意義。
創業者應該通過工資、獎金、分紅等方式從公司合理合法的獲得收入。而且很多地方都有稅收的優惠政策,國家也推出了個人所得稅的匯算清繳機制,大家可以了解下具體的政策。
問題二:虛開發票
很多公司為了少繳稅會虛開發票。重要的事情重復三篇:不要虛開發票,不要虛開發票,不要虛開發票。國家在出臺稅收優惠政策的同時也加大了財稅征收的力度。所以請大家不要心存僥幸心理,合理合法的經營才是王道。在這個基礎上實現的盈利才是真正意義上的盈利。這樣企業才有競爭力,才能長久生存發展。
問題三、人工服務類支出如何做賬
公司開門做生意就會遇到各種問題,比如水管漏了、馬桶堵了、門鎖壞了、燈不亮了等等。這些問題解決起來很簡單,打個電話找個師傅上門維修就好了。但這些師傅是開不了發票的,這類支出就無法作為成本記錄到賬目里面。現在只要是真實合規且金額在500以下的白條都能入賬,比如人工、服務等成本。不過要保留收據以及內部憑證作為稅前扣除的憑證。收款憑證要說明收款單位、收款金額、個人姓名、身份證號碼等相關信息,證明這筆白條支出是真實有效的。
問題四:不是所有的發票都可以入賬
公司經營過程中會有很多涉及到餐飲、差旅、禮品等支出。這方面請大家注意,并不是所有的發票都可以入賬。我們剛開始創業的時候,人比較少,大家平時都是在外面吃飯,聚餐也比較多。到了年底匯算清繳的時候,代理公司跟我們講,餐飲發票超出了公司收入的額度,我們才知道餐飲發票是有額度上限的。以業務招待費入賬是按照發生額的60%限額算的。若超過了60%,抵扣最高也不會超過當年收入的5‰。這意味著不管花多少,能抵扣的只有那5‰。
其他的比如差旅、禮品等等也都會有同樣的問題,大家在經營過程中請咨詢專業的財務。并且像這類的發票最好和商家要到單據,比如菜譜、酒水單、行程單等,以備檢查,也可以避免員工虛開虛報的問題。
問題五、幫員工抵扣工資
很多公司出于幫員工省錢的角度會讓員工拿一些票據過來抵扣,比如打車票、餐飲票等等。但其實這都是不合規的事情,會給公司的經營帶來很多的風險。還有很多公司是賬面上給員工做一部分工資,然后再通過個人賬戶轉賬的方式給員工轉另外一部分工資,這樣做也是不合法的。
問題六、使用個人賬戶收款
很多創業者為了少交稅或者客戶不需要發票而選擇使用個人賬號收款。這些行為都是在隱瞞公司收入,是違法行為。現在法人名下以及法人相關家屬名下的銀行交易都受監管,不要心存僥幸心理。嚴重的除了行政處罰之外還會有法律責任。
問題七、使用支付寶或者微信收款
現在支付寶和微信普及率極高,支付寶和微信也都有在線支付接口,方便客戶掃碼付款。很多公司會選擇使用個人的支付寶或者微信賬號收款。這其實和第六個問題同樣的問題,都屬于使用個人賬戶收款。正確的做法應該以公司的名義注冊相應的支付寶或者微信,然后都統一做收入。
以上是企業經營過程中經常遇到的與財務相關的問題,實際經營過程中還會有各種各樣細節的問題,大家只要本著合理合法合規的角度來處理,就不會出什么大問題。有不清楚的地方可以撥打稅務服務熱線12366咨詢。稅收政策變化比較頻繁,很多以前的經驗未必適用,一定要及時地更新學習。
接下來一篇文章我會和大家聊聊創業者最應該學會的一個技能:花錢。
對創業和協同辦公感興趣的朋友,可以到這個論壇和大家一起討論分享:
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的我的创业你也可以复制:财务做账中常见的问题的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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