（一）參考文獻的標注

（二）參考文獻格式

轉自：http://blog.163.com/haipeng12345@126/blog/static/6292842720126249350855/

1、首先插入尾注；

鼠標定位到要插入的位置，點擊：引用-》顯示腳注和尾注對話框-》編輯尾注格式-》全部應用-》插入尾注；在第一個尾注前面的“參考文獻”前面插入分頁符。

2、其次刪除尾注分隔符

a) 、點擊左上角Windows圖標
，選擇“Word選項”，選擇：自定義選項-》將“常用命令”切換到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添加到快速訪問欄，確定。如下圖：

b)、在頁面視圖直接點擊剛剛添加的命令即可看到分隔符在下面獨立的框中顯示，并可以編輯了，直接刪除即可；

c)、將尾注中的數字選中，并按住快捷鍵：Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中數字為上標的屬性。Ctrl+=

3、 如何為數字添加[]而出現類似[1],[2]之類的效果

建議：在完成所有的文學參考資料之后再操作這一步！

按住Ctrl+F熱鍵調出查找和替換對話框，如圖所示設置：其中 ^e表示在尾注中查找， ^& 表示將查找內容替換為查找內容，[^&] 則表示為查找內容添加[ ]

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全部替換就可以得到了類似 [i] 的效果；此步中，出現不慎的重復操作，也就是說在做了第3步之后，繼續添加了參考文獻，然后接著重復第3部的操作就出錯，造成類似這樣的錯誤：[[4]]

4、縮短文獻標注；出現這樣的效果：[2~5]

在每一次插入的時候，Word2007都自動更新排序參考文獻的編號；最后也是用上面步驟2中同樣的方法找到“隱藏”命令，之后，選中 ][3][4][ 并使用隱藏命令就可以了；再在25之間輸入 ~ 就出現[2~5]的效果了；

建議：第4步也要待全部參考文獻都修改成功后再隱藏；不信你試試；

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交叉引用：

1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中引用——題注（大框框）——交叉引用——設置引用類型為尾注，引用內容為尾注編號——選擇要插入的尾注對象——插入。
2．確定后在該處就插入了一個你想插入的參考文獻條目編號，修改格式同上。

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在尾注后插入新頁

在尾注前分節，頁面布局-分隔符-分節符-下一頁，然后點工具欄中尾注右下角的小方框，將為尾注位置選定在節的結尾

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從某一頁開始編頁碼

在該頁前插入分隔符-分節符-連續，然后將該頁的頁眉或頁腳（頁碼在哪就是哪）鏈接到前一條頁眉。然后就可以把前面不需要編碼的頁面的頁眉全刪掉

5、參考文獻排版的排版與打印

當插入了參考文獻后會很快發現，參考文獻的確在最后，但是編輯排版格式很麻煩，而且如果上面出現重復操作就會造成很大的麻煩，因此，我的做法是，在所有的參考文獻都插入完畢后就將它們復制出來，在新建的文檔里粘貼，而把原文中所有的參考文獻都隱藏，因此，打印的時候，參考文獻單獨排版，打印。

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轉自：http://zhidao.baidu.com/link?url=zLkLJG-3qrWIKBfkCSpvpPvUADcU4As-k5OjwGvAYqIfNSbEILyX0DhZ-Awb9RQpvBkRk9itxpsHfs_pw7QSFK

1、將鼠標光標在需要插入參考文獻的位置，點擊“插入”菜單，選擇“引用”，接著選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”窗口；

2、點擊“尾注”，選擇“文檔結尾”，編號格式選擇1，2，3，接著出現下面的畫面；接著編輯出現文檔結尾的尾注，編輯完成后如圖；

3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內容為“尾注編號”（只能選“尾注編號”而不能選“尾注編號帶格式”，否則后來交叉引用加上的方括號不是上標格式），選中需要的文獻1。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新（只是個鏈接而已）。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新)

4、將文中和尾注編號加上方括號：
（1）用鼠標或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；
（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；
（3）在“查找內容”文本框里面輸入“^e”（若是腳注時為f），在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（尾注、腳注都是它，當然也可），然后點擊“全部替換”效果如下：（一定要區分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會出現一層層方括號）

5、文中和尾注的標號都已經加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理：
（1）菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼；
（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；
（3）在“查找內容”文本框里面輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標置于該文本框中，然后點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式；(用后需取消才能再次用)

（4）完成上述工作后，“查找和替換”對話框的內容變為下圖，注意“替換為”文本框下面的“格式”一行；

（5）點擊“全部替換”，在菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下：

6、工作還沒有完成，不難發現在文檔的結尾的尾注上面有一個橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：
（1）將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；

（2）菜單“視圖”，“腳注”（或雙擊文中引用處數字），效果如下；

（3）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；
（4）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續分隔符”，刪除（當尾注出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”的）；
10、再回到“頁面視圖”，效果如下：

11、下面的工作是如何對尾注的格式進行修改，默認情況下“尾注文本”樣式是不出現在“樣式和格式”任務窗格的，這時候要修改其格式：
（1）將尾注文本選上，在“格式”，“樣式和格式”或文檔的右面的“樣式和格式”任務窗格里面的“所選文字的格式”里面會出現“尾注引用”，點擊右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾注引用”的格式了；

（2）如何讓“尾注引用”樣式出現在“樣式和格式”任務窗格“請選擇要應用的格式”里面呢？在“樣式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”，出現“格式設置”對話框；

（3）在“可見樣式”里面選擇“尾注引用”，或者點擊“全部顯示”按鈕，然后確定。這樣“尾注文本”樣式就出現在了“請選擇要應用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；（如果感覺尾注數字符號偏小，可將之改為正文樣式或直接清除格式）
12、有時候在文的一個位置需要引用多個文獻，形如“文獻[1-5]”，這樣的格式該如何實現呢？用尾注在文章同一處插入多個參考文獻，例如[1][2][3][4]（加方括號方法同前），要把它變為[1-4]，并且不改變后面尾注的順序。方法是用尾注插入四個參考文獻后, 手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。（逗號或其它符號分隔的類似）