pycharm里怎么关闭一个项目_【周末分享】一个完整的项目复盘到底要怎么做?...
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作者?|?楊陽(廣告創意主筆)
來源?|?廣告創意(ID:idea1408)
字數:3099
推薦閱讀時長:5min
從計劃到執行到復盤,只有復盤整個活動流程,才算做活動項目完整結束,那么,如何真正做好“復盤”這項工作呢?
復盤,是運營必不可少的能力——小到一次買菜的經歷,大到百億千億的投資項目,都可以通過復盤來總結規律、提升水平。
簡單說來,復盤可以達到的效果有兩條:
1.優化弱項,強化強項
2.明確自己的價值,明確工作的價值
那么,復盤到底該怎么做呢?
或者說:做好復盤有比較高效、實用的方法嗎?
有的。
以下內容來源于我工作中的思考,同時參考了柳傳志的關于復盤的方法論,力圖展現一個完整的、可實踐的項目復盤流程。
01
復盤的底層邏輯
復盤首先是要做的是事實陳述,一個有效的AAR(After Action Review)必須建立在“鐵的事實”的基礎上,如果現實難以陳述清楚,并取得一致,將導致復盤進展緩慢或無法深入下去。
一旦事實確定下來了,就開始診斷、分析存在差異的原因,找出導致成功或失敗的根本原因后進行規律總結。明白為什么會成功、哪些關鍵行為起了作用、這些行為有沒有適用條件,對于提高后續行動的成功率有沒有價值。
因此,一個完整的復盤就出現了,包括如下四個步驟:目標回顧、結果陳述、過程分析、規律總結。
1. 目標回顧
當初行動的意圖或目的是什么?
事件/行動想要達到的目標是什么?
我們計劃怎么做?
預先制訂的計劃是什么?
事先設想要發生的事情是什么?
2. 結果陳述
實際上發生了什么事?
在什么情況下?是怎么發生的?
與目標相比,哪些地方做得好?哪些未達預期?
3. 過程分析
實際狀況與預期有無差異?
如果有,為什么會發生這些差異?是哪些因素造成了我們沒有達到預期目標?
失敗的根本原因是什么?
如果沒有失敗,成功的關鍵因素是什么?
4. 規律總結
從過程中學到了什么新東西?
如果有人要進行同樣的行動,我會給他什么建議?
接下來我們該做些什么?
哪些是我們可直接行動的?
02
項目復盤的階段流程
一個項目,基本都會包含幾個核心階段:目標、需求、設計、開發、測試、上線,把每個階段中的具體工作進行分解,才能分析出每一項工作的進展是否順利,問題點在哪、以及如何更好的優化。
這里分享一個項目復盤的小技巧:按照項目執行的時間線記工作日記。
不一定要每天都寫,但一定要在各個重要的時間節點留下工作記錄,這樣才會對整個活動過程了如指掌。
復盤的時候,只需要重新去翻這部分日記,列出一個實際工作的時間表,對比策劃書中的計劃時間表,哪部分工作提前,哪部分工作延后,哪部分工作是臨時加進去,完成度怎么樣。
比如第一步是項目目標回顧,優質的項目往往都伴隨著明確的預設目標,目標本身要是不合理的話,復盤得出的結論也很難有說服力。
所以,在復盤的時也有從目標設定合理性開始復盤,當初是基于怎樣的條件設定的目標。
如果項目整體目標較大,建議進行目標分解,確定項目實施里程碑,形成子目標或階段性目標,便于目標的衡量與跟進。
以電商類活動策劃為例為例,影響交易額的子目標包含:流量、轉化率、客單價、復購率。
后續步驟也是這樣:通過不斷分解,對整個項目流程做出完整的、可量化的梳理,從而對項目指標的實際情況和預期對比做到了解。
03
如何做產品項目復盤?
復盤最重要的兩個環節:過往演繹和復盤優化,明確產生偏差的原因,并提出針對性意見。
1. 項目目標復盤
1.1 項目進度復盤
是否按照原計劃交付時間交付?
原計劃的需求點實現了多少?
哪些需求點沒有按計劃實現?
每一個需求點延后原因分別是什么?
哪些里程碑有延遲,延遲原因是什么?
1.2 項目結果復盤
項目中出現了哪些意外?
為什么會出現這些意外?
用戶對新增功能點的接受程度和項目規劃中的是否一致?
2. 需求階段復盤
是否提供完整的需求輸出?包括:原型、MRD、PRD、UML等?
設計師、交互師、開發人員分別對需求是否明確?
如果出現需求不明確的情況,將會嚴重影響項目的進度和質量?
是否對典型用戶和使用場景有清晰的描述?
3. 設計階段復盤
是否確定視覺設計的最終審核人?
UI設計產出是否符合統一標準?
設計工作是否影響開發工作的進度?
影響原因是什么?
產品設計工作在什么時候,由誰來完成的?
4. 開發階段復盤
4.1 工期評估復盤
開發實施前,是否有充分的時間做工期預估?
工期評估一方面是讓項目成員能夠對項目的整體進度有所準備,也是對項目需求進行詳細梳理的過程。
工期預估與實際開發時間是否有差異,及差異原因分析。
4.2 開發文檔復盤
是否有撰寫開發文檔?
開發文檔是否符合規范?
4.3 突發狀況復盤
是否出現需求無法實現的狀況?原因是什么?
是否出現團隊成員變動情況?如何應對成員變動?后期如何避免?
是否出現功能模塊與需求不符的情況?出現原因是什么?
5. 測試階段復盤
5.1 測試計劃復盤
是否有完整、準確的測試用例?
是否有一個測試計劃?這樣的計劃是否有效?
團隊是如何測試并跟蹤產品開發效果的?
5.2 測試工具復盤
使用了哪些測試工具來幫助測試?
是否可以持續使用?
測試的時間、人力和軟件/硬件資源是否足夠?
5.3 測試結果復盤
哪個功能模塊產生的Bug最多,為什么?
哪些BUG出現回滾,原因是什么(回滾:即程序版本回退。出現較大bug,程序從1.1回退到1.0,迭代之后全是bug,修復成本高)?
6. 上線階段復盤
6.1 驗收復盤
是否進行了正式的上線驗收?
在正式發布的過程中是否有出現狀況?后續如何避免?
上線前是否和運營、文案進行充分的溝通?
是否檢查了數據埋點,數據埋點是否滿足運營要求?
6.2 上線后效果復盤
在上線之后是否出現重大bug? 為什么測試階段沒有發現?
產品上線后的問題反饋渠道是否流程?
產品上線后收集到哪些問題反饋?都是什么類型?如何改進?
每次的項目復盤,都是對自己的一次拷問和錘煉,迭代型產品每逢3個版本進行一次復盤。
一般情況下,發版的節奏是一個月一個版本,因此可以按照3個月的節奏進行復盤。
在復盤結束后,最短時間開復盤會議,這樣很多活動執行細節和用戶反饋都歷歷在目,做復盤的可靠性比較高。
彼此坦誠剖析,既不推卸責任,也不妄自菲薄,而是盡可能地呈現一個完整真實的項目流程。每個參與者都有平等的發言權,都能真實地表達想法。
要有專人控制時間和記錄要點,開會最忌諱的就是不著邊際地開得又臭又長,控制每個部分的時間很重要,另外記錄要點也是一種會議成果的輸出,有利于總結經驗并開展下一步行動。
此文適合多個行業,希望對你有幫助!
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