【90】沟通:跨部门管理
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跨部門溝通是項目溝通中比較難的一個事情,甚至比和外包公司溝通還難,外包公司是存在合同的,按照合同辦事或者變更,跨部門溝通的一般想法是少花錢辦事,或者不花錢辦事,所以,跨部門溝通經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。這些問題主要有幾種表現(xiàn),你認為再著急的事情,也要被對方部門變成芝麻大的小事。跨部門參與你所需要幫助的人,因為缺少你對他的考核關系,出工不出力的情況很常見。本來已經(jīng)在部門經(jīng)理之間達成共識的事情,因為執(zhí)行的人理解不到位,造成執(zhí)行結果達不到要求。再就是非常常見的三個字“踢皮球”,雙方誰都不想承擔責任,造成問題長時間難以解決。
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簡單來說其主要原因就是各個部門有自己的利益,自己的立場,所以最根本的解決方法就是首先站在對方部門的利益上,尋找可行的解決方案:
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1、先退一步想解決方案。我要求對方部門幫我完成這件事情,我可以為對方部門帶來什么利益或績效?共享知識成果還是共享項目利潤?利益所屬,這是一個溝通前的基本問題,如果這個問題沒有站在對方的角度想清楚,建議不要去溝通。然后是溝通的選擇性問題,對方可能要求我為他做什么?如果對方不同意,我還有什么解決方案?如果對所選擇的方案沒有共識,可能的后果是什么?我的方法是什么?
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2、想好了這些基本問題,然后帶著尊敬的態(tài)度,坦誠的去對方部門去表達。將我希望其他部門幫我做什么這件事表達清楚,不能隱瞞事實破壞信任關系,爭取對需要的幫助達成一致。在實際情況中,很可能發(fā)生一些爭執(zhí)或“沖突”,所以跨部門溝通和一場談判很類似,不僅要捍衛(wèi)自己的利益,立場堅定,也要會退一步海闊天空,進而達成雙贏局面。
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3、一旦對雙方的利益達成一致,要將目標,質(zhì)量目標和時限目標,以及考核的成果說清楚。如果是向?qū)Ψ讲块T借物品,這是簡單的行為,而一般跨部門都是“借人”,所以要將“丑話”說在前,強調(diào)合作關系的同時,也要讓對方將合作的成果質(zhì)量保證好,確保不會出工不出力的情況發(fā)生。
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此外值得注意的是,一般來說,跨部門溝通都是去和對方部門的職能領導去溝通,所以還要尊重對方的權力,以及注意溝通的級別對等關系。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的【90】沟通:跨部门管理的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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