前言

最近項目用戶需要提供文檔按照日期或標題關鍵字進行對應的文檔歸檔操作，為了實施這個操作，需要準備2個文檔庫，我這里準備了如下文檔庫：

1、 測試文檔庫：在測試文檔中上傳幾篇文檔，如下圖：

2、 我的歸檔庫，如下圖

3、 放置庫，如下圖

注意：這個放置庫如何出來，請看下面的如何配置放置庫章節

歸檔過程

配置放置庫

放置庫是這次歸檔過程的跳板，利用放置庫的策略進行跳板歸檔，sharepoint2016默認沒有開啟放置庫，因此需要進行相應配置進行開啟。具體操作如下：

1、 打開【網站操作】-【管理網站功能】，如下圖：

2、 進入后，開啟【內容管理器】的Feature,如下圖：

開啟完畢后，放置庫自動創建并顯示出來。這樣放置庫配置完畢。

創建網站內容類型

打開【網站設置】-【網站內容類型】,如下圖：

進入后點新建，如下圖：

選擇好父類型和組，因為這里是文檔方面的，我這里設置如下：

設置完畢后保存。

為此內容類型創建一個欄目：創建時間，如下圖：

可以看到創建時間，如下圖：

配置策略

配置放置庫策略

配置放置庫策略，這個默認的放置庫策略只有按照標題和文檔名稱進行策略配置，提交【網站設置】-【內容管理器規則】，如下圖：

我這里【按照目標分組】進行規則設置，如下圖：

新建項目，這個默認的內容類型選擇【文檔內容類型】，如下圖：

往下看規則條件，我們無法看到根據時間去設置規則，只有根據文檔名稱和標題，是不是不滿足客戶的需求，如下圖：

設置要歸檔的目標文檔庫，這里為【我的歸檔】文檔庫，如下圖：

看到這里怎么辦呢，沒有根據時間來設置規則。其實很簡單。我們自己創建內容類型吧。

我們來設置新的內容類型。因為大家看到我們這次歸檔的放到我的歸檔庫里，因此在我的歸檔庫里，找到內容類型，具體操作如下

1) 找到放置庫-庫設置，設置允許類型類型，找到庫設置的高級設置，如下圖：

保存

2) 設置文檔庫的內容類型，把上面新建的【我的歸檔內容類型】添加進去，庫設置-內容類型，如下圖：

添加過去保存即可，如下圖：

確定即可

注意：依次把這個內容類型加入到【我的測試文檔】和【放置庫文檔】中去。

3）、此時我們再來設置放置庫的策略，打開【內容管理器規則】，如下圖：

配置外部服務連接

打開管理中心站點-【一般應用程序設置】-【配置“發送”至連接】，如下圖：

配置發送連接

把剛才配置好的發送連接配置給我的測試文檔庫，如下圖，打開庫設置-信息策略設置，如下圖：

注意：從我的測試文檔庫到放置庫的策略是根據創建時間超過1天的，如下圖：

歸檔操作

打開測試文檔庫，刪除文檔類型，增加我的歸檔內容類型，如下圖：

上傳文檔，設置創建時間為2016-08-25，這個跟我們開始至的放置庫的策略一樣，如下圖：

執行發送，如下圖：

正在處理。。。

打開我的歸檔庫，直接可以到從把文件從我的測試文檔庫歸檔到歸檔文檔庫中，如下圖：

而放置庫此時只是過渡過去，我們去看看放置庫，是不是沒有存文檔，如下圖：

總結

注意這個2策略的時間點。

1、 從我的測試文檔庫——》放置庫，這個策略要定制好

2、 從放置庫——》歸檔庫。這個策略要定制好

3、 該方案同樣適用于sharepoint2013和sharepoint2010

轉載于:https://www.cnblogs.com/love007/p/5818178.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的SharePoint2016如何使用策略进行文档归档的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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