文档管理利器--云脉文档自动分类快速检索
大部分企業對文檔的管理只是停留在簡單的圖片人工歸類和查詢,這樣耗費了大量的人力。尤其是對于數據密集型的企業,急需通過優化所有文檔驅動的業務流程來降低文檔管理成本。
云脈文檔管理基于超高識別率的OCR識別技術,對企業文檔掃描入庫文檔進行標簽自定義,根據掃描文檔的識別結果區分類型,并將其自動分類到對應標簽下,提高文檔入庫的工作效率。同時可根據類型、標簽規則、關鍵字對大量入庫文檔進行精確或模糊查詢:
1、自動分類:
用戶可在管理員后臺為每個標簽添加規則,同時個人用戶也可靈活的在手機H5界面,微信小程序,PC等終端上添加自己的個人標簽,文檔入庫時候可根據標簽規則自動入庫對應標簽目錄下,為使用者提供參考和分類。用戶也可以自行進行更改編輯,同時可對標簽進行選擇分類:
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2、精確與模糊檢索:
?用戶在OCR識別后入庫的文檔庫中可根據關鍵字進行精確與模糊檢索查找所需要的文檔,多關鍵字可根據選擇的精確檢索和模糊檢索功能進行“并”和“或”的關系檢索,讓用戶以最快的時間查詢到需要的文檔資料,幫助企業更便捷、高效地管理好海量的文檔圖片:
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云脈文檔管理對于存在文檔管理難題的公司和個人來說是很有價值的,能大幅提升工作效率,降低文檔檔案的維護成本。
歡迎測試體驗云脈文檔管理系統: http://www.aipim.cn/docs/
總結
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