如何用163.net邮箱写好一份专业得体的商务邮件?
在當今社會,用微信,QQ溝通很方便,但是在工作中,很多時候,你和你客戶交流是需要通過郵件的,而郵件是你塑造個人形象的唯一渠道。那么如何寫好一份專業(yè)得體的商務郵件呢?小編給大家分享一下,助你在細節(jié)上脫穎而出。
1、商務郵件,用163.net郵箱發(fā)送
163.net是郵箱是李嘉誠控股的TOM旗下的高端收費品牌,致力于為用戶提供更安全、更穩(wěn)定的郵箱服務,成功助力百萬職場人高效辦公。用免費郵箱發(fā)送,會給人一種不夠?qū)I(yè)的感覺。
2、郵箱名最好設(shè)置為自己的姓名簡拼,千萬不能是個性化或者二次元的名字。
3、總結(jié)性標題
郵件標題是這封郵件的核心內(nèi)容,要言簡意賅。比如:請審閱:“XX項目的方案“
4、簡單大方的格式
整篇郵件建議使用黑色,微軟雅黑。按照邏輯進行分段描述,突出重點可將文字進行加粗。
5、合適的稱呼或者問候語
郵件的開場應該稱呼對方“Dear XX“,也可以是”尊敬的XX“,記住千萬不要直呼信名,弄錯性別,這樣會讓人覺得很不禮貌。
6、總結(jié)性結(jié)尾
結(jié)尾部分總結(jié)郵件內(nèi)容,態(tài)度誠懇,并加上祝福語,比如:“祝好“等。
7、設(shè)置簽名
163.net郵箱可以設(shè)置簽名,在郵箱設(shè)置中點擊簽名/電子名片進行設(shè)置,這里要寫清自己的真實姓名,聯(lián)系方式,公司等信息,以便客戶與您溝通。
8、良好的回信習慣
收到郵件要盡快回復,如果無法第一時間回復,可以發(fā)一份“來信已收到,會盡快回復,祝好“的郵件告知對方。如果休假,可以在TOMVIP郵箱的設(shè)置里設(shè)置來信分類,里面可以選擇自動回復哦
只有掌握這些,你才能從一個職場菜鳥,成為一個真正的商務高手。當然,要以你有一個163.net郵箱為前提,趕緊動起你們的小手手,去官網(wǎng)(http://163.net)或者百度搜索TOMVIP郵箱注冊吧~
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的如何用163.net邮箱写好一份专业得体的商务邮件?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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