excel 下拉框选择月份显示不同的日历_秒杀Excel的数据分析工具,几分钟教你完成数据填报...
提起數(shù)據(jù)填報,大部分人都在excel上面用過這部分的功能,而實際上,當我們使用excel進行數(shù)據(jù)匯總和填報的時候,只能通過郵件或者其它方式發(fā)送給對接的同事,最后再由專人統(tǒng)一收取,這種填報方式我不做過多的評價了,但其流程復雜,很容易導致數(shù)據(jù)出錯是不爭的事實。
所以企業(yè)如何選擇一款專業(yè)的報表工具來進行數(shù)據(jù)填報就變成了一個令人頭疼的問題。
此時,億信ABI應運而生,億信ABI是億信華辰自主研發(fā)的一款融合了數(shù)據(jù)源適配、ETL數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)填報、工作流、門戶、移動應用等核心功能而打造的全能型數(shù)據(jù)分析平臺。在數(shù)據(jù)填報方面,ABI有以下優(yōu)勢:
1、替換傳統(tǒng)Excel手工填報,一鍵下發(fā)、上報、匯總;
2、自帶審核和校驗,保障數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,提升數(shù)據(jù)填報質(zhì)量;
3、支持在線采集和離線采集兩種方式,滿足不同的網(wǎng)絡環(huán)境;
4、快速設計和發(fā)布補錄表單完成缺失數(shù)據(jù)采集;
5、補錄數(shù)據(jù)直接入庫,無縫參與最終決策分析報表的輸出;
6、補錄數(shù)據(jù)獨立存儲,不影響業(yè)務系統(tǒng)運營;
接下來,教大家?guī)追昼妰?nèi)做好數(shù)據(jù)填報,大家可以自行打開億信ABI的免費試用版本一起操作學習,有問題的小伙伴可以私聊小編。
1、表格回填入口
打開固定報表的編輯頁面,做好需要展示的表格。
選中表格,根據(jù)右邊的屬性面板,找到表格的回填屬性,勾選啟用回填,然后點擊回填設置,自己定義回填規(guī)則:
2.回填設置
2.1 回填
可以新建多條回填規(guī)則:每條規(guī)則對應一次數(shù)據(jù)庫操作。
回填規(guī)則:
【規(guī)則名稱】:當操作相對較多時,不同的規(guī)則名稱可以幫用戶快速定位需要修改的規(guī)則
【回填數(shù)據(jù)量】:每次操作需要處理的數(shù)據(jù)量,增量:只處理操作的數(shù)據(jù),如新加、刪除,編輯過的數(shù)據(jù);全量:每次都會根據(jù)回填方式處理所有數(shù)據(jù)量,包括修改和未修改的
【回填方式】:自動:數(shù)據(jù)庫表中不存在的記錄執(zhí)行插入操作,數(shù)據(jù)庫表中存在的記錄執(zhí)行更新操作,刪除的數(shù)據(jù)執(zhí)行刪除操作;更新:只更新數(shù)據(jù)庫表原有數(shù)據(jù);插入,只向數(shù)據(jù)庫表插入數(shù)據(jù)(注意,刪除、更新操作需要字段映射中設置相應的主鍵)
【數(shù)據(jù)庫連接池】:需要回填的數(shù)據(jù)庫表所屬的連接池
【數(shù)據(jù)庫表】:需要回填的數(shù)據(jù)庫表
【字段映射】:主鍵:是否把該字段作為主鍵進行數(shù)據(jù)庫操作;單元格:回填時根據(jù)哪個表元的數(shù)據(jù)進行回填;字段:將單元格的數(shù)據(jù)回填到數(shù)據(jù)庫的哪個字段(字段為紅色,說明該字段在回填時不能為空)
2.2 審核
用戶可以在此處新建多條審核公式,結(jié)果態(tài)審核會根據(jù)這些審核公式來計算回填的數(shù)據(jù)是否滿足條件,用以保證數(shù)據(jù)回填到數(shù)據(jù)庫時不會有錯誤數(shù)據(jù),
2.3 其他設置
【插入行設置】:用戶可以在此處設置浮動行,浮動行的設置可以為浮動范圍內(nèi)的某一個表元,此設置用以用戶在結(jié)果頁面可以手動根據(jù)此表元進行添加或刪除行操作
3.回填表元屬性
選中表元:右邊可以看到回填屬性
支持回填的數(shù)據(jù)類型:字符、整型、浮點、日期、布爾、備注
不支持的數(shù)據(jù)類型:文檔、圖像
【編輯器】:
單行輸入框:用戶在需要輸入數(shù)據(jù)時,表元以輸入框的形式讓用戶填報數(shù)據(jù)
多行輸入框:用戶在需要輸入數(shù)據(jù)時,表元以文本框的形式讓用戶填報數(shù)據(jù)
下拉框:下拉框分兩種:枚舉下拉框和維下拉框
枚舉下拉框:用戶自己輸入枚舉值,表元填報時下拉框數(shù)據(jù)為枚舉值
維下拉:和固定分析表維下拉一樣
單選按鈕:根據(jù)用戶輸入的枚舉值,填報時表元以枚舉值格式的單選按鈕展現(xiàn)
多選按鈕:根據(jù)用戶輸入的枚舉值,填報時表元以枚舉值格式的多選按鈕展現(xiàn)
日期:用戶在需要輸入數(shù)據(jù)時,表元以日歷下拉框的形式讓用戶填報數(shù)據(jù)(只有表元數(shù)據(jù)類型為日期時,編輯器才能選日期編輯器)
【長度】:用戶輸入或選擇的數(shù)據(jù)的最大長度,超出無法回填數(shù)據(jù)
【允許為空】:回填到數(shù)據(jù)庫時,沒有勾選允許的為空表元,如果是空表元則不能通過審核,進而無法回填數(shù)據(jù)
【唯一】:回填到數(shù)據(jù)庫時,勾選了唯一的表元數(shù)據(jù)不能與數(shù)據(jù)庫和當前表格該列的其他數(shù)據(jù)一樣
【校驗】:有三種簡單的校驗方式,手機、郵件、身份證號,設置了該檢驗的表元填報信息必須符合常用的手機、郵件、身份證號的格式,否則會審核無法通過,進而無法填報
【檢驗提示信息】:根據(jù)手機、郵件、身份證號檢驗,審核不通過用以提示用戶的信息
【事件】:此屬性提供給用戶自己編輯腳本,腳本可在表元開始編輯時或結(jié)束編輯時觸發(fā)
【顯示編輯器】:該屬性用以設置填報態(tài)表格,是否直接顯示相應表元的編輯器(若沒有勾選,只有開始編輯表元,編輯器才會出現(xiàn))
【只讀】:根據(jù)用戶輸入的表達式,系統(tǒng)會判斷當前表元是否為只讀狀態(tài),只讀狀態(tài)——表元只能查看和復制,無法編輯
4.-表格填報操作
4.1 表格數(shù)據(jù)編輯操作
鼠標移到表元上會出現(xiàn)藍色高亮框,點擊小筆或者雙擊表元,表元會進入編輯狀態(tài),此時,該表元會根據(jù)編輯態(tài)設置的編輯器進行展示在用戶面前(如上圖紅色圈的表元,其編輯器為單選按鈕)。如果該表元為回填設置中插入行表元,則鼠標懸浮時會出現(xiàn)+ -號,點擊小圖標,可以在該行下面添加一行或者刪除當前行(亦可右鍵菜單操作)
4.2 審核
點擊審核按鈕,服務器端會根據(jù)編輯態(tài)設置的審核規(guī)則進行審核當前表元,如果審核不通過,下方會出現(xiàn)展示面板展示相應的提示信息;選中相應的錯誤信息,表格會標紅提示用戶該表元數(shù)據(jù)不符合規(guī)范,需要修改
4.3 保存
點擊上方的保存按鈕,服務器端將會根據(jù)設置的回填規(guī)則,將數(shù)據(jù)回填到回填規(guī)則中選擇的數(shù)據(jù)庫表中,如果沒有通過審核,此時會彈出審核未通過的提示信息;如果通過,則會提示保存成功,再次計算,可明確看到數(shù)據(jù)已添加
很多概念似乎看上去頗有一些復雜,但實際操作中,大家會慢慢發(fā)現(xiàn)都是基礎而又簡單的功能操作。等你學會使用專業(yè)報表工具來進行數(shù)據(jù)填報,報表將不再是難題了!
總結(jié)
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