董事会会议中,如何让董事之间的对话更加畅通?
有一個(gè)經(jīng)典理論“沉默的螺旋”,它指的是多數(shù)人持有的觀點(diǎn)會(huì)被更快地傳播,堅(jiān)持另一觀點(diǎn)的少數(shù)人則會(huì)愈發(fā)沉默。在會(huì)議中同是如此,參會(huì)者往往受到一個(gè)集體性的約束而不敢表達(dá)自我的想法。所以在會(huì)議中,需要一個(gè)能夠自由選擇對(duì)話的群組,來進(jìn)行信息的溝通。因?yàn)檫@樣能夠:
1、更大膽的表達(dá)自己的想法
少數(shù)觀點(diǎn)的表達(dá)對(duì)那些持有少數(shù)觀點(diǎn)的人來說,總是難以說出口的。在自己的意見表達(dá)之前,人們總是愿意先尋找志同道合的伙伴,然后再融入到討論中或大膽地發(fā)表自己的看法。
2、方便交流,促進(jìn)溝通
會(huì)上的參會(huì)內(nèi)容不必讓參會(huì)者都知道。可選擇人員的群組對(duì)話,讓在文件上交流的人們多了許多溝通方式。自由的選擇與誰交流,幾個(gè)人交流等等,這是一種能夠滿足會(huì)議中單獨(dú)交流的功能。
3、安全的私人對(duì)話
基于文檔的溝通,董事會(huì)中可以快速開始私人對(duì)話,以討論敏感的董事會(huì)工作。自由選擇人員,也沒人知道聊天的內(nèi)容,這讓董事的溝通變得更加順暢且安全,尤其是在文件與信息方面。
會(huì)中與他人溝通,未必要在所有人面前。選擇人員進(jìn)行群組對(duì)話,會(huì)議中單獨(dú)交流,想法流暢表達(dá),會(huì)中輕松對(duì)話。
總結(jié)
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