跟着团子学SAP PS-后台篇-项目(内部订单)预算参数文件 OPS9
項目預算參數文件配置路徑見下圖(事物代碼為OPS9):
上圖是項目預算參數文件的詳細配置畫面。
首先在“時間框架”的屏幕塊中,“過去”字段代表可以維護過去多少年的預算,“將來”代表可以維護未來多少年的預算。“開始”則代表維護預算的起始年度,起始年度的算法為起始年度=當年年度+“開始”字段維護的值。
今年是2018年,我們現在在配置中“過去”值為3,“將來”值為5,“開始“值為2,維護了開始值后,則”過去”“將來”的會計年度會以“開始”值影響的起始年度為基值進行計算。
“開始”值為2,則起始值則為2018+2=2020年,“過去”值為3,則可以維護2020前面3年的預算,也就是2017/2018/2019,“將來”值為5,則可以維護2020年后5年的預算,也就是2021-2025。
現在我們在前臺維護項目預算:我們可以看見系統按照上述的邏輯中允許我們在2017年-2025維護項目的預算:
勾選“總計值”代表可以維護項目總體預算,勾選“年度值”代表可以維護年度預算。
首先我們只在項目預算參數文件中只勾選“總計值”:
可以看見下圖系統只允許我們維護項目的總體預算:
下面我們只勾選“年度值”:
可以看見下圖中前臺中維護項目預算的時候,我們只能按照時間框架設定的邏輯維護項目的年度預算:
下面講一下“表示”屏幕塊中的相關字段:
“表示”屏幕塊中“小數點后面的位數”代表預算可以維護多少位的小數位,配置中我們輸入位數為2,前臺維護預算的時候,輸入一位小數位時,可以看見回車后系統會填充為2位小數位:
如果輸入3位小數位的時候,可以看見下圖系統則會報錯不允許保存:
“比例因子”代表放大的倍數比例,輸入1代表放大10倍,輸入2代表放大100倍,輸入3代表放大1000倍。
下面測試,我們先維護比例因子為2:
在前臺維護項目預算的時候我們可以看見系統在”縮放因子”字段中的值為100:
保存后可以在下圖預算報表中可以看見對應項目的預算為800:
“比例因子“的配置主要是在項目預算參數文件對應的項目類型預算金額都比較大的情況下,可以通過比例因子減少前臺預算維護的工作量(可以少輸幾個零),如果只是部分項目金額較大,可以不需要在后臺進行配置,這時可以在前臺進行選擇(見下圖):
“投資管理“屏幕塊中”程序類型預算“主要是和投資管理(IM)的一個集成點,涉及到項目群預算的管控,這個就不再詳述,PS和IM模塊有很多的集成點,在項目群預算管控以及項目轉資上有較高的優勢,這個大家感興趣可以自己進行研究。
下面是預算參數文件中最核心的配置:
最為關鍵的是“可用性控制”屏幕塊里的配置,這里面如果不能清楚每個字段配置后的影響點那么設計方案的時候肯定是有問題的。
“活動類型”里面的設置主要決定預算什么時候激活可用性檢查(只有激活了預算的可用性檢查,預算才會在執行的過程中起到控制的作用)
0代表不能激活,1代表可用性檢查在維護預算保存后自動的激活,2代表預算維護完成后需要執行特定的程序(前臺事務代碼:CJBV)才能進行激活。
剩下“分配控制:總計”“作業控制-下達”決定了什么預算最后會起到控制的作用,按照勾選或不勾選,一共有四種組合。這里我就不就不再去做相關測試給大家截圖了,如果感興趣可以自己去做相關測試看結果是否吻合。
SAP配置大多數邏輯是一致的,所以掌握了PS的項目預算參數文件,CO中的內部訂單預算參數文件也是同理。
從功能上來說WBS主要更多時候是服務財務分析的,因為預算管理只能在WBS的基礎上進行管控。
所以雖然說PMP中WBS標準概念是工作分解結構,但在SAP中結合相關功能后可以發現WBS的設計更傾向于管理層更希望怎樣去分析項目的成本或其他財務數據。
而項目內部工作任務進度管理用網絡結構往往更有優勢,兩種結構可以完全獨立也可以結合在一起,但整個項目結構的設計具體還是看企業希望按照什么的維護分析項目:究竟是工作內容還是成本構成?還是設計不同的結構都進行滿足?
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的跟着团子学SAP PS-后台篇-项目(内部订单)预算参数文件 OPS9的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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