PMO的部门职责和未来发展方向
PMO及項目管理已經逐步得到了眾多公司的認可,并且在組織中發揮越來越重要的作用,甚至在16年由美國總統奧巴馬還專門簽署了項目集管理法案,在美國各聯邦推進落地項目集管理,在硅谷,從蘋果公司到Google再到Facebook等著名公司都設置了PMO部門,對公司的項目管理進行管理,提升組織的項目管理成熟度。那么PMO除了,戰略執行,項目體系建設,項目管理之外,還有哪些職責和發展呢?下面來給你介紹一下:
壹
標準與制度
吸取和引進國內外先進的管理理念與標準,通過與行業背景及公司實際特點結合,建立統一的標準、流程、規范、模板,使得標準實地話,融入到公司的日常管理流程中,并由PMO的過程改進人員針對流程與制度運行情況,持續改進魔板與流程,使得企業的項目管理成熟度不斷提升。
貳
管理信息系統
并行項目增多,項目信息流數據加大,對項目信息統計分析、工時分析、過程管理都有較高要求。尤其多人開發同一項目時,需要一套分布式的項目管理信息系統進行任務的統一分發、完成情況的反饋,將信息流以項目為單位統一匯總、多項目數據分析等。
叁
考核激勵機制
結合項目特點,將進度、成本、質量(過程質量、產品質量)、技術積累與貢獻(專利、著作權等)、用戶/客戶滿意度等方面作為項目考核與評價的依據,以合同或利潤一定百分比作為項目獎金,通過綜合打分,將項目執行情況與項目最終考核結果直接掛鉤。項目經理對項目成員綜合評價,還有利于鼓舞士氣,提高員工的團隊意識和項目成功率。
肆
資源協調管理
PMO獨立于各職能部門,可根據項目的優先級及資源的可用性進行綜合調配,以實現組織的整體目標。資源管理方面,PMO應與人力資源部配合,建立公司的項目人才資源庫,對員工技術背景、技術等級、工作年限、項目經驗等內容在每個項目結束資源釋放后及時更新,便于項目團隊成立時合格人員的篩選與公司項目人力資源庫的維護與發展。
伍
項目知識庫
PMO可通過對已有項目的經驗教訓、歷史數據進行總結,建立常用的風險數據庫、計劃模板等,便于成功經驗的復用與項目總體的控制。為了使項目管理制度與知識沉淀固化,PMO可編制《項目管理手冊》、《項目經理手冊》、《項目經驗教訓庫》等,簡短項目經理及項目組成員進入新項目的適應期。
陸
項目經理梯隊
開發和定制項目管理課程,為項目經理提供培訓。培訓宣講是破除阻力,使公司有共同的項目管理語言與思維,是組織級項目管理落地與執行最好的方法。
配合人力資源部建立項目經理能力素質模型與任職資格、建立項目經理職業發展路徑;選拔與任命項目經理,在公司內給項目經理以寬松和良好的發展空間。
柒
項目文化建設
可通過項目管理理念的宣傳逐步把公司各類活動納入項目管理體系,如技術研究、商務活動、臨時型的(資質申請、企業文化建設、信息化建設)等,使得每一項活動按照項目管理的方法高效率執行
捌
數據分析決策
PMO是各項目及各職能部門信息匯集的中心,如何利用、分析好這些數據,并從數據中發現問題、提出解決方法,是PMO作為決策支持的重要職責。因此可通過工時統計與分析、項目經濟效益分析、人力資源利用分析、項目進度、項目質量等方面多角度數據分析,得到問題的原因、進行及時預警,指導今后項目的執行與公司領導的決策。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的PMO的部门职责和未来发展方向的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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