绩效评估必知
一位公司總裁讓一位高級管理人員負責一項失敗的業務。他唯一的指令是 “把它變成黑色”。在這一指令下達后的兩年內,這位新任高管將業務從虧損狀態轉變為盈利幾百萬的狀態。剛取得勝利,這位高管就宣布自己是更高職位的候選人,并表示他已經收到其他公司的邀請。 然而,公司總裁并不認同這位高管對自己行為的積極評價。事實上,總裁對這位高管處理事情的方式一點也不滿意。
自然,這位高管很沮喪,當他問自己做錯了什么時,公司總裁告訴他,他確實完成了他被要求做的事情,但他是單槍匹馬完成的,靠的是自己的人格力量。此外,這位高管被告知,他用那些公司認為是好員工的人取代了那些公司認為是順從的人。實際上,通過展示他自己的力量,他使組織變得更弱。他的老板說,除非這位高管改變他的獨裁方式,否則他不可能得到進一步的晉升。
這個小故事隱含了績效評估和目標管理的主要錯誤,即對評估內容的基本誤解。
績效評估有三個基本功能。(1)為每個人的表現提供充分的反饋;(2)作為修改或改變行為的基礎,使之成為更有效的工作習慣;以及(3)為管理者提供數據,使其能夠判斷未來的工作分配和報酬。績效評估概念是有效管理的核心。在發展和完善它的過程中,我們做了很多艱苦和富有想象力的工作。事實上,有大量的證據表明,績效評估是多么有用和有效。然而,目前的績效評估系統并沒有很好地發揮這些功能。
按照慣例的定義和使用,績效評估的重點不是行為,而是行為的結果。但是,即使例子中的行政人員實現了他的目標,他被評估的是他如何實現目標。因此,雖然這個系統聲稱要評估結果,但在實踐中,人們真正被評估的是他們如何做事–這在目標設定中沒有正式描述,而且很少有數據記錄。
根據我的經驗,任何管理者的工作的關鍵方面和大多數失敗的根源,實際上從未被描述過,那就是 “如何”。只要經理們評估目的,但實際上更重視手段,采用靜態的工作描述基礎,不描述 “如何”,并且沒有評估過程的支持機制,對績效評估的普遍不滿就必然會繼續下去。
事實上,一位人事部的權威人士把績效評估說成是 “我們行業的致命弱點 “1。 這些不足是如何影響績效評估系統的,以及如何糾正這些不足,為管理者提供現實的依據來判斷員工的表現,這就是本文的主題。 考核系統的不足之處 人們普遍認為,大多數正在使用的績效評估系統存在著許多內在的問題。
最明顯的弊端是。 無論對量化目標的績效評估的維度定義得有多好,對績效的判斷通常都是主觀的和印象性的。 由于評估沒有提供足夠的關于績效的細微差別的信息,管理人員利用評估來比較雇員以決定加薪,往往會做出武斷的判斷。
不同的管理人員,尤其是不同單位的管理人員,他們的評分通常是無法比較的。在一個單位工作出色的員工,在同一公司的另一個單位可能是不可接受的。 當加薪的依據是正態分布曲線,而正態分布曲線又是基于結果的評價而不是基于行為的評價時,有能力的員工不僅可能被拒絕加薪,而且還可能變得沒有積極性。 試圖將晉升和裁員的決定建立在評估數據的基礎上,會使這些決定面臨激烈的爭論。當提前退休的員工向聯邦當局投訴年齡歧視時,被告公司發現沒有足夠的數據來支持裁員的決定。
盡管管理人員被敦促自由和經常地提供反饋,但沒有內在機制來確保他們這樣做。當良好的表現沒有得到迅速認可時,反饋的延遲會造成挫折感,而當對長期以來的不足作出判斷時,則會產生憤怒。 幾乎沒有什么有效的既定機制來應對管理者對評估下屬的不充分感,或因對扮演上帝的愧疚而導致的癱瘓和拖延。
有些人可能會說,這些問題是管理者的缺陷,而不是制度的缺陷。但即使這完全是事實,管理者也是這個系統的一部分。績效評估需要被看作是一個技術,而不是一個涉及人和數據的過程,因此,整個過程是不充分的。 認識到績效評估存在許多不足,許多公司的經理們都不愿意做績效評估。
在其他公司,人們非常不愿意直截了當地做這些事情。人事專家將這些問題歸結為管理人員不愿意采用新的方法,以及擔心對下屬的自尊心造成不可挽回的傷害。在政府中,績效評估在很大程度上是一個笑話,而在私營和公共企業中,功績評級都是空洞的。 正如我已經指出的那樣,績效評估系統的主要問題之一是,被評估的是行為的結果而不是行為本身。
績效評估本身是個復雜的過程,Tita 的績效寶能幫助大家理清楚這些復雜的因素,從而幫助的企業將績效真正落地。
總結
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