SAP中预制发票应用分析测试
預(yù)制發(fā)票應(yīng)用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景是:將發(fā)票錄入和發(fā)票過(guò)賬分開(kāi)處理。一方面由負(fù)責(zé)事務(wù)性的發(fā)票錄入工作。另一方面,由經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)檢查及過(guò)賬工作。這樣做的好處是即可以降低發(fā)票處理中的出錯(cuò)機(jī)率,同時(shí)又可以讓高級(jí)財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)工作中解放出來(lái)。
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SAP提供了發(fā)票預(yù)制功能事務(wù)MIR7;下面就該功能進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)試,觀察過(guò)程及結(jié)果;
在事務(wù)MIR7中執(zhí)行發(fā)票校驗(yàn)操作,錄入相關(guān)信息后保存;
觀察采購(gòu)訂單歷史,預(yù)制發(fā)票憑證己產(chǎn)生
打開(kāi)MIR4顯示對(duì)應(yīng)的發(fā)票憑證并繼續(xù)打開(kāi)后繼憑證;
后繼憑證己產(chǎn)生,但看不到科目記賬信息,如果是正常憑證應(yīng)可以看到科目借貸記賬情況;
再次進(jìn)入MIR7并打開(kāi)工作清單,在要完成過(guò)賬的憑證中找到預(yù)制憑證并雙擊打開(kāi);
選擇過(guò)賬;
在采購(gòu)訂單歷史中對(duì)比預(yù)制和正式過(guò)賬的發(fā)票憑證;在顯示上是不區(qū)別的;
打開(kāi)己過(guò)賬發(fā)票的后繼憑證;
結(jié)果顯示正式的科目借貸記賬己產(chǎn)生;
總結(jié)
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