很多企業(yè)，除了在日常正常的行政、后勤、采購、差旅等方面需要相應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行如實(shí)報(bào)銷外，在很多時(shí)候，為了在盡可能減低企業(yè)成本的同時(shí)，往往通過一些小手段，盡可能提高員工的到手收入（雖然有些對不起國家，但畢竟……），當(dāng)然這些手段人盡可知，算不得什么秘密。其中比較常見的就是要求員工自己找發(fā)票成本報(bào)銷。

作為企業(yè)的會計(jì)狗，每每看著企業(yè)百八十號同事拿著形形色色的各種濫竽充數(shù)發(fā)票來報(bào)銷的時(shí)候，心里總有一萬個(gè)那啥飄過，每次都是在無盡的撕逼和扯皮中掙扎。

而在電子發(fā)票大量普及使得發(fā)票的獲取更加簡單方便，國家對企業(yè)發(fā)票開具和報(bào)銷范圍更加嚴(yán)格管控以后，會計(jì)們更加的無助和掙扎。

大多數(shù)人拿著格式各樣的發(fā)票就找財(cái)務(wù)去報(bào)賬，認(rèn)為只要是開具的企業(yè)抬頭的發(fā)票就能報(bào)銷，實(shí)際上也確實(shí)這么回事，但更多時(shí)候都不能只憑借一張發(fā)票，就給你報(bào)銷然后入賬，不論是從公司財(cái)務(wù)管理還是稅務(wù)管理來說，都是有漏洞和風(fēng)險(xiǎn)的。

因?yàn)閮H靠一張發(fā)票是不能說明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的，根據(jù)《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的和取得收入有關(guān)的合理支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他的支出，準(zhǔn)許計(jì)算在應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

其實(shí)所得稅法中亦沒有明確規(guī)定將稅前扣除的憑證限定為發(fā)票，原則上只要是正式業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，不論是發(fā)票還是其他的資料都行。但是不符合規(guī)定的發(fā)票是不能用作稅前扣除憑證的，即使財(cái)務(wù)給你報(bào)銷了，在稅務(wù)機(jī)關(guān)面前也過不了關(guān)，最后輕則讓會計(jì)成了背鍋俠，重則企業(yè)經(jīng)營都會受到影響。

那么，作為一個(gè)常在河邊走的背鍋俠，要注意在發(fā)票報(bào)銷過程中如何判別是否可以報(bào)銷呢？

1、購買實(shí)物資產(chǎn)

起義購買辦公用品、機(jī)器設(shè)備、禮品、原材料等物品報(bào)銷時(shí)，會計(jì)需要看有沒有入庫單、入庫單簽章、是否有齊全的審批手續(xù)，有沒有采購合同，是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明，發(fā)票日期和發(fā)票金額跟采購合同是不是對應(yīng)，是不是從第三方開票，成本是不是明顯比行業(yè)合理水平更高等等。

2、辦公室租金

租金發(fā)票要看是不是有行政辦公室部門審核確認(rèn)手續(xù)，有沒有租賃合同，發(fā)票的金額和租賃合同是不是一致。

3、業(yè)務(wù)招待

一般來說，業(yè)務(wù)招待都是需要部門領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)才行。如果是大額的發(fā)票，最好能夠附上消費(fèi)清單，大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn)，如果不能提供消費(fèi)清單，那么可能會被認(rèn)為是虛假消費(fèi)。

4、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報(bào)銷重點(diǎn)核實(shí)發(fā)票是否為差旅實(shí)際發(fā)生的發(fā)票，住宿、飲食、交通費(fèi)的發(fā)票是不是出差地的發(fā)票。

5、油費(fèi)、運(yùn)費(fèi)

油費(fèi)的報(bào)銷要看是不是公司的車輛，加油費(fèi)有沒有超過車輛理論行車的最大耗油量。運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷需要有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和到達(dá)地是否和運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單一致，是否由起運(yùn)地和到達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸，運(yùn)輸價(jià)格波動大不大。

6、電子發(fā)票的報(bào)銷

所有的電子發(fā)票目前都基本上需要打印報(bào)銷，因此在驗(yàn)證發(fā)票項(xiàng)目是否符合報(bào)銷要求的同時(shí)，也必須要考慮重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)，需要通過一定的手段，比如通過微信小程序的發(fā)票小工具建立電子發(fā)票報(bào)銷臺賬（用發(fā)票小工具掃描電子發(fā)票上的二維碼自動獲取發(fā)票信息，并且可以查詢是否有重復(fù)報(bào)銷，方便快捷。當(dāng)然也可以用其他方法建立報(bào)銷臺賬），從而保證拿來報(bào)銷的發(fā)票不是重復(fù)報(bào)銷。

7、會議費(fèi)

會議費(fèi)的報(bào)銷需要有會議通知、會議主題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有和會議無關(guān)的費(fèi)用列支。

財(cái)務(wù)的作用不但是為公司管理層提供決策信息，也要對企業(yè)的稅收風(fēng)險(xiǎn)有足夠的警惕，因此在對待報(bào)銷的時(shí)候，也不能輕易馬虎。不然一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)查到，無論如何都逃不脫責(zé)任，成為背鍋俠，給自己惹上不小的麻煩。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的会计们，擦亮眼睛，不要因为不能报销的发票让自己成为背锅侠！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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