混乱的电脑文件怎么把电脑文件打乱
ID：內審師修行與實戰（shenjizhishi）
有時，當看到別人一打開電腦，電腦桌面上就是滿屏滿屏的文件，有word、有excel、有ppt，有圖片，有CAD，甚至還有txt文件，密密麻麻的！
感覺就像一大片蛆蟲在大便里擠擠攘攘、卷曲扭動著，只看著就膈應的慌，真想一錘子把他電腦給砸了。
混亂的電腦文件
昨天，剛好就碰到一位奇葩事兒，把耐性十足的我，差點給整崩潰了。
物業公司財務部門的一哥們兒，姓申，平時我都叫他小申，雖然不見得比我小，這貨財務出身，負責編制和上報物業公司的收入類管理報表，也包括我正要找的一套內部管理的分析報表。
這貨長得有點臉歪眼斜，但絕不難看，又有一副搞怪性格，看起來不太適當做財務，可能是因為財務崗都被女同胞們霸占了吧，偶爾冒出一位男同胞，還是很受歡迎的。
審計事項緊急，我就直接上門，找他要一些資料，重點是一份分析報表（不常用）。
剛在這貨電腦前坐下，就覺得渾身就不得勁，不停地滋生出焦灼的情緒！
本來審計事項很緊急，我心里就急躁；
加上從集團跑到物業辦公室，需要經過近1000米的陽光大道，得冒著40多度的高溫，踩著70多度混凝土地面，才能過去。
等到小申辦公室，熱汗還沒下去，就看到這貨電腦桌上鋪滿了密密麻麻的文件。
一股想用磚頭砸屎坑的欲望油然而升！
不過，為了找資料，我忍！
這效率？
這貨在電腦里找那個報表，因為是一個季度上報一次，也不是十分重要的報表，不常用也就不好找，小申先在F盤找，再到E盤找，最后在桌面上找。
找來找去，10多分鐘了，愣是沒找著！
我就讓他搜名字，一搜才發現，更他媽的不知道哪個是了。
就一個文件名，硬生生搜索出200多個文件，好吧，打開一個，不是，再打開一個，還不是。
最后，這貨看我著急就解釋說：“哥，別急，別急，讓我想想！”
“我能不急嗎？這都過去快20分鐘了，同一個文件名，大小一樣的文件，你C盤有、D盤也有、E盤和F盤又有？”
我真想罵這貨，“你它娘的真是人才，你怎么能找到哪個盤是最終版的？”
我再忍！
在旁邊同事的提醒下，這貨終于找到了E盤里的一個文件夾里的文件夾里的文件夾的文件夾...，終于找到了一套資料。
好吧，終于有那個報表的名字了，看著文件更新時間好像也是這個月更新的。
命名的藝術
點開后，真能看出這貨還挺藝術，一個文件，更新一次留一個版本，一個版本一個名字。
起不同的名字是為了分辨哪個是最終版本，關鍵的問題是，這一個文件夾里不止這一個文件，還有一堆不知道是啥玩意的文件。
最終，挑挑撿撿，終于將同一個文件給挑出來了，大家可以欣賞下：
《關于XX匯總分析表》
《關于XX匯總分析表-終版》
《關于XX匯總分析表-最終版》
《關于XX匯總分析表-最終終版》
《關于XX匯總分析表-最最終終版》
《關于XX匯總分析表-最最終終極版》
《關于XX匯總分析表-吐血終極版》
《關于XX匯總分析表-汗血終級版》
我直接就懟這貨：“是不是還有尿血終級版？，還有最最尿血終級版？”
這貨沒聽出諷刺，反而咧嘴一笑：“這個文件沒有，其他的文件有！”
“靠！你小子真是個人才！”
“嘿嘿！”這貨居然不好意思笑了，旁邊的同事大姐更是調笑地說：“小申的電腦里真的就像豬窩，平時發給他的東西，一會兒就找不到了！更別說讓他找東西了！”
“這么說，我還是幸運的，沒花一個小時就找到東西了？”我當然沒感到幸運！
“咯咯！”辦公室幾位女士還真就夸我幸運起來。
無語
找個文件，花了快50分鐘，這他媽的效率，心焦！
打開看看吧，一打開，我更想罵娘了。
因為那文件數據都他媽是錯的，還是之前的版本。
這時，小申不好意思地勸我“哥，沒著急！我再找找”
看著這貨也急頭怪腦地，來回翻找，一個文件夾一個文件夾地點開，我也只能無語了，畢竟人家也是盡心在找。
皇天不負有心人，當我受不了準備走時，這貨終于找到了。
媽的，最終版的文件放在一堆同學照片的文件夾里。
文件名字赫然寫著《XX匯總表-血汗終終級極版》，名字和之前的不一樣，能搜出來才怪。
總算是找到了，前前后后花了一個多小時！
換做是我的電腦，我做的文件，30秒用不了就能找到，真不知道這貨平時是怎么工作的？效率在哪呢？哎！
不說這貨，作為審計人員，還是建議大家，好好整理整理自己的電腦，養成好習慣。
幾條文件管理小建議
1.電腦桌面上不放文件，只放文件夾，即便出現臨時文件，也要隨手剪切到文件夾內；
2.電腦桌面上只放文件夾的快捷方式，將工作所用的文件夾依據內容需要分別設置在E盤和F盤；C和D盤盡量不放工作文件，C盤是程序盤，不放東西，D盤用于安裝各類程序。
3.將審計常用的基本資料和輔助，單獨設置一個文件夾，在里面分設文件夾，比如:底稿模板、報告模板、工作計劃、公司制度等等；
4.將每一個審計事項設置一個文件夾，然后歸類到一個大的文件內；不同審計事項的文件夾名字盡量含帶時間，比如給文件夾命名：20220622關于集團公司5月份招待費的審計，這樣，我們查找文件時，有時間痕跡可尋。
5.同一審計事項文件夾里的內容，按不同內容分類：大文件夾內只包括審計底稿（excel）和審計報告（word)，其他的審計證據或過程文件，全部做成文件夾，文件夾可以按來源人名或部門名字分類，也可以按內容分類，總之，以“好找”為標準。
6.不同的版本的審計報告，按序號排列，更新一次就留一個版本，比如：《01關于集團公司2022年上半年采購事項的審計報告》；
如果更新一次，不要刪除原版本，也不要在原版本上修改，直接復制一個然后在文件名上改成《02關于集團公司2022年上半年采購事項的審計報告》。
這樣做的好處，可以保留任務歷史版本，隨時查閱刪減信息，同時不怕找不到最終版本的報告。
有人說，我按時間修改版本名字？
也不是不行，只是有時候，同一天要修訂好幾次，有時是多人參與修訂，還是按序號排列，保留的信息更全面一些。
勸君養成好習慣
最后建議大家，經常給電腦清理垃圾和殺毒，畢竟，電腦也是需要經常洗澡的！
經常整理整理電腦，就像在家里收拾衣服一樣，不要求你整理得井井有條，起碼不能全把衣服堆在地上吧？
想像一下，如果小申的電腦是一個人，應該會長什么樣？
那人必定頭頂生瘡，腳下流膿，渾身臟泥，蚊蠅滿身，人見了都得掩鼻而走，真想不通小申是如何工作的？
離開了物業財務室，走到火辣辣的太陽底下和滾燙的混凝土地面上，我居然能感覺到：身心一片清涼和寧靜！
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總結
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