中检集团:把数智化转型作为“1号工程”
2018年4月,中國檢驗認證集團(以下簡稱“中檢集團”)啟動信息化建設“1號工程”,5年時間,從“數字中檢1.0”升級到“2.0”再到“2.1”“2.2”,中檢集團在數智化轉型過程中,可謂是打了一場攻堅戰。
1980年,國務院在批準成立國家進出口商品檢驗局的同時,成立了中國進出口商品檢驗總公司和中國進出口商品檢驗研究所,以更好地服務改革開放和對外貿易發展,這便是中檢集團的前身。
40多年來,歷經時間洗禮與打磨的中檢集團,已成為科技服務行業的翹楚,現持有國際資質100余項、國家級資質300余項,服務范圍涵蓋農業、工業、服務業等領域,涉及國民經濟各行各業、國計民生方方面面,形成了分支機構400余個、實驗室500多家、1.6萬余人專業團隊的全球服務網絡,是“國內第一、世界知名”的檢驗認證機構。
但在“1號工程”啟動之前,成立38年的中檢集團,其數智化建設還有待加強。
2018年4月3日,中檢集團在信息化專題研討會中確定了“大格局、新理念、高起點、大目標、跳躍式、自主化”的信息化建設思路,建成以成本核算為主線,以財務報銷管理和證書管理為兩個基點,業務、財務、人力資源管理三位一體,滿足一線個性化需求的中檢信息平臺。
自此,中檢集團吹響了信息化建設的沖鋒號。
財務管控需求升級
財務作為天然數據中心,對中檢集團數智化建設至關重要。
大力推進司庫、財務共享等系統的建設實施,打造智能財務,是中檢集團積極貫徹落實黨中央、國務院國資委相關決策部署,踐行國企改革三年行動計劃、對標世界一流管理提升、高質量發展的重要舉措。
中檢集團與用友合作多年,從業務出發,結合各公司、各產品線的應用場景,雙方在數智化建設進程中互相信任,持續優化。
為進一步整合企業財務數據和管理資源,建立“管控服務型”財務共享中心,提升數據處理的獨立性、安全性、快捷性和經濟業務的合規性,加快業財融合,推動管理穿透,強化會計監督,提高風險控制,提升數據價值,培養卓越團隊,成為專業服務提供者、財務管理支持者、業務風險把控者,打造財務大數據中心、財務分析中心、輔助決策支持中心,中檢集團與用友著手進行財務數智化升級,促進集團高質量發展。
緊扣業務
打造世界一流的財務數智化平臺
用友團隊圍繞中檢集團關注的全球報賬、資金、開票、新收入準則和新租賃準則、財務共享等核心,將此次財務系統升級工作劃分為七個步驟:業務梳理、補丁歸納、平臺升級、功能升級、接口適配、基礎數據梳理及導入和歷史數據遷移。2022年前后,由用友承建的中檢集團全球報賬管理平臺、司庫系統、稅務開票系統和財務共享平臺陸續啟動并成功上線應用。
全球報賬管理平臺作為中檢集團管控全球范圍內業務成本的一大抓手,實現了成本支出關聯到一線業務數據,同時針對費用支出做到事事有審批、事前有預算、事中有控制、事后有分析,大大解決了集團近2萬人費用報銷業務的難題。
作為此次財務數智化建設中的新建系統,司庫系統是提高資金運營效率的重要抓手,通過與合作銀行網銀接口實時對接,中檢集團實現銀企直連全覆蓋,同時貫徹落實國資委《關于推動中央企業加快司庫體系建設進一步加強資金管理的意見》,對資金業務有效管控,提高金融資源配置效率,建設“智能友好、穿透可視、功能強大、安全可靠”的司庫信息系統,實現司庫管理體系化、制度化、規范化、信息化,全面提升財務管理精益化、集約化、智能化水平。
為連接各業務系統,加快推進全流程業財集成,用友助力中檢集團打造稅務開票系統,通過客戶中心、結算系統等互聯互通,實現國內制式發票全自動數據流轉,強化開票規范性,提升一線工作效率,打通業財全流程數據化的“最后一環”。
根據財政部深入貫徹實施“企業會計準則第14號——收入”要求,為加強業財合規管控,滿足集團產品線建設和發展需要,用友協助中檢集團制定合同資產、合同負債、使用權資產管理要求并細化相關業務操作,優化自動轉入轉出規則,實現收入、成本數據從結算中心到財務系統的自動推送。
秉承著“打造財務大數據中心、財務分析中心、輔助決策支持中心”的愿景目標,用友為中檢集團設計了科學的、領先的、符合集團特色的財務共享建設方案,打造1+N財務共享模式。
財務數智化是中檢集團“1號工程”的核心內容,通過全球統一的數智化集團財務管控平臺建設,為對標世界一流管理提升和加強集團風險管理能力等奠定了堅實基礎。
腳踏實地 深耕細作
國內著名商業咨詢顧問劉潤曾說,數智化的過程,也是一步步抽象,把真實世界的東西,一點點變成數據、信息、知識和智慧的過程。
由于中檢集團所處的檢測行業特性,如何確認收入落實新收入準則,讓財務更好地服務業務,讓業務運行順暢簡捷,實現業財融合數出一孔,對于用友和中檢集團來說,都是不小的挑戰,但正因為雙方的高度協同、深耕細作,最終助力中檢集團實現全業務財務共享的自建。
數智化,越往上走越難,也越有價值。在“平臺中檢”邁向“智慧中檢”的這條路上,用友與中檢集團攜手并肩數年,未來,也要走穩、走實,流水不爭先,爭的是滔滔不絕。
用友全新一代數智商業創新平臺——用友BIP,結合人工智能、大數據、物聯網等前沿技術,提供一站式數智化服務。用友專注于現代服務行業企業數智化轉型十余載,未來將繼續深化行業化方案與場景化應用,深耕科技&商務服務業數字化轉型與變革,為企業提供創新數智化解決方案和無處不在的數智價值。
總結
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