【PM杂谈】我理解的项目管理
作為項目經(jīng)理,你怎么理解管理者的職責?
根據(jù)面對的對象不同,其相應(yīng)職責也是各具特色。我們從對上級,對同事,對下屬這三點來說明:
- 對上級,在可控資源約定下達成上級給定的目標;是對業(yè)務(wù)目標,對項目目標的承諾;(※)
- 對同事,輔助團隊發(fā)展,給隊員賦能;是對團隊協(xié)作的承諾;
- 對下屬,助力他們解決問題,幫助他們成長和提升;實現(xiàn)上述承諾的基石;
其中,第一點是項目經(jīng)理職責的根本,第二點是團隊的協(xié)作過程,第三點是項目梳理實施的基礎(chǔ)。
作為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,并不是能夠擁有多大的權(quán)力,而是能夠?qū)崿F(xiàn)多大的承諾,體現(xiàn)多大的價值。
項目經(jīng)理如何實現(xiàn)目標?
回想一下我們在實施項目的過程:先定目標,再定負責人,接著拆解、監(jiān)督跟進、風險評估和改進、過程改進。做計劃、行動、復(fù)盤、調(diào)整行動、達成目標的過程其實就是計劃管理。項目經(jīng)理所帶實施團隊開展作業(yè)的好不好,重點看其是否養(yǎng)成了做計劃的習(xí)慣。項目計劃是一個主動規(guī)劃的過程,而絕大部分的項目經(jīng)理,只是被動地被安排工作。
計劃管理五要素:Target、Why、When、Who、How(TWWWH)。
1、T(Target)
(1)必須要有目標;
(2)目標必須和公司戰(zhàn)略相關(guān);
(3)目標必須和部門職責相關(guān);
2、W(Why)
“為什么”是項目經(jīng)理在帶隊過程中最容易忽略的一個點。很多時候,PM只跟大家同步業(yè)務(wù)目標和結(jié)果、項目目標和結(jié)果,以及實施的過程,但就是沒有傳達為什么要做這件事情。當團隊成員不理解所做事情的原因的話,很可能導(dǎo)致執(zhí)行不到位。甚至,團隊成員對事情可能有相反的看法,不講清楚“為什么”,而要求一味執(zhí)行,可能會受到很多阻力,甚至導(dǎo)致南轅北轍。就如同我們寫技術(shù)文章,總會花大量的篇幅來介紹為什么要用這個方案,該方案要解決什么問題,和其他方案的比較有什么優(yōu)缺點,而不是一上來就講方案本身。
3、W(When)
時間點很重要,更重要的是,時間點的粒度。項目經(jīng)理說,項目計劃5周上線,你會覺得不踏實,信心指數(shù)會非常低。如果PM能投提供詳細的WBS,細化到接口實現(xiàn),細化到半天的計劃安排,那么你信心指數(shù)就會大增。如果總監(jiān)和你說,今年要完成容器化戰(zhàn)略項目,你會覺得不踏實,信心指數(shù)會非常低。如果項目總監(jiān)把這個容器化的實施節(jié)點節(jié)點進一步拆分,整體項目分為12個關(guān)鍵步驟,并且每個關(guān)鍵節(jié)點需要一個月來完成,那么你的信心指數(shù)就會增加。
4、W(Who)
項目經(jīng)理在管理過程中,一定要有人對計劃,對項目,對結(jié)果負責。注意一點,權(quán)責統(tǒng)一:各個事項負責人一定要有權(quán),有權(quán)的人一定要負責。最怕的是:為結(jié)果負責,但指揮不動。
5、H(How)
達成目標的方法:按照計劃進行項目分解、實施、跟蹤、復(fù)盤、改進等行動計劃。
總結(jié)
(1)對項目經(jīng)理最基本的要求,是對目標的承諾。你能夠承諾多大的目標,你的崗位就有多大的價值;
(2)計劃管理,是達成目標的工具與方法;是一個過程管理,管理過程中,要堅決杜絕“拍胸脯承諾”;
(3)項目經(jīng)理需要多和團隊成員講“為什么”,而不是讓他們一味執(zhí)行;
(4)項目經(jīng)理需要多花時間和員工討論“怎么做”,而不是一味壓迫,讓他們必須達成;
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的【PM杂谈】我理解的项目管理的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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