第十三回 數據突顯有訣竅 方法不同任你挑 八戒的媳婦，也就是高×××，這些日子一直被一個小問題所困擾。是什么呢？原來高×××是高家莊中學的初中班主任，每次考試完，進行數據分析時，高×××總想把一些數據突出顯示出來，這樣在開家長會時，能比較清楚的通過成績來說明學生在各學科中存在的問題。 可是，她一直也沒有找到合適的辦法。老豬有心幫忙可又沒這技術，眼瞅著媳婦這些天就憋白兩根頭發，于是老豬趕緊給白龍馬發了封郵件，詢求解決方案。沒過多久，老豬收到回復，有四種解決方案。一起來學習一下吧！ 一、色階法： 色階是Office2007中新加入的功能，主要是通過單元格顏色的變化突顯出單元格數值的大小。 選中我們需要突出顯示的數據源，這里我們選中工作表中的所有數據，然后選擇“開始”－－“樣式”－－“條件格式”－－“色階”，在色階樣式中選擇一種利于分析當前數據的樣式，即可。（圖1） 當然我們也可以通過“條件格式”下的“數據條”和“圖標集”來進行突出顯示。 注：使用這種方法時，數據源中的數據差異不能太多，不然，大部分數據會用同一種顏色來表示。 二、條件格式法： 我們利用這種方法來突顯出“化學”學科成績為“優秀”的學生（注成績大于85分為“優秀”）。 選中要突顯的“化學”學科所在的列數據，然后選擇“開始”－－“樣式”－－“條件格式”－－“突出顯示單元格規則”－－“大于”，在彈出的對話框中，數值設為“85”，格式使用默認設置，即可。（圖2） 另：我們還可以通過“突出顯示單元格規則”下其它選項，如“小于”、“介于”等進行更靈活的突出顯示設置。 三、獲取成績中最大的十個數： 我們通過這個方法突顯出在所有學生的成績數據中，最高的十個成績數值是哪些。 選中所有數據，然后選擇“開始”－－“樣式”－－“條件格式”－－“項目選取規則”－－“值最大的10項”，在彈出的對話框中，不作調整，直接確定即可。（圖3） 如果，我們要選取最大的5個數，可把對話框中的數據“10”改作“5”。 另外，我們可以通過“項目選取規則”下的其它選項，突顯出諸如最小的10項、最大（小）的10%、高（低）于平均值等內容。 注：當我們通過以上三種方法對工作表數據進行突顯后，需要恢復到原始狀態時，可通過“開始”－－“樣式”－－“條件格式”－－“清除規則”來把突出顯示的數據恢復原貌。 四、單元格格式法： 利用此方法我們將化學、歷史、地理、政治這四科中大于90分用紅色突顯，小于75分用藍色突顯。 選中化學、歷史、地理、政治四科的數據單元格，并在其上點右鍵，選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中選擇“數字”選項卡，并在左側“分類”欄中選擇“自定義”，然后在右側“類型”中輸入如下內容： [紅色][>90]0;[藍色][<75]0;0 確定后，所有選中數據，會按要求被突顯出來。（圖4） 當然，我們也可以在任意數據單元格上來應用我們剛才自定義好的單元格格式，會很方便。 高×××將四種方法一一嘗試，感覺即方便又靈活，對她的教育教學活動的深入開展有很大幫助。在一旁的老豬一陣竊喜，這個星期的家務勞動可以不用作了。

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總結

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