php 电子耗材管理系统,PHPOA协同OA系统协助办公用品管理
原標題:PHPOA協同OA系統協助辦公用品管理
很多企業對于辦公用品的管理一直處于放任不管的態度,或者就是用紙張粗略登記,這樣粗放型的管理讓很多員工有機可乘,造成大量浪費、公物私用、無故丟失、進價過高的情況,用紙張登記又不方便統計,形成不了對辦公用品的精細管理。
而OA系統就能夠將辦公用品浪費的情況大大改善,雖然辦公用品的成本較低,但積少成多,OA系統辦公用品的應用也能為企業節省不少真金白銀。今天,我們就以PHPOA系統辦公用品管理為例,淺談辦公用品管理的應用。
PHPOA辦公用品管理可以實現從采購到領用到盤點一系列的關聯管理。
采購:
當辦公用品數量少于安全庫存時,就需要行政部門提交辦公用品采購申請啦,行政人員只需在辦公用品采購里提出申請,等待審批通過后就能進行采購。
電子化的申請、審批不僅可以有據保存,也能實現快速辦公模式,也為之后的電子化入庫、領用、統計做準備。
入庫:
當采購結束并清點無誤后,就能進行入庫操作,在辦公用品庫存管理-采購入庫類目下,點擊入庫按鈕,即可實現一鍵入庫,實現實時增加庫存。
領用:
當職工或部門需要時,首先要進行辦公用品申請工作,行政部門會根據領用人領用的物品的頻率,金額大小進行細致審核,再決定是否通過審核。
領用審批需要嚴肅對待,它嚴格程度關乎著企業的浪費程度,關乎著企業效益。
月末統計:
每到月末,領導都需要部門職員做成報表進行匯報,有了OA后,行政人員對辦公用品的統計就方便很多,只需在OA系統的辦公用品管理導出數據,并分門別類地進行統計(包含各個部門,各個職員,各個品類的領用數據),這樣的統計肯定比傳統方式的統計方便、快捷。
盤點:
OA系統的辦公用品管理還能實時查詢庫存,方便隨時進行辦公用品盤點,存在差異的,以及時找方法減少差異,做到精細化管理。
在PHPOA手機移動端,我們也能進行辦公用品管理操作,在行政辦公類目下,存在單獨的辦公用品管理模塊。里面包含領用、管理、采購、庫存管理,操作方法與電腦端一致。返回搜狐,查看更多
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總結
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