Alfresco安裝使用手冊(cè)

• • 1. Alfresco下載
  • 2. 安裝部署
  • 3. 使用界面
  • 4. 存儲(chǔ)庫(kù)
  • 5. 文檔的管理
  • • 5.1新增文檔
    • 5.2 編輯文檔
  • 6. 站點(diǎn)
  • • 6.1 如下圖創(chuàng)建一個(gè)站點(diǎn):
    • 6.2 設(shè)置站點(diǎn)
  • 7. 任務(wù)
  • 8. 用戶和組
  • • 8.2.新建用戶
  • 9. 遇見問題
  • • 9.1 數(shù)據(jù)庫(kù)配置
    • 9.2 word文檔問題
    • 9.3 部分大于1M的word文檔,Pptx文件不能預(yù)覽,只能下載
    • 9.4 Pdf文檔不分大小可以查看.
    • 10 注意:

Alfresco是一個(gè)企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)所依賴的全功能的存儲(chǔ)庫(kù),管理文件的分配和分類,對(duì)文件內(nèi)容加密,可以在線查看文檔而不需要下載,可以支持文檔的預(yù)覽。實(shí)現(xiàn)文檔的共享,支持文件的版本控制化實(shí)現(xiàn)工作的秩序化。下面有關(guān)于alfresco的下載安裝與簡(jiǎn)單使用教程。

1. Alfresco下載

打開下載地址,選擇合適的版本,本次使用201707版本
https://zh.osdn.net/projects/sfnet_alfresco/releases/
其中國(guó)內(nèi)的官網(wǎng)地址為:
https://alfresco.com.cn/cn
可以在官網(wǎng)查看信息

2. 安裝部署

如上圖所示，以管理員身份運(yùn)行下載好的exe文件，進(jìn)入如下界面,選擇高級(jí)安裝類型

安裝組件選擇默認(rèn)安裝,選擇下一步

自主選擇文件安裝路徑,點(diǎn)擊前進(jìn),Tomcat端口等配置,選擇為默認(rèn),Web服務(wù)域的安裝可以默認(rèn),也可選擇所安裝服務(wù)器的地址。

進(jìn)入密碼設(shè)置，設(shè)置相關(guān)密碼之后，點(diǎn)擊下一步，選擇啟動(dòng)類型為手動(dòng),點(diǎn)擊前進(jìn)進(jìn)行安裝

安裝之后會(huì)顯示啟動(dòng)，選擇啟動(dòng)：

會(huì)出現(xiàn)如下圖配置信息，等待配置部署完成：

部署完成之后就可以進(jìn)行訪問，在瀏覽器輸入http://服務(wù)器IP地址：端口號(hào)/share/page/
例: http://127。0。0。1:8080/share/page/

這時(shí)候輸入我們?cè)诎惭b時(shí)候注冊(cè)的名稱和密碼進(jìn)行登錄。第一次由于初始化創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),登陸較慢,等待之后登陸成功,進(jìn)入主界面,安裝完成。

3. 使用界面

當(dāng)?shù)卿浿缶涂煽吹?主界面的儀表盤,里面有我的文件,共享文件,等功能,

4. 存儲(chǔ)庫(kù)

Alfresco主要功能用來存儲(chǔ)文件,alfresco的文件存儲(chǔ)主要在存儲(chǔ)庫(kù),如下圖所示,存儲(chǔ)庫(kù)是由一個(gè)個(gè)文件夾構(gòu)成,所有文件都會(huì)存放在存儲(chǔ)庫(kù)中,如下面共享存儲(chǔ)庫(kù),用來存放共享的資源,用戶存儲(chǔ)庫(kù),存放個(gè)人的文件內(nèi)容。站點(diǎn)存儲(chǔ)庫(kù),存放站點(diǎn)所存儲(chǔ)的內(nèi)容。

5. 文檔的管理

5.1新增文檔

我的文件里面有文檔,我的文件等內(nèi)容。 Alfresco新增文檔有兩種方式:
–創(chuàng)建 (在頁面創(chuàng)建一個(gè)文檔)如圖創(chuàng)建文檔的格式
–上傳 (將本地文件文檔上傳到alfresco中的一個(gè)文件夾中)

5.2 編輯文檔

如下圖文檔的編輯,在本地頁面創(chuàng)建的文件在alfresco share中編輯,上傳的文件在Microsoft office中在線編輯,
也可離線編輯,當(dāng)點(diǎn)擊離線編輯時(shí),此時(shí)文檔顯示:為進(jìn)行離線編輯,此文檔已經(jīng)被您鎖定,這樣別人就不能對(duì)文檔進(jìn)行編輯,同時(shí)本地下載文檔的工作副本,當(dāng)編輯完成之后上傳新版本。上傳成功之后返回到主界面可以看到此時(shí)顯示文檔已被修改,再次打開就可查看到修改之后的文檔文檔內(nèi)容
每次更改文檔的版本信息上傳之后,在文檔庫(kù)里的都可以查看文檔更改的信息,而且能查看原版本信息的內(nèi)容,如果新版本上傳信息失敗,可以還原回以前的版本:
1.在文件預(yù)覽處，點(diǎn)擊版本欄處你想要恢復(fù)的版本。
2.然后選擇次要更改或是主要更改。
3.如果你想，你可以加入你的注釋然后點(diǎn)擊確定。
4.你會(huì)看到一個(gè)新的版本號(hào)。當(dāng)你在文件預(yù)覽處點(diǎn)擊更新。
5.你將看到文件已經(jīng)恢復(fù)成之前的版本了
左邊面板也有文檔屬性的修改:文檔的格式,說明,作者等。文檔的刪除移動(dòng)管理等功能

6. 站點(diǎn)

Alfresco的站點(diǎn)是存放企業(yè)內(nèi)容的基礎(chǔ),我們把站點(diǎn)視為倉(cāng)庫(kù),內(nèi)容視為物資,不同的倉(cāng)庫(kù)存放不同的物資,而工作人員就像是倉(cāng)庫(kù)的工作人員,由站點(diǎn)的創(chuàng)建人員為站點(diǎn)內(nèi)的人員分配不同的權(quán)限。
站點(diǎn)的權(quán)限性也分為三種
公開: 即您組織中的任何人都可以訪問此站點(diǎn)
經(jīng)審核: 即組織中的每個(gè)人都可以查找此站點(diǎn)并請(qǐng)求訪問權(quán)限。訪問權(quán)限由站點(diǎn)管理員授予。
私有: 僅站點(diǎn)管理員添加的人員可以查找和使用此站點(diǎn)。

6.1 如下圖創(chuàng)建一個(gè)站點(diǎn):

站點(diǎn)創(chuàng)建好之后,可以點(diǎn)擊添加站點(diǎn)工作人員,如下圖所示:為添加的人員分配角色,管理員,合作者,貢獻(xiàn)者,使用者等權(quán)限
關(guān)于角色
管理員 有管理所有站點(diǎn)內(nèi)容的全部權(quán)限 - 他們自己創(chuàng)建的內(nèi)容和其他站點(diǎn)成員創(chuàng)建的內(nèi)容。
合作者 有管理他們所擁有站點(diǎn)內(nèi)容的全部權(quán)限；他們有權(quán)編輯但不能刪除其他站點(diǎn)成員創(chuàng)建的內(nèi)容。
貢獻(xiàn)者 有管理他們所擁有站點(diǎn)內(nèi)容的全部權(quán)限；他們不能編輯或刪除其他站點(diǎn)成員創(chuàng)建的內(nèi)容。
使用者 只有在站點(diǎn)中查看的權(quán)限；他們不能創(chuàng)建自己的內(nèi)容。

在站點(diǎn)首頁的右上角有文檔庫(kù),站點(diǎn)成員; 在站點(diǎn)的文檔庫(kù)可以查看本站點(diǎn)的文檔內(nèi)容,且因角色的不同對(duì)應(yīng)的權(quán)限也不相同,點(diǎn)擊站點(diǎn)成員可以修改成員的屬性,刪除站點(diǎn)成員

6.2 設(shè)置站點(diǎn)

在站點(diǎn)頁面點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,選擇定制站點(diǎn),可以將定制界面添加到站點(diǎn)中
用戶可以搜索站點(diǎn)申請(qǐng)加入站點(diǎn)或刪除站點(diǎn)

7. 任務(wù)

任務(wù)一欄可以創(chuàng)建任務(wù),任務(wù)的性質(zhì),開始時(shí)間,截止時(shí)間,任務(wù)的優(yōu)先級(jí),指派人物等

8. 用戶和組

管理者可以創(chuàng)建用戶和組,如圖,打開管理工具選擇組,點(diǎn)擊瀏覽,則可以看到目前創(chuàng)建的所有組,點(diǎn)擊圖中”+”可以創(chuàng)建新的組

打開組可以看到有關(guān)組內(nèi)的人員信息,例如下圖,產(chǎn)品三部組包含了產(chǎn)品組和小張小王兩個(gè)用戶,而產(chǎn)品組又包含了小張這個(gè)工作人員。上面三個(gè)按鈕分別為創(chuàng)建組,在該組里添加組,在該組里添加用戶
點(diǎn)擊用戶名稱的時(shí)候可以看到此alfresco目前存在的人員,也在搜索欄輸入點(diǎn)擊查看用戶信息。搜索欄輸入%可以查看所有用戶的信息

8.2.新建用戶

,填寫基本信息,并將其添加到指定的組,一個(gè)角色可以添加多個(gè)組,一個(gè)組也可存在多個(gè)用戶
點(diǎn)擊用戶名可以進(jìn)行用戶信息的修改或者用戶的刪除等操作。

9. 遇見問題

9.1 數(shù)據(jù)庫(kù)配置

安裝過程數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換,網(wǎng)上教程數(shù)據(jù)庫(kù)使用自己本地MySQL數(shù)據(jù)庫(kù),其中高級(jí)設(shè)置中數(shù)據(jù)庫(kù)配置信息如下
jdbcDriver=com。mysql。jdbc。Driver
jdbcUrl=jdbc:mysql://localhost:3306/alfresco?useUnicode=true&characterEncoding=utf-8
jdbcUser=root
jdbcPassword=root

在本地MySQL創(chuàng)建alfresco數(shù)據(jù)庫(kù),并在安裝完成之后啟動(dòng)之前將MySQL驅(qū)動(dòng)jar包放入alfresco安裝包的tomcat服務(wù)器lib文件下,點(diǎn)擊啟動(dòng),按照網(wǎng)上操作規(guī)范,啟動(dòng)成功,但是在登陸時(shí)顯示身份驗(yàn)證信息未識(shí)別,登陸不成功。目前仍在測(cè)試,為后面數(shù)據(jù)遷移做準(zhǔn)備。有哪位大佬用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)操作成功的，求指導(dǎo)。

9.2 word文檔問題

Alfresco在使用過程中,部分同學(xué)電腦上傳word文檔,當(dāng)點(diǎn)擊在Microsoft office中編輯在線編輯的時(shí)候,點(diǎn)擊沒反應(yīng),解決方法如下:
1.在“運(yùn)行”窗口輸入regedit,打開注冊(cè)表編輯器，
2.創(chuàng)建以下字段，并設(shè)置值為2；
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel
根據(jù)office版本不同，路徑也不同
For Office 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14。0\Common\Internet\BasicAuthLevel
For Office 2013:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15。0\Common\Internet\BasicAuthLevel
3.設(shè)置完成后重啟計(jì)算機(jī)完成配置。

9.3 部分大于1M的word文檔,Pptx文件不能預(yù)覽,只能下載

暫時(shí)仍在探索,尚未解決該問題.

9.4 Pdf文檔不分大小可以查看.

10 注意:

從任何以前版本的Alfresco Community Edition升級(jí)時(shí)都應(yīng)小心。在升級(jí)之前，請(qǐng)備份Alfresco alf_data目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)，而且在使用自帶數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在alfresco安裝路徑下。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Alfresco使用手册的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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