云脈高效數字化檔案管理

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檔案資源在企事業單位一直被看作為寶貴的資產。然而以前的檔案管理都是運用人員手工整理及編寫目錄，而且更多的是以紙質形式來存放，不僅工作時效低、安全性不高，在檔案保存、內部檔案調取等方面也有很多的缺點和弊端。隨著現代檔案管理數字化技術的逐步發展成熟，廈門云脈提出了檔案管理的解決方案。

針對企事業單位和檔案館內部檔案管理難題，廈門云脈推出了云脈檔案管理系統，支持線上OA審批申請，需調檔的內容直接通過OA進行反饋，大大提高了行政效率。

云脈檔案管理系統是針對于電子檔案文件的收集、整理和利用的管理流程，提供建檔案庫、紙質檔案掃描采集、OCR全文自動錄入、檔案的移交歸檔、內容導入導出、形成的報表查看、統計、檔案借閱、在線借閱瀏覽、安全監控自動報警以及電子檔案打印等效率、安全、簡便等檔案管理功能。

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工作人員只需在檔案管理軟件中輸入查檔者姓名和相關信息，就能迅速檢索到目錄及原文，查檔時間大大縮短，更有效地降低了因反復調卷對原始檔案卷宗的損害，使檔案卷宗原件得到妥善保護。該項技術同時支持手機端和微信端應用，實現了檔案查詢的“隨時隨地”服務。工作人員借助手機和掌上電腦在出差、旅途、戶外活動和其他各種公共場所，都可以隨時隨地通過互聯網登錄移動終端查檔系統，不受時間、地域的限制獲取檔案信息，方便快捷的同時節省了一定的人力、物力和財力。

云脈檔案管理系統嚴格按照國家檔案局制定的檔案管理規范、標準開發，既適用于大型檔案館，又適用于中小檔案館和機關企事業單位的檔案室、辦公室。有利于促進檔案工作規范化、常態化、制度化、高效化，有效地提高檔案部門和企事業單位內部檔案信息利用的工作效率，實現了內部“零跑”移動查檔調檔制度。高效的數字化檔案管理，廈門云脈值得信賴，你值得擁有！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的云脉高效数字化档案管理的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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