??? 項(xiàng)目管理是指對(duì)所有的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。作為項(xiàng)目工作組的領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)此這些工作及其最終結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理憑借知識(shí)、技能、工具和方法完成以下任務(wù)：

• 確定項(xiàng)目的目標(biāo)、要求和限制。
• 協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者（包括工作組成員、資源經(jīng)理、高級(jí)管理人員、客戶和贊助商）不同的需求和期望。
• 根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo)來(lái)計(jì)劃、執(zhí)行和控制項(xiàng)目的任務(wù)、階段和可交付結(jié)果。
• 完成后結(jié)束項(xiàng)目并總結(jié)積累的知識(shí)。

• ??? 下面我引用微軟office網(wǎng)上的文章，如何通過(guò)Microsoft Office Project 2003來(lái)做項(xiàng)目計(jì)劃^_^：

  ??? 使用本文中概括的五步過(guò)程可以確保不會(huì)誤入歧途。該過(guò)程假定您已經(jīng)定義了項(xiàng)目的 開(kāi)始日期 ? （開(kāi)始日期：任務(wù)計(jì)劃開(kāi)始的日期。此日期以前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的工期、日歷和限制為基礎(chǔ)。任務(wù)的開(kāi)始日期還以自己的日歷和限制為基礎(chǔ)。） 、應(yīng)用了相應(yīng)的 基準(zhǔn)日歷 ? （基準(zhǔn)日歷：可用作項(xiàng)目和任務(wù)日歷并指定一組資源的默認(rèn)工作和非工作時(shí)間的日歷。基準(zhǔn)日歷不同于資源日歷，后者指定單個(gè)資源的工作和非工作時(shí)間。） ，并設(shè)置了默認(rèn)的 任務(wù)類型 ? （任務(wù)類型：任務(wù)的說(shuō)明，表示任務(wù)哪些方面是固定的，哪些方面是可變的。有三種任務(wù)類型：固定單位、固定工時(shí)和固定工期。 Project 中的默認(rèn)任務(wù)類型是 “ 固定單位 ” 。） 和 “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框（ “ 工具 ” 菜單）中的其他設(shè)置。如果您還沒(méi)有這么做，請(qǐng)參閱本頁(yè) “ 請(qǐng)參閱 ” 一節(jié)中的相關(guān)鏈接。然后，執(zhí)行下面五個(gè)步驟：

  1.????????????? 創(chuàng)建任務(wù)列表和工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)

  2.????????????? 降級(jí)或升級(jí)任務(wù)以最終確定 WBS

  3.????????????? 輸入任務(wù)工期或工時(shí)估計(jì)值

  4.????????????? 創(chuàng)建任務(wù)之間的相關(guān)性

  5.????????????? 分配資源

  通過(guò)使用 Project 中的默認(rèn) 視圖 ? （視圖：一個(gè)或多個(gè)視圖（ “ 甘特圖 ” 、 “ 資源工作表 ” 等）的組合，以及在可用情況下的表和篩選器。使用視圖可處理各種格式的信息。有三種視圖類型：圖表或圖形、工作表和窗體。） （甘特圖），可以執(zhí)行所有這些任務(wù)。數(shù)據(jù) 表 ? （表：在工作表視圖中顯示任務(wù)、資源和工作分配的特定信息的一組列。） （甘特圖的默認(rèn)表）也非常適用于此過(guò)程。下列步驟將會(huì)告訴您何時(shí)插入其他列。

  第 1 步：創(chuàng)建任務(wù)列表和工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)

  未能了解 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) ? （ WBS ：一種用于組織任務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。使用 Project ，可通過(guò)使用任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)或者向每項(xiàng)任務(wù)分配自己的 WBS 代碼來(lái)表示工作分解結(jié)構(gòu)。） 的重要性是計(jì)劃人員會(huì)犯的一個(gè)最大錯(cuò)誤。 WBS 是由項(xiàng)目的 階段 ? （階段：完成項(xiàng)目主要步驟的一組相關(guān)任務(wù)。） 、 任務(wù) ? （任務(wù)：一種有開(kāi)始日期和完成日期的操作。項(xiàng)目計(jì)劃由任務(wù)組成。） 和 里程牌 ? （里程碑：一個(gè)標(biāo)志項(xiàng)目中的主要事件，并用于監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn)。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑，也可以將具有任意工期的其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。） 組成的層次列表。它是項(xiàng)目日程的核心。 WBS 之所以十分重要的原因在于它決定著項(xiàng)目的 范圍 ? （范圍：所有項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需工時(shí)的組合。） 。該范圍可轉(zhuǎn)換成時(shí)間線和 預(yù)算 ? （預(yù)算：在 Project 中通過(guò)比較基準(zhǔn)計(jì)劃建立的項(xiàng)目的估計(jì)成本。） 。花一些時(shí)間來(lái)制訂 WBS 可幫助您避免重復(fù)性工作和錯(cuò)誤的開(kāi)始，從而讓您在以后節(jié)省大量時(shí)間。

  要?jiǎng)?chuàng)建 WBS ，首先要列出項(xiàng)目的主要部分（摘要任務(wù)），然后制訂每個(gè)主要部分的次要部分（任務(wù)）。接著繼續(xù)分解每個(gè)部分，直到詳細(xì)級(jí)別足以支持您的計(jì)劃。那么什么是充足的細(xì)節(jié)呢？請(qǐng)考慮下列因素：

  ?????????????? 要跟蹤哪些任務(wù)級(jí)別并報(bào)告其狀態(tài)？工作組成員需要為您提供任務(wù)的狀態(tài)，而您需要報(bào)告任務(wù)的狀態(tài)。如果將 工作 ? （工時(shí)：對(duì)于任務(wù)，是指完成任務(wù)所需的人員總數(shù)。對(duì)于工作分配，是指分配給資源的工時(shí)量。對(duì)于資源，是指為完成所有任務(wù)而分配給資源的總工時(shí)量。工時(shí)不同于任務(wù)工期。） 分解為若干日常任務(wù)，并且您的項(xiàng)目期限長(zhǎng)達(dá)數(shù)月，則您和您的工作組將要花費(fèi)很多時(shí)間來(lái)輸入和跟蹤狀態(tài)。

  ?????????????? 哪些細(xì)節(jié)級(jí)別在早期為您提供有關(guān) 風(fēng)險(xiǎn) ? （風(fēng)險(xiǎn)：可能對(duì)項(xiàng)目的范圍、日程、預(yù)算或質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響的事件或情況。） 的警告？您需要分解任務(wù)，以便可以盡早找出問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。

  ?????????????? 是否可以有效確定任務(wù)之間的相關(guān)性？如果在一項(xiàng)工作完成之前，無(wú)法執(zhí)行另一項(xiàng)工作，則需要將每個(gè)工作項(xiàng)視為單獨(dú)的任務(wù)，以便可以指出該相關(guān)性。

  輸入摘要任務(wù)

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 在 “ 任務(wù)名稱 ” 字段中，鍵入第一個(gè)主要工作階段或可交付結(jié)果的描述性名稱。

  3.????????????? 繼續(xù)鍵入每個(gè)主要工作階段或可交付結(jié)果的描述性名稱，直到輸入了項(xiàng)目的所有摘要任務(wù)。

  ? 注釋 ? ?? 嚴(yán)格地講，您還沒(méi)有創(chuàng)建摘要任務(wù)，因?yàn)閷?shí)際的摘要任務(wù)下面必須包含子任務(wù)。請(qǐng)將這些任務(wù)視為以后將會(huì)完全展開(kāi)的草擬摘要任務(wù)。

  輸入任務(wù)

  1.????????????? 選擇摘要任務(wù)或子任務(wù)下的第一行。

  2.????????????? 在 “ 插入 ” 菜單上，單擊 “ 新任務(wù) ” ，然后在所插入的行中鍵入任務(wù)名稱。

  3.????????????? 選擇下一行。

  4.????????????? 重復(fù)第 2 步和第 3 步，直到輸入了完成摘要任務(wù)所需的所有工作。

  5.????????????? 重復(fù)上述步驟，直到詳細(xì)列出了項(xiàng)目中的所有摘要任務(wù)和子任務(wù)。

  ?

  輸入新任務(wù)名時(shí)， Project 會(huì)自動(dòng)為它們分配一天的初始 工期 ? （工期：完成任務(wù)所需的有效工作時(shí)間的總范圍。通常按照項(xiàng)目日歷和資源日歷的定義，為從任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總量。） ，并將預(yù)定工期從項(xiàng)目開(kāi)始日期當(dāng)天算起。

  此外，一定要在每個(gè)主要活動(dòng)結(jié)束時(shí)添加里程碑（重要完成點(diǎn)的標(biāo)記）以幫助衡量進(jìn)度和建立基點(diǎn)。為里程碑任務(wù)指定的名稱最好能夠表明項(xiàng)目已完成或到達(dá)項(xiàng)目生命周期的重要時(shí)刻。

  ? 注釋 ? ?? 不要輸入代表整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)。讓 Project 為您執(zhí)行該操作。在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 選項(xiàng) ” ，然后單擊 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡。在 “... 的大綱選項(xiàng) ” 下，選中 “ 顯示項(xiàng)目摘要任務(wù) ” 復(fù)選框。

  第 2 步：降級(jí)或升級(jí)任務(wù)以最終確定 WBS

  在 “ 任務(wù)名稱 ” 字段中輸入任務(wù)后，便可以創(chuàng)建層次結(jié)構(gòu)了。您可以停留在 “ 任務(wù)名稱 ” 字段中，并使用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 降級(jí) ” 和 “ 升級(jí) ” 按鈕來(lái)建立正確的 大綱 ? （大綱：項(xiàng)目的分層結(jié)構(gòu)，顯示某些任務(wù)如何進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)更深層次的任務(wù)分組。在 Project 中，子任務(wù)縮進(jìn)在摘要任務(wù)下。） 級(jí)別。這有什么秘訣嗎？關(guān)鍵在于 Project 可根據(jù)降級(jí)區(qū)分主要工作階段（稱為 摘要任務(wù) ? （摘要任務(wù)：由子任務(wù)組成并對(duì)這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。可使用大綱來(lái)創(chuàng)建摘要任務(wù)。 Project 自動(dòng)使用子任務(wù)中的信息確定摘要任務(wù)信息（例如，工期和成本）。） ）和較小的工作階段（稱為 子任務(wù) ? （子任務(wù)：摘要任務(wù)組成部分中的一個(gè)任務(wù)。子任務(wù)信息可合并到摘要任務(wù)中。使用 Project 大綱功能可指定子任務(wù)。） ）。摘要任務(wù)將子任務(wù)降級(jí)到其下方。子任務(wù)表示資源實(shí)際執(zhí)行的工作，并且它們下面沒(méi)有其他降級(jí)的子任務(wù)。

  ? 注釋 ? ?? 通常情況下，當(dāng)人們提及 Project 中的任務(wù)時(shí)，通常是指子任務(wù)，而當(dāng)提及階段或摘要任務(wù)時(shí)，則指的是摘要任務(wù)。

  通過(guò)使用最多可達(dá)九個(gè)的大綱級(jí)別，可以匯總數(shù)據(jù)。摘要任務(wù)合并有關(guān)其下級(jí)任務(wù)的信息。例如， Project 計(jì)算摘要任務(wù)的工期。摘要任務(wù)的工期表示完成它的所有子任務(wù)的工作所需的總時(shí)間。 項(xiàng)目摘要任務(wù) ? （項(xiàng)目摘要任務(wù)：匯總了項(xiàng)目中所有任務(wù)的工期、工時(shí)和成本的任務(wù)。項(xiàng)目摘要任務(wù)顯示于項(xiàng)目的頂部，其標(biāo)識(shí)號(hào)為 0 ，它顯示項(xiàng)目從開(kāi)始時(shí)間到完成時(shí)間的時(shí)序表。） 匯總整個(gè)項(xiàng)目。

  構(gòu)建任務(wù)列表結(jié)構(gòu)

  1.????????????? 單擊要降級(jí)的任務(wù)。

  2.????????????? 要降級(jí)任務(wù)，請(qǐng)?jiān)诖缶V中將它設(shè)置為子任務(wù)，選擇該任務(wù)，然后單擊 “ 降級(jí) ” 。

  3.????????????? 要升級(jí)任務(wù)，請(qǐng)?jiān)诖缶V中將它設(shè)置為摘要任務(wù)，選擇該任務(wù)，然后單擊 “ 升級(jí) ” 。

  請(qǐng)注意降級(jí)任務(wù)的上級(jí)任務(wù)如何成為摘要任務(wù)（文本和甘特圖會(huì)自動(dòng)更改）。

  ?

  使用 “ 降級(jí) ” 和 “ 升級(jí) ” 按鈕創(chuàng)建任務(wù)層次結(jié)構(gòu)。

  摘要任務(wù)的甘特圖的格式設(shè)置不同于子任務(wù)。

  ?? 注釋 ??

  ?????????????? 您可以突出顯示某行中的多個(gè)任務(wù)并一次將它們?nèi)拷导?jí)。還務(wù)必降級(jí)里程碑任務(wù)，因?yàn)樗鼈儗儆谡蝿?wù)。

  ?????????????? 要快速顯示相應(yīng)的大綱級(jí)別編號(hào)，請(qǐng)?jiān)?/span> “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 選項(xiàng) ” ，單擊 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡，然后選中 “ 顯示大綱編號(hào) ” 復(fù)選框。

  下面是顯示了大綱編號(hào)的完整大綱的示例。

  ?

  大綱編號(hào)反映項(xiàng)目計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)或大綱結(jié)構(gòu)。

  ?? 注釋 ??

  ?????????????? 在按照后面步驟的說(shuō)明建立了相關(guān)性之后， Project 能夠?qū)⒋缶V顯示為 網(wǎng)絡(luò)圖 ? （網(wǎng)絡(luò)圖：顯示項(xiàng)目任務(wù)之間相關(guān)性的圖表。任務(wù)由框或節(jié)點(diǎn)表示，而任務(wù)相關(guān)性由連接框的線條表示。在 Project 中， “ 網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖。） 。或者，您可以使用 Visio WBS 圖表向?qū)б愿觽鹘y(tǒng)的圖表或樹(shù)格式查看大綱。有關(guān)網(wǎng)絡(luò)圖以及 Visio WBS 圖表向?qū)У脑敿?xì)信息，請(qǐng)參閱本頁(yè) “ 請(qǐng)參閱 ” 一節(jié)中的相關(guān)鏈接。

  ?????????????? 您可以輕松地折疊和展開(kāi)摘要任務(wù)以隱藏或顯示不同的細(xì)節(jié)級(jí)別。單擊摘要任務(wù)旁邊的 “ 展開(kāi) ” 或 “ 折疊 ” 可相應(yīng)地顯示或隱藏其子任務(wù)。此外，還可以通過(guò)單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 顯示 ” 來(lái)快速顯示各種不同的大綱級(jí)別。

  第 3 步：輸入任務(wù)工期或工時(shí)估計(jì)值

  您可以通過(guò)輸入工時(shí)或工期指定您估計(jì)完成任務(wù)所需的時(shí)間。工時(shí)是完成任務(wù)所需的工作量或個(gè)人時(shí)間。工期是完成任務(wù)之前實(shí)際經(jīng)過(guò)的時(shí)間。因此，如果某任務(wù)需要 16 個(gè)工時(shí)并且有一人執(zhí)行該任務(wù)，則該任務(wù)的工期是兩天（假定每個(gè)工作日為 8 個(gè)小時(shí)）。如果有兩人執(zhí)行該任務(wù)，則該任務(wù)的工期為一天。但是，在任一情況下，工作量都是相同的。如果您使用的是基于工時(shí)的估計(jì)方法，則資源分配決定每項(xiàng)任務(wù)的工期。此日程排定方法稱為 投入比導(dǎo)向日程排定 ? （投入比導(dǎo)向日程控制方法： Project 中默認(rèn)的日程排定方法。當(dāng)為任務(wù)添加或刪除資源時(shí)，任務(wù)的工期會(huì)相應(yīng)地縮短或延長(zhǎng)，但完成任務(wù)所需的工作量保持不變。） 。您可以使用任何一種方法，但是應(yīng)確定要使用的日程排定方法是基于工時(shí)還是基于工期，然后嚴(yán)格遵循相應(yīng)的方法。

  輸入工時(shí)或工期十分簡(jiǎn)單。可以直接在顯示 “ 工時(shí) ” 或 “ 工期 ” 字段的任何表或?qū)υ捒蛑休斎肴蝿?wù)工時(shí)或工期。應(yīng)了解工時(shí)和工期是以工作日計(jì)算的，這一點(diǎn)非常重要。例如，默認(rèn)情況下， 1 天等于 8 小時(shí)， 5 天等于 1 周， 20 天等于 1 個(gè)月。這表示，如果您在 “ 工期 ” 字段中鍵入 30 天 ，則 “ 工期 ” 將計(jì)算為 6 周而不是一個(gè)月。因此，在輸入值時(shí)應(yīng)進(jìn)行正確的轉(zhuǎn)換。

  ? 注釋 ? ?? 只需在數(shù)字后面鍵入時(shí)間單位，即可以逐個(gè)任務(wù)地輸入不同的時(shí)間單位。例如，鍵入 8min 表示時(shí)間單位為分鐘，鍵入 8h 表示時(shí)間單位為小時(shí)，鍵入 8d 表示時(shí)間單位為天，鍵入 8w 表示時(shí)間單位為周，鍵入 8mo 表示時(shí)間單位為月。

  如果大多數(shù)工期或工時(shí)估計(jì)值均為幾周或幾個(gè)月長(zhǎng)，則可以更改默認(rèn)的時(shí)間單位。

  更改工期或工時(shí)的默認(rèn)時(shí)間單位

  1.????????????? 在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 選項(xiàng) ” ，然后單擊 “ 日程 ” 選項(xiàng)卡。

  2.????????????? 在 “ 工期顯示單位 ” 框中，選擇所需的時(shí)間單位。

  3.????????????? 在 “ 工時(shí)顯示單位 ” 框中，選擇所需的時(shí)間單位。

  4.????????????? 單擊 “ 設(shè)置為默認(rèn)值 ” ，將新設(shè)置設(shè)為以后項(xiàng)目中的默認(rèn)設(shè)置。

  在計(jì)劃中輸入工時(shí)或工期時(shí)，必須在子任務(wù)級(jí)別輸入，因?yàn)檎蝿?wù)是計(jì)算字段。 Project 禁止為摘要任務(wù)輸入這些值。

  輸入任務(wù)工期

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 在要更改的任務(wù)的 “ 工期 ” 字段中，鍵入需要的工期。

  3.????????????? 按 Enter 。

  4.????????????? 對(duì)每項(xiàng)任務(wù)分別重復(fù)上述步驟。

  ?

  摘要任務(wù)的工期范圍包括子任務(wù)的最早開(kāi)始時(shí)間和最晚結(jié)束時(shí)間。

  某任務(wù)的工期更改時(shí)， Project 會(huì)重新繪制該任務(wù)的甘特圖以針對(duì)時(shí)間線顯示工期。

  ?? 注釋 ??

  ?????????????? 您可以在 Project 中通過(guò)許多不同的視圖、表或?qū)υ捒蚋娜蝿?wù)工期。如果在一個(gè)位置更改工期，則所有其他位置中的該工期將自動(dòng)更改。

  ?????????????? 要將任務(wù)標(biāo)記為里程碑，請(qǐng)?jiān)?/span> “ 工期 ” 列中鍵入 0 。

  如果使用的是基于工時(shí)的日程排定方法，請(qǐng)?jiān)?/span> “ 工時(shí) ” 列中輸入工時(shí)估計(jì)值。請(qǐng)注意，如果選擇此方法，則在完成第 5 步（進(jìn)行資源分配）以前，不會(huì)計(jì)算工期。

  輸入工時(shí)

  1.????????????? 在甘特圖的表部分中單擊 “ 開(kāi)始 ” 列標(biāo)題。

  2.????????????? 在 “ 插入 ” 菜單上，單擊 “ 列 ” 。

  3.????????????? 在 “ 域名稱 ” 下，選擇 “ 工時(shí) ” ，然后單擊 “ 確定 ” 。

  4.????????????? 在每個(gè)任務(wù)的 “ 工時(shí) ” 列中鍵入工時(shí)估計(jì)時(shí)，就像鍵入工期一樣。

  ?

  您可以輸入任務(wù)工期或工時(shí)值，或者同時(shí)輸入這兩個(gè)值。

  請(qǐng)注意，摘要任務(wù)的工期值表示完成子任務(wù)所需的總時(shí)間，而摘要任務(wù)的工時(shí)值表示執(zhí)行子任務(wù)所需的總小時(shí)數(shù)。

  第 4 步：創(chuàng)建任務(wù)之間的相關(guān)性

  日程排定中最關(guān)鍵的一步就是創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性或 鏈接 ? （鏈接：在項(xiàng)目中建立任務(wù)之間的相關(guān)性。鏈接任務(wù)可定義其開(kāi)始日期和完成日期之間的相關(guān)性。在 OLE 中建立程序之間的連接，以便在一個(gè)文檔中更改數(shù)據(jù)時(shí)，其他文檔中的這些數(shù)據(jù)也會(huì)得到更新。） 。這一步可以區(qū)分可用作有效管理工具的計(jì)劃和只能用作演示工具的計(jì)劃。

  如果一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或結(jié)束依賴于另一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或結(jié)束，則存在相關(guān)性。大多數(shù)任務(wù)依賴于其他任務(wù)。在設(shè)置完相關(guān)性后，可以輕松地確定 關(guān)鍵路徑 ? （關(guān)鍵路徑：為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。） 并了解項(xiàng)目結(jié)束日期的決定因素。還可以輕松地更改一項(xiàng)任務(wù)并立即查看它對(duì)計(jì)劃的其余部分所產(chǎn)生的連鎖影響。這就是 Project 作為項(xiàng)目管理工具的強(qiáng)大之處。

  計(jì)劃人員面臨的挑戰(zhàn)是確保所有任務(wù)均在相關(guān)性鏈中。可以借鑒以下準(zhǔn)則：除非任務(wù)取決于項(xiàng)目的開(kāi)始日期，否則每個(gè)任務(wù)均具有 前置任務(wù) ? （前置任務(wù)：必須在另一個(gè)任務(wù)開(kāi)始或完成之前開(kāi)始或完成的任務(wù)。） 。除非任務(wù)是項(xiàng)目中的最后一個(gè)任務(wù)或里程碑，否則每個(gè)任務(wù)均應(yīng)具有 后續(xù)任務(wù) ? （后續(xù)任務(wù)：在另一個(gè)任務(wù)開(kāi)始或完成之后才能開(kāi)始或完成的任務(wù)。） 。

  鏈接任務(wù)時(shí)，可以指定不同類型的相關(guān)性。最常見(jiàn)的相關(guān)性是完成 - 開(kāi)始 (FS) ，這表示必須先完成前置任務(wù)，然后才可以開(kāi)始后續(xù)任務(wù)。

  在 Project 中可以使用多種方法設(shè)置相關(guān)性：

  在 “ 任務(wù)窗體 ” 中輸入前置任務(wù) ID

  1.????????????? 在 “ 窗口 ” 菜單上，單擊 “ 拆分 ” 。

  2.????????????? 選擇依賴其他任務(wù)的任務(wù)。

  3.????????????? 在 “ 任務(wù)窗體 ” 中的 “ 前置任務(wù)名稱 ” 框下，選擇該任務(wù)依賴的任務(wù)。

  4.????????????? 在 “ 類型 ” 下，選擇 “FS” （完成 - 開(kāi)始）、 “SS” （開(kāi)始 - 完成）、 “FF” （完成 - 完成）或 “SF” （開(kāi)始 - 完成）。

  5.????????????? 單擊 “ 確定 ” 。

  6.????????????? 要隱藏 “ 任務(wù)窗體 ” ，請(qǐng)?jiān)?/span> “ 窗口 ” 菜單中，單擊 “ 取消拆分 ” 。

  使用 “ 鏈接任務(wù) ” 按鈕

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 在 “ 任務(wù)名稱 ” 字段中，以所需的鏈接順序選擇要鏈接的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。

  §?????????????????????????? 要選擇不相鄰的任務(wù)，請(qǐng)按住 Ctrl ，然后單擊要鏈接的任務(wù)。

  §?????????????????????????? 要選擇相鄰的任務(wù)，請(qǐng)按住 Shift ，然后單擊要鏈接的第一個(gè)任務(wù)和最后一個(gè)任務(wù)。

  3.????????????? 單擊 “ 鏈接任務(wù) ” 。

  在 “ 前置任務(wù) ” 列中輸入任務(wù) ID

  1.????????????? 如果看不到 “ 前置任務(wù) ” 列，請(qǐng)將顯示在甘特圖和表之間的拆分條拖到右側(cè)。

  2.????????????? 在后續(xù)任務(wù)的 “ 前置任務(wù) ” 字段中，鍵入前置任務(wù)的 ID 號(hào)和相應(yīng)的相關(guān)性縮寫： SS 、 FF 、 FS 或 SF 。如果未指定相關(guān)性類型， Project 會(huì)應(yīng)用完成 - 開(kāi)始 (FS) 相關(guān)性。

  設(shè)置相關(guān)性時(shí)， Project 會(huì)調(diào)整日程，即使尚未分配資源也是如此。

  ? 注釋 ? ?? 如果兩個(gè)任務(wù)需要相互重疊，或者它們相互依賴但之間需要有間隙，請(qǐng)使用 “ 延隔 ” 字段。有關(guān)前置重疊時(shí)間和延隔時(shí)間的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱本頁(yè) “ 請(qǐng)參閱 ” 一節(jié)中的相關(guān)鏈接。

  ?

  創(chuàng)建任務(wù)鏈接的一種方法是在 “ 任務(wù)窗體 ” 中輸入前置任務(wù) ID 。

  另一種方法是選擇兩項(xiàng)任務(wù)，然后單擊 “ 鏈接任務(wù) ” 按鈕。

  鏈接任務(wù)還有另一種方法：在 “ 前置任務(wù) ” 字段中輸入任務(wù) ID 。

  接下來(lái)，可能需要顯示關(guān)鍵路徑，它標(biāo)識(shí)不會(huì)出現(xiàn)進(jìn)度落后從而不會(huì)影響項(xiàng)目結(jié)束日期的路徑。

  顯示關(guān)鍵路徑

  ?????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單上，單擊 “ 跟蹤甘特圖 ” 。

  在該視圖中，關(guān)鍵路徑中的任務(wù)甘特圖設(shè)置為紅色。

  如果要進(jìn)一步突出顯示關(guān)鍵路徑，可以自定義該視圖。

  設(shè)置關(guān)鍵路徑中任務(wù)的名稱和甘特圖的格式

  1.????????????? 在 “ 格式 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖向?qū)?/span> ” 。

  2.????????????? 單擊 “ 下一步 ” ，選擇 “ 關(guān)鍵路徑 ” ，然后單擊 “ 完成 ” 。

  3.????????????? 單擊 “ 開(kāi)始設(shè)置格式 ” ，然后單擊 “ 退出向?qū)?/span> ” 。

  4.????????????? 在 “ 格式 ” 菜單上，單擊 “ 文本樣式 ” 。

  5.????????????? 在 “ 要更改的項(xiàng) ” 下，單擊 “ 關(guān)鍵任務(wù) ” 。

  6.????????????? 在 “ 顏色 ” 下，單擊 “ 紅色 ” ，然后單擊 “ 確定 ” 。

  ?

  此視圖的格式設(shè)置為在關(guān)鍵路徑中顯示任務(wù)名和甘特圖為紅色的任務(wù)。

  第 5 步：分配資源

  要分配哪些 資源 ? （資源：用于完成項(xiàng)目任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。） 以及如何分配取決于您的日程排定和跟蹤需要。可以使用以下三種方法：

  ?????????????? 使用 Project 顯示任務(wù)的責(zé)任。使用此方法進(jìn)行輸入和維護(hù)最簡(jiǎn)單。但使用該方法，無(wú)法在項(xiàng)目過(guò)程中實(shí)際查看工作狀態(tài)。

  ?????????????? 使用 Project 預(yù)測(cè)資源需求。使用此方法輸入和維護(hù)資源分配較為麻煩，并且還要求在計(jì)劃過(guò)程預(yù)先分配正確的工作和單位值。此方法預(yù)先提供更加準(zhǔn)確的信息，但是不提供有關(guān)項(xiàng)目期間工作狀態(tài)的信息。

  ?????????????? 使用 Project 預(yù)測(cè)資源需求并跟蹤資源實(shí)際對(duì)任務(wù)執(zhí)行的工作。由于此方法要求必須在任務(wù)上輸入更新內(nèi)容，因此最麻煩，但此方法允許您在項(xiàng)目過(guò)程中查看任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度。

  一定要了解在計(jì)劃周期的早期需要使用哪種方法來(lái)避免大量重復(fù)的計(jì)劃工作。此外，還必須確定需要分配的資源類型。例如，您可以分配指定的資源（如呂玉笛）或 常規(guī)資源 ? （常規(guī)資源：用于指定特定任務(wù)所需的技能的占位資源。） （如程序員）。如果您處于項(xiàng)目計(jì)劃階段的早期，則可能需要使用常規(guī)資源。最后，您需要分配實(shí)際資源。還可以分配 材料資源 ? （材料資源：為完成項(xiàng)目中的任務(wù)而使用的供應(yīng)品或其他可消耗品。） ，如計(jì)算機(jī)、軟件或其他類型的材料（單位）成本。

  了解所需的資源類型后，可以將它們添加到項(xiàng)目日程中。

  使用 “ 資源工作表 ” 向項(xiàng)目添加資源

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單上，單擊 “ 資源工作表 ” 。

  2.????????????? 對(duì)于每項(xiàng)資源，分別在每個(gè)字段中輸入數(shù)據(jù)。

  3.????????????? 在 “ 資源信息 ” 對(duì)話框中雙擊資源名稱可修改其他數(shù)據(jù)，如可用性、成本費(fèi)率和工作時(shí)間。

  為項(xiàng)目添加資源以后，可以開(kāi)始為任務(wù)分配資源。

  使用 “ 資源名稱 ” 字段分配資源

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 如果看不到 “ 資源名稱 ” 列，請(qǐng)將顯示在甘特圖和表之間的拆分條拖到右側(cè)。

  3.????????????? 在 “ 資源名稱 ” 字段中，選擇要分配給任務(wù)的資源。

  4.????????????? 要給任務(wù)分配多種資源，請(qǐng)鍵入一個(gè)逗號(hào)并重復(fù)第 3 步。

  使用 “ 任務(wù)窗體 ” 分配資源

  1.????????????? 在 “ 窗口 ” 菜單上，單擊 “ 拆分 ” 。

  2.????????????? 選擇要為其分配資源的任務(wù)。

  3.????????????? 在 “ 任務(wù)窗體 ” 中的 “ 資源名稱 ” 下，單擊要分配的資源。

  4.????????????? 要為任務(wù)分配其他資源，請(qǐng)?jiān)?/span> “ 資源名稱 ” 列的下一行中重復(fù)第 3 步。

  通過(guò) “ 分配資源 ” 對(duì)話框使用資源

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 在 “ 工具 ” 菜單中，單擊 “ 分配資源 ” 。

  3.????????????? 選擇要為其分配資源的任務(wù)。

  4.????????????? 在 “ 分配資源 ” 對(duì)話框中的 “ 資源來(lái)自 ” 下，選擇要分配給選擇任務(wù)的資源。

  5.????????????? 單擊 “ 分配 ” 。

  ?

  為任務(wù)分配資源的一些方法包括從 “ 資源名稱 ” 字段或 “ 任務(wù)窗體 ” 中選擇資源名稱。

  分配資源的另一種方法是顯示 “ 分配資源 ” 對(duì)話框。

  ?? 注釋 ??

  ?????????????? 可以同時(shí)選擇多個(gè)資源和多個(gè)任務(wù)，方法是在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊它們。這使您一次可以創(chuàng)建多個(gè)分配。您可以為多個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源、為一個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源或?yàn)槎鄠€(gè)任務(wù)分配一個(gè)資源。

  ?????????????? 將資源分配給為子任務(wù)，而不是摘要任務(wù)。這有助于創(chuàng)建和維護(hù)更有效且更易管理的計(jì)劃。

  ?????????????? 如果您的任務(wù)類型是 “ 固定單位 ” 并且使用的是投入比導(dǎo)向日程排定，則隨著分配的資源的增多，任務(wù)工期將會(huì)縮短。如果將任務(wù)類型更改為 “ 固定工期 ” ，則工期將保持不變，但工時(shí)或單位將會(huì)改變。

  下一步

  您已經(jīng)完成了所有工作啦！現(xiàn)在，就可以開(kāi)始提交您的計(jì)劃并使用它來(lái)跟蹤和管理項(xiàng)目了。

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