项目成本管理(二)
規(guī)劃成本管理是為規(guī)劃、管理、花費(fèi)和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程。
本過程的主要作用是,在整個項目中為如何管理項目成本提供指南和方向。
項目管理計劃:
范圍基準(zhǔn):范圍基準(zhǔn)包括項目范圍說明書和 WBS 詳細(xì)信息,可用于成本估算和管理。
進(jìn)度基準(zhǔn):進(jìn)度基準(zhǔn)定義了項目成本將在何時發(fā)生。
其他信息:項目管理計劃中與成本相關(guān)的進(jìn)度、風(fēng)險和溝通決策等信息。
項目章程:
項目章程規(guī)定了項目總體預(yù)算,可據(jù)此確定詳細(xì)的項目成本。項目章程所 規(guī)定的項目審批要求,也對項目成本管理有影響。
事業(yè)環(huán)境因素:
能影響成本管理的組織文化和組織結(jié)構(gòu)。
市場條件,決定著在當(dāng)?shù)丶叭蚴袌錾峡色@取哪些產(chǎn)品、服務(wù)和成果。
貨幣匯率,用于換算發(fā)生在多個國家的項目成本。
發(fā)布的商業(yè)信息。經(jīng)常可以從商業(yè)數(shù)據(jù)庫中獲取資源成本費(fèi)率及相關(guān)信息。這些數(shù)據(jù) 庫動態(tài)跟蹤具有相應(yīng)技能的人力資源的成本數(shù)據(jù),也提供材料與設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù) 據(jù),還可以從賣方公布的價格清單中獲取相關(guān)信息。
項目管理信息系統(tǒng),可為管理成本提供多種方案。
組織過程資產(chǎn):
財務(wù)控制程序(如定期報告、費(fèi)用與支付審查、會計編碼及標(biāo)準(zhǔn)合同條款等);
歷史信息和經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫;
財務(wù)數(shù)據(jù)庫;
現(xiàn)有的、正式的和非正式的、與成本估算和預(yù)算有關(guān)的政策、程序和指南。
財務(wù)控制程序(如定期報告、費(fèi)用與支付審查、會計編碼及標(biāo)準(zhǔn)合同條款等);
?專家判斷:
基于歷史信息,專家判斷可以對項目環(huán)境及以往類似項目的信息提供有價值的見解。專家判斷還可以對是否需要聯(lián)合使用多種方法,以及如何協(xié)調(diào)方法之間的差異提出建議。
針對正在開展的活動,基于某應(yīng)用領(lǐng)域、知識領(lǐng)域、學(xué)科、行業(yè)等的專業(yè)知識而做出的 判斷,應(yīng)該用于制定成本管理計劃。
?分析技術(shù):
在制定成本管理計劃時,可能需要選擇項目籌資的戰(zhàn)略方法,如自籌資金、股權(quán)投資、 借貸投資等。成本管理計劃中可能也需詳細(xì)說明籌集項目資源的方法,如自制、采購、租用 或租賃。如同會影響項目的其他財務(wù)決策,這些決策可能對項目進(jìn)度和風(fēng)險產(chǎn)生影響。
組織政策和程序可能影響采用哪種財務(wù)技術(shù)進(jìn)行決策。可用的技術(shù)包括(但不限于):回 收期、投資回報率、內(nèi)部報酬率、現(xiàn)金流貼現(xiàn)和凈現(xiàn)值。
會議:
項目團(tuán)隊可能舉行規(guī)劃會議來制定成本管理計劃。參會人員可能包括項目經(jīng)理、項目發(fā) 起人、選定的項目團(tuán)隊成員、選定的干系人、項目成本負(fù)責(zé)人,以及其他必要人員。
成本管理計劃:
成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將如何規(guī)劃、安排和控制項目成本。成 本管理過程及其工具與技術(shù)應(yīng)記錄在成本管理計劃中。
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總結(jié)
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